Outlook - Gérer son temps and travailler en équipe

Course1431
Course
Introduction

Cette formation d'un jour avec instructeur est destinée aux utilisateurs finaux qui ont besoin de gérer les tâches et les éléments, utiliser les fonctions d'archivage, et publier et partager des groupes de calendriers dans Microsoft Outlook.

Objectifs
  • Gérer les tâches et les éléments
  • Utiliser les fonctions d’archivage
  • Publier et partager des groupes de calendrier
Connaissances préalables
Contenu du cours

Module 1 : Gérer des tâches et des éléments

  • Afficher la barre de tâches
  • Créer et répondre à une demande de tâche
  • Créer une tâche récurrente
  • Suivre une tâche
  • Assigner une tâche à un collaborateur
  • Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
  • Supprimer ou marquer un message comme une tâche, depuis la liste des messages
  • Marquer un élément en tant que privé
  • Sélectionner des éléments
  • Utiliser les fonctions de recherche
  • Copier, déplacer ou supprimer des éléments
  • Trier, regrouper et filtrer des éléments
  • Définir une mise en page et imprimer des éléments
  • Joindre des fichiers récemment utilisés

 

Module 2 : Utiliser les fonctions d’archivage

  • Où stocker mon archivage pour le sécuriser ?
  • Archiver des messages
  • Gérer l’archivage des messages
  • Exporter des éléments depuis un dossier Outlook (.pst)
  • Importer des éléments
  • Ouvrir un dossier Outlook (.pst)
  • Nettoyer la boîte de messagerie

 

Module 3 : Interagir avec Teams

  • Obtenir le lien d’un canal Teams
  • Envoyer un message à un canal Teams
  • Créer une réunion vers un canal Teams
  • Partager un calendrier, ses contacts, sa messagerie avec un collaborateur
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Supprimer/modifier des autorisations d’accès à ses dossiers
  • Envoyer son calendrier à un tiers
Documentation
  • Support de cours inclus
Lab / Exercices
  • Des exercices pratiques seront proposés durant et/ou à la fin de chaque module

Classe présentielle

  • 1431
  • 2 jours
  • Campus Genève / Lausanne
  • CHF 650.00

Autres formats

Sur-mesure

Classe virtuelle

  • 1 jour
  • CHF 650.00

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