Déclaration de confidentialité liée au recrutement

Déclaration de confidentialité lié au recrutement

1. Portée et objectifs - Cette déclaration de confidentialité («Déclaration») explique comment ITTA («nous», «notre») collecte et utilise les informations personnelles du candidat et comment ces informations sont sécurisées.

2. Vos informations et votre vie privée - Chez ITTA, nous prenons la confidentialité très au sérieux. Nous avons besoin de vos informations pour pouvoir vous fournir des services de recrutement de haut niveau. Toutefois, la protection de vos informations et le respect de votre vie privée sont essentiels au maintien de votre confiance. Nos principes de confidentialité sont consultables ici principes de confidentialité

3. Quel type de données personnelles recueillons-nous à votre sujet dans le cadre du processus de recrutement ? - Nous recueillons et utilisons différents types d'informations personnelles vous concernant, en fonction de votre situation, de votre rôle et de la loi. La liste ci-dessous est illustrative et non exhaustive.

Type d'information

Exemples

Informations pour vous contacter au travail ou à la maison

nom, adresse, numéros de téléphone et adresses électroniques.

Informations sur les personnes à contacter en cas d'urgence (les vôtres ou les nôtres)

nom, adresse, téléphone, adresses électroniques et leurs relations avec vous.
Informations pour vous identifier

Photographies, détails du passeport et / ou du permis de conduire, signatures électroniques, numéros d'assurance sociale ou de sécurité sociale (le cas échéant).

Informations sur votre aptitude à travailler pour nous et / ou un tiers pertinent :

Références, notes d'entrevue, visas de travail, informations d'identité telles que les détails du passeport et du permis de conduire, enregistrements / résultats de vérifications préalables à l'emploi, y compris vérifications d'antécédents judiciaires, de crédits et de fraudes.

Informations sur vos compétences et votre expérience

CV, curriculum vitae et / ou formulaires de candidature, références, registres de qualifications, de compétences, de formation et autres exigences de conformité.

 

4. Qui collecte vos données personnelles ? - Vos données personnelles sont collectées par ITTA lors du processus de recrutement, où, en cas de succès, vous pouvez conclure un contrat de travail. Le département RH d'ITTA est un contrôleur de données en relation avec les données personnelles collectées à votre sujet.

5. Comment sont collectées vos données personnelles ? - Nous recueillons des données personnelles vous concernant et provenant d'autres organisations, comme décrit ci-dessous.

Vous fournissez des données personnelles sur vous-même et sur les autres : Ce sont des données personnelles que vous fournissez à l'équipe des ressources humaines. Vous pouvez également nous fournir des données personnelles sur d'autres personnes, notamment vos personnes à charge et les autres membres de votre famille. Cela a tendance à se produire pour des raisons d’administration et de gestion des ressources humaines, par exemple les coordonnées d’urgence.

Nous pouvons collecter des données personnelles d'autres organisations : Nous pouvons obtenir des informations à votre sujet auprès d’autres organisations. Par exemple, nous pouvons rassembler des références de votre ou vos précédents employeurs; et les résultats d'une vérification des antécédents.

 

6. Comment utilisons-nous vos données personnelles ? - Nous pouvons collecter et traiter ultérieurement vos données personnelles à diverses fins, dans le respect des lois locales et des conventions collectives applicables. Veuillez noter que la liste ci-dessous n'est pas une liste exhaustive des finalités pour lesquelles nous traitons des données à caractère personnel à des fins de recrutement.

