La formation Excel productivité vous fait passer du niveau utilisateur courant au niveau utilisateur efficace, capable de produire en une heure ce qui prendrait une journée à un débutant. En une demi-journée intensive, vous découvrez les raccourcis clavier essentiels, les fonctions de productivité méconnues et les bonnes pratiques qui changent radicalement le quotidien sur Excel. Une compétence très valorisée pour les profils analytiques et administratifs en Suisse romande.
Reprendre le contrôle d’Excel et gagner littéralement plusieurs heures par semaine
Au quotidien dans les organisations romandes, les utilisateurs Excel intensifs perdent un temps considérable sur des manipulations qu’un raccourci clavier ou une fonction astucieuse traiterait en une seconde. Cette formation Excel se concentre sur les cas pratiques : navigation rapide, sélection intelligente, recopie efficace, recherche-remplacement avancé. Vous quittez la session avec des réflexes