Introduction to SharePoint 2016 for Collaboration & Document Management

Cours 55193

Classe présentielle

  • Ref. 55193
  • 1 jour
  • Campus Genève / Lausanne
  • CHF 800.00

Sur-mesure

  • Ref. 55193
  • A définir
  • Campus ITTA / Site client
  • Sur demande
Introduction 
Cette formation d'une journées est conçue pour les membres d'équipes et utilisateurs qui ont des besoins en matière de collaboration d'équipe, de gestion de documents et des fonctionnalités sociales de Microsoft SharePoint 2016. Cette classe intégre des ateliers intercatifs entre stagiaires sur SharePoint.
Objectifs 

A l'issue de la formation, les participants seront à même de :

  • Naviguer au travers des Sites SharePoint
  • Gérer les contenus dans les listes et bibliothèques
  • Créer et modifier les alertes
  • Collaborer en utlisant les listes de tâches, calendriers et bibliothèques de documents
  • Travailler avec les bibliothèques, les téléchargements, l'édition, l'approbation de contenu, le versionnement et le checIn/CheckOut
  • Utiliser les fonctionnalités sociles de SharePoint
  • Utiliser OneDrive for Business
Connaissances préalables 
Avant de suivre cette formation, les participants devraient avoir des connaissances basiques sur Microsoft Office.
Contenu du cours 
Module 1 : Aperçu de SharePoint

Ce module présente les fonctionnalités essentielles de SharePoint 2016 et Office 365, il parcoure les sites d'équipes et la gestion des documents.

  • Leçon 1 : SharePoint
  • Leçon 2 : Team Collaboration
  • Leçon 3 : Gestion de Documents
  • Leçon 4 : Sites Web SharePoint
  • Leçon 5 : Sécurité SharePoint

Module 2 : Accès à SharePoint

Ce module explique comment se connecter à SharePoint, à vous positionner au travers des sites et bibliothèques, suivre les sites.

  • Leçon 1 : Accès à SharePoint
  • Leçon 2 : Suivre les Sites
  • Leçon 3 : Navigation dans SharePoint
  • Leçon 4 : Barre de lancement rapide et autres liens
  • Leçon 5 : Navigation dans les Listes et Bibliothèques
  • Leçon 6 : Le ruban
  • Leçon 7 : Paramètres régionaux

 

Module 3 : Bibliothèques SharePoint

Ce module explique comment travailler avec les bibliothèques, de la mise à disposition jusqu'au travail avec le versionnement et les Check out/in. Vous appprendez à créer et éditer des documents SharePoint en utilisant Office Online ou les fonctionnalités de co-authoring

  • Leçon 1 : Bibliothèques
  • Leçon 2 : Bibliothèques de Documents
  • Leçon 3 : Bibliothèques de Pages Web et Composantes de page webs
  • Leçon 4 : Rubbans des bibliothèques et menus associés
  • Leçon 5 : Ouverture et téléchargement de Documents
  • Leçon 6 : Suivi des Documents
  • Leçon 7 : Travailler avec Office Online server et le Co-authoring

 

Module 4 : Listes SharePoint

Ce module explique comment travailler avec les listes intégrées et les listes personnalisées. Ici on pourra ajouter, éditer, supprimer les objets de listes, travailler avec les vues et synchroniser avec les listes et tâches dans Outlook.

  • Leçon 1 : Listes SharePoint
  • Leçon 2 : Travailler avec une Liste SharePoint personnalisée
  • Leçon 3 : Travailler avec les listes de tâches SharePoint
  • Leçon 4 : Ajouter et mettre à jour les tâches
  • Leçon 5 : Utiliser les vues des tâches
  • Leçon 6 : Synchroniser les listes de tâches avec Outlook
  • Leçon 7 : Travailler avec les calendriers SharePoint
  • Leçon 8 : Calendar Navigation et Vues des calendriers
  • Leçon 9 : Ajouter des évènements
  • Leçon 10 : Synchroniser les calendriers SharePoint avec Outlook

 

Module 5 : Recherche SharePoint

Ce module explique comment utiliser la recherche de sites, listes et documents dans SharePoint

  • Leçon 1 : Qu'est ce qui est rechercheable ?
  • Leçon 2 : Astuces de Recherche

Module 6 : Fonctionnalités Sociales de SharePoint

Ce module introduit les fonctionnalités sociales de SharePoint

  • Leçon 1 :Fonctionnalités Sociales de SharePoint
  • Leçon 2 :Interaction avec les utilisateurs
  • Leçon 3 :"A Propos de Moi"

Module 7 : Bulletins de Nouvelles

Ce module parcoure les bulletins de nouvelles SharePoint, les fonctionnalités de suivi de sites, de documents et utiliser les tags et le microblog.

  • Leçon 1 : Les bulletins de Nouvelles
  • Leçon 2 : Micro-blog

 

Module 8 : One Drive for Business

Ce module explique l'utilisation de OneDrive pour l'enterprise et le partage des fichiers

  • Leçon 1 : OneDrive
  • Leçon 2 : OneDrive dans SharePoint 2016 vs. OneDrive dans Office 365
  • Leçon 3 : Partage de Fichiers
  • Leçon 4 : Synchroniser les fichiers SharePoint avec votre PC
Documentation 

Support de cours Officiel Microsoft

Examen 

N/A

Certification 

N/A

Lab 
Lab 2 : Accès à SharePoint
Lab 3 : Bibliothèques SharePoint
Lab 4 : Listes SharePoint
Lab 5 : Recherche dans SharePoint
Formation complémentaire 

N/A

Les formateurs dans ce domaine

Cette formation pourra être effectuée par une personne au profil équivalent.
Michel Dutkiewicz
Système et réseau
Miguel Fernandez
Applications utilisateur et solution collaborative