Vous utilisez Microsoft 365 au quotidien mais vous ne tirez pas encore parti de Copilot pour accélérer vos tâches récurrentes ? La formation Exploiter les fonctionnalités de productivité de Copilot pour Microsoft 365 (MS-4018) vous apprend en une journée à utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour automatiser la rédaction, l’analyse de données, la création de présentations et la gestion de vos communications. Vous découvrirez comment formuler des prompts efficaces pour obtenir des résultats précis et comment adapter les fonctionnalités de Copilot à vos workflows professionnels quotidiens. C’est précisément l’objectif de cette formation productivité Copilot Microsoft 365.
Dispensée par un formateur certifié MCT chez ITTA à Genève ou Lausanne, cette formation MS-4018 repose sur le contenu officiel Microsoft (MOC) et inclut des exercices pratiques dans un environnement cloud. Vous travaillerez sur des scénarios concrets de rédaction de documents, de synthèse d’emails et d’analyse de données pour développer des réflexes d’utilisation immédiatement transposables dans votre activité. Que vous soyez chef de projet, analyste ou responsable d’équipe, vous repartirez avec des compétences opérationnelles pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives et consacrer davantage d’énergie aux activités à forte valeur ajoutée.
Module 1 : Présentation de Microsoft 365 Copilot
Module 2 : Déverrouillez la productivité et libérez la créativité avec la conversation basée sur l’IA
Module 3 : Créer des présentations efficaces avec l’IA
Module 4 : Rédiger des documents impactants à l’aide de l’IA
Module 5 : Rendre vos réunions plus productives avec l’IA
Module 6 : Découvrir de nouvelles insights sur les données avec l’IA
Module 7 : De la boîte de réception à l’impact : Améliorer vos flux de travail de messagerie avec l’IA
Microsoft Copilot intégré à Microsoft 365 représente une évolution majeure dans la manière de travailler. En combinant les modèles de langage avancés avec vos données professionnelles stockées dans Microsoft Graph, Copilot transforme chaque application de la suite en assistant intelligent. La formation MS-4018 vous permet de comprendre cette intégration et de l’exploiter au maximum dans votre quotidien professionnel.
Contrairement à un simple chatbot, Copilot pour Microsoft 365 accède directement à vos fichiers, emails, calendriers et conversations Teams. Il peut ainsi produire des réponses contextualisées et pertinentes. Vous apprendrez à formuler des instructions précises pour obtenir exactement le résultat souhaité, que ce soit un rapport dans Word, un tableau croisé dynamique dans Excel ou un résumé de réunion dans Teams.
Les études menées par Microsoft montrent que les utilisateurs formés à Copilot réduisent de 30 à 50 % le temps consacré à certaines tâches récurrentes. La rédaction de comptes rendus, la mise en forme de présentations, le tri des emails prioritaires ou la création de tableaux de synthèse deviennent des opérations de quelques secondes. Cette formation vous donne les clés pour intégrer ces gains dans votre routine de travail dès le lendemain.
Au-delà du gain de temps individuel, Copilot améliore la qualité des livrables produits. Les documents générés sont mieux structurés, les analyses de données plus complètes et les présentations plus cohérentes. En maîtrisant les fonctionnalités de productivité de Copilot, vous élevez le niveau global de vos productions professionnelles tout en réduisant l’effort nécessaire.
Chez ITTA, Microsoft Learning Partner en Suisse, cette formation se déroule avec un formateur certifié MCT qui vous guide à travers des labs pratiques sur la plateforme cloud Microsoft. Vous travaillez sur des scénarios réalistes dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Chaque exercice est conçu pour reproduire des situations professionnelles courantes et vous permettre de maîtriser les interactions avec Copilot.
Les labs incluent des jeux de données représentatifs qui vous permettent de tester Copilot dans des conditions proches de votre environnement réel. Vous manipulerez des documents de plusieurs pages, des tableaux Excel contenant des centaines de lignes et des fils de discussion Teams avec de multiples participants. Cette immersion dans des données réalistes garantit que les compétences acquises sont directement transposables à votre activité.
Copilot ne fonctionne pas de la même manière selon que vous êtes responsable marketing, chef de projet, analyste financier ou assistant de direction. La formation MS-4018 aborde les techniques de prompting avancé qui vous permettent de personnaliser les réponses de Copilot en fonction de votre rôle et de vos besoins spécifiques. Vous découvrirez comment enchaîner plusieurs instructions, affiner progressivement les résultats et combiner les fonctionnalités de Copilot entre plusieurs applications Microsoft 365.
Le formateur partage des exemples de prompts adaptés à différents métiers et vous aide à construire votre propre bibliothèque d’instructions réutilisables. Cette approche personnalisée vous permet de rentabiliser immédiatement votre investissement en formation et de devenir un référent Copilot au sein de votre équipe.
La formation MS-4018 prépare à l’obtention d’un Applied Skill Microsoft, une validation officielle de compétences pratiques. Contrairement aux certifications traditionnelles qui évaluent des connaissances théoriques, les Applied Skills vérifient votre capacité à utiliser concrètement les outils dans des scénarios professionnels. Cette reconnaissance est valorisée par les employeurs et atteste de votre maîtrise opérationnelle de Copilot pour Microsoft 365.
Faut-il une licence spécifique pour utiliser Copilot pour Microsoft 365 ?
Oui, Copilot pour Microsoft 365 nécessite un abonnement Microsoft 365 (Business Standard, Business Premium, E3 ou E5) ainsi qu’une licence complémentaire Copilot. ITTA fournit un environnement de lab pour la formation.
Cette formation convient-elle aux débutants sur Microsoft 365 ?
Vous devez avoir une utilisation courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. La formation se concentre sur les fonctionnalités Copilot, pas sur les bases de la suite Microsoft 365.
Quelles sont les applications Microsoft 365 couvertes par la formation MS-4018 ?
La formation couvre Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Vous travaillerez sur chaque application lors des exercices pratiques.
La formation inclut-elle des exercices pratiques ?
Oui, la journée alterne entre démonstrations du formateur MCT et exercices pratiques dans un environnement cloud Microsoft mis à disposition par ITTA.
Où se déroule la formation MS-4018 en Suisse ?
ITTA propose cette formation à Genève et à Lausanne, en présentiel ou en classe virtuelle selon le calendrier des sessions disponibles.
Peut-on suivre cette formation à distance ?
Oui, ITTA propose des sessions en classe virtuelle avec le même contenu, les mêmes labs et le même formateur MCT que les sessions en présentiel.
Comment Copilot accède-t-il à mes données professionnelles ?
Copilot utilise Microsoft Graph pour accéder aux fichiers, emails et conversations auxquels vous avez déjà accès dans votre tenant Microsoft 365. Il respecte les permissions existantes et ne peut pas consulter des données auxquelles vous n’avez pas droit.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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