Objectifs pour lesquels nous avons besoin de vos informations personnelles:

Exemples

Recrutement

  • Pour évaluer votre aptitude à travailler pour ITTA;
  • Pour mener à bien les activités de gestion des demandes et des candidatures;
  • Pour établir une correspondance précise avec les postes vacants;
  • Pour effectuer un filtrage, des évaluations et des entretiens;
  • Pour conserver une bibliothèque de correspondance;
  • Pour faire des offres et des contrats de travail;
  • Pour effectuer des vérifications avant l'embauche, notamment en déterminant votre droit légal de travailler et en effectuant des vérifications du casier judiciaire et de la solvabilité, le cas échéant

Exploiter les relations avec les clients et les fournisseurs

Cela peut inclure la divulgation aux clients d'informations pertinentes (conformément aux exigences des clients réglementés), de coordonnées de contact, d'informations de curriculum vitae ou d'images photographiques.

Prévention de la fraude

Nous pouvons vérifier vos coordonnées avec les bases de données sur la prévention de la fraude

 

7. Quelles sont nos bases légales pour le traitement de vos données personnelles ? - Les lois sur la protection des données peuvent exiger que nous traitions vos données personnelles uniquement si nous disposons d'une base légale pour le faire. Conformément à ces lois, nos activités de traitement reposent sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes:

  • Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale;
  • Le traitement est nécessaire pour des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers.
  • Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à la prise de mesures à votre demande préalable ainsi qu'à ITTA.

 

8. Traitement des données personnelles sensibles - Notre traitement des données personnelles sensibles se fait sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes.

Le traitement est nécessaire:

  • Afin de remplir nos / vos obligations ou d'exercer nos / vos droits spécifiques en vertu du droit de l'emploi, de la sécurité sociale ou de la protection sociale, dans la mesure permise par les lois applicables;
  • Pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne lorsque vous ou eux, le cas échéant, êtes physiquement ou juridiquement incapable de donner votre consentement (par exemple en cas d'urgence médicale)
  • Pour la constitution, l'exercice ou la défense de droits légaux
  • Uniquement dans la mesure où notre traitement de vos données personnelles sensibles ne peut pas être justifié par une ou plusieurs des bases juridiques décrites ci-dessus, nous obtiendrons votre consentement pour le traitement de ces données personnelles. Ce consentement sera obtenu de votre part séparément.

Si nous avons sollicité votre consentement pour le traitement de vos données personnelles sensibles, vous pouvez le retirer en contactant l'équipe de recrutement des ressources humaines. Si vous avez retiré votre consentement mais que nous conservons les données personnelles sensibles, nous ne les traiterons que si nous disposons d'une autre base légale pour le faire (par exemple, lorsque nous devons traiter vos données personnelles afin de nous acquitter de nos obligations. droit du travail). Vous devez noter que le retrait du consentement peut nous empêcher de réaliser certaines tâches. Par exemple, contactez votre plus proche parent en cas d'urgence.

9. Qui a accès à vos données personnelles ? - Nous pouvons partager vos informations personnelles et les utiliser à des fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité. Il se peut que nous devions accorder aux organisations extérieures à ITTA l’accès à vos données personnelles. Nous prendrons toujours les mesures appropriées pour que vos informations personnelles restent confidentielles, sécurisées et protégées, y compris lorsque nous devons les partager avec nos partenaires de confiance.

ITTA utilise tous les moyens raisonnables pour garantir que les sources tierces utilisent vos informations personnelles uniquement à des fins pour lesquelles elles ont été fournies et conformément à la politique de confidentialité d'ITTA.

10. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? - Nous ne conservons vos données personnelles que tant qu'il existe un besoin commercial ou une obligation légale de les conserver.

11. Vos droits - Vous avez un certain nombre de droits sur vos données personnelles. Nous avons détaillé ces droits ci-dessous :

Accéder à vos données personnelles - Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que ITTA détient à votre sujet.

Garder vos données personnelles correctes et à jour - Vous avez le droit de demander que toute inexactitude dans vos données personnelles soit corrigée. Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Nous avons donc besoin de votre part pour nous informer de tout changement ou mise à jour de vos informations personnelles.

Suppression et blocage de l'utilisation de données personnelles - Vous avez le droit de demander la suppression ou le blocage de toute donnée personnelle non pertinente que nous détenons à votre sujet ou vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à la poursuite du traitement de vos données personnelles.

