Outlook - Travailler avec la messagerie et l’agenda

Course1430
Course
Introduction

Cette formation d'un jour avec instructeur est destinée aux utilisateurs finaux qui ont besoin d'utiliser la messagerie, gérer les contacts, et travailler avec les calendriers dans Microsoft Outlook.

Objectifs
  • Utiliser la messagerie et gérer les contacts
  • Travailler avec les calendriers
  • Organiser leur travail plus efficacement
Connaissances préalables
  • Pas de prérequis
Contenu du cours

Module 1 : Utiliser la messagerie

  • Créer, envoyer, répondre et transférer un message
  • Rappeler, remplacer et renvoyer un message déjà envoyé
  • Définir l’importance d’un message
  • Définir et marquer les options pour suivre un message
  • Marquer des messages comme lus ou comme non lus
  • Travailler avec la barre de recherche améliorée
  • Créer un dossier de recherche
  • Travailler avec l’affichage conversation
  • Voir l’historique des conversations
  • A quoi sert le volet « Personne » ?
  • Insérer un fichier, un élément Outlook ou un élément de document présent dans SharePoint ou Teams
  • Imprimer le contenu d’un message
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Automatiser des signatures de message
  • Modifier la police par défaut des messages
  • Travailler avec les catégories
  • Envoyer un ,message à un canal Teams

 

Module 2 : Gérer les contacts

  • Créer un contact
  • Créer et modifier un groupe de contacts
  • Ajouter et supprimer des contacts
  • Gérer l’affichage des contacts
  • Travailler avec le nouveau volet de personnes
  • Modifier une carte de visite liée à un contact
  • Trouver rapidement un contact
  • Appeler un contact
  • Envoyer un message instantané dans Teams à un contact

 

Module 3 : Travailler avec les calendriers

  • Travailler avec les modes d’affichage du calendrier
  • Créer et modifier des rendez-vous, des réunions et des événements
  • Créer une réunion Teams
  • Créer des réunions, gérer les réponses, les mises à jour et répondre à des demandes de rendez-vous
  • Transformer un message en rendez-vous ou en événement
  • Modifier, copier, déplacer ou transférer un élément
  • Supprimer des rappels d’éléments
  • Créer un calendrier additionnel
  • Personnaliser les paramètres du calendrier
  • Définir les propriétés d’un évènement (répétitions, rappels, importance, confidentialité, catégories, contacts)
  • Trouver des salles de réunion
  • Utiliser catégories et des couleurs
Documentation
  • Support de cours inclus
Lab / Exercices
  • Des exercices pratiques seront proposés durant et/ou à la fin de chaque module
Formation complémentaire

Compléter votre cursus en suivant la formation complémentaire suivante :

Classe présentielle

  • 1430
  • 1 jour
  • Campus Genève / Lausanne
  • CHF 650.00

Autres formats

Sur-mesure

Classe virtuelle

  • 1 jour
  • CHF 650.00

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