Lorsque vous avez été invité à donner votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, veuillez noter que vous pouvez le retirer à tout moment en contactant l'équipe de recrutement des ressources humaines. Notez que le retrait du consentement peut nous empêcher de réaliser certaines tâches dans le cadre du processus de recrutement.

 

12. Autres droits si vous habitez en France - Si vous résidez en France, vous avez également le droit d'émettre des directives générales ou spécifiques concernant la disposition de vos données personnelles après votre décès.

Si vous êtes citoyen de l'UE, des droits supplémentaires sont disponibles (à partir du 25 mai 2018).

A partir du 25 mai 2018, vous disposez également des droits suivants:

  • Portabilité des données - Vous pouvez demander que nous vous fournissions les données personnelles que nous conservons à votre dossier et, lorsque cela est techniquement possible, de transmettre ces données à une autre organisation - cette loi comporte des restrictions.
  • Droit de restreindre le traitement - Dans certaines situations, vous pouvez restreindre le traitement de vos données à caractère personnel.
  • Droit de retrait du consentement - Lorsque nous comptons sur votre consentement pour traiter des données à caractère personnel, vous avez le droit de le retirer à tout moment.
  • Droit de s'opposer à un traitement justifié par des motifs d'intérêt légitime - Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins d'intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.
  • Droit d'être oublié - Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles lorsque :
    • Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées;
    • Notre traitement de vos données personnelles est basé uniquement sur votre consentement, et vous le retirez;
    • Nous comptons sur la base légale des intérêts légitimes pour traiter vos données personnelles (à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes convaincants pour le traitement de vos données personnelles et que ces motifs ont préséance sur vos intérêts); ou
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement ou doivent être effacées pour respecter une obligation légale applicable en vertu du droit de l'UE ou d'un État membre de l'UE.

Outre les droits énoncés ci-dessus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance.


13. Comment protégeons-nous vos données personnelles ? - Nous avons mis en place des dispositifs de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé, toute utilisation non conforme, toute altération, destruction ou perte accidentelle de vos informations personnelles.

Nous prenons les mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées et nous avons mis en place des règles et des procédures pour nous assurer que les informations personnelles que nous détenons sur des systèmes informatiques ne sont pas accessibles à quiconque.

Lorsque nous utilisons des organisations tierces pour traiter des informations en notre nom, nous leur demandons de démontrer leur conformité à nos exigences de sécurité, ainsi que toutes les instructions que nous pouvons leur donner et leur conformité à la législation de protection des données pertinente. Ces organisations nous suivent leurs instructions et leurs obligations concernant les informations qu’elles traitent et ce qu’elles peuvent en faire sont convenues dans les contrats que nous avons conclus avec elles.

14. Des questions ? - Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter notre équipe juridique en utilisant le formulaire de contact.

Newsletter

Abonnez-vous aux newsletters ITTA, afin de vous tenir informé de toute l'actualité des éditeurs, des nouvelles tendances de la formation professionelle et bénéficiez de pleins d'avantages !

Contactez-nous

Nous sommes joignables de 9h00 à 18h00 au +41 58 307 73 23

Du lundi au vendredi

Posez votre question par chat disponible du lundi au vendredi

De 9h à 12h et de 14h à 18h

Pour tout renseignement, envoyez nous votre demande par email.

Nous vous répondons sous 24h

Les cours les plus demandés

Oracle Database 12c: Administration Workshop

Ref: OC6CLA
Formats d'apprentissage
Certifiant
A partir de
CHF 4,000.00

IBM QRadar SIEM Foundations

Ref: BQ103G
Formats d'apprentissage
Certifiant
A partir de
CHF 3,150.00

IBM Enterprise Records 5.1 - Conception de plan de fichiers

Ref: F181G
Formats d'apprentissage
Certifiant
A partir de
CHF 1,080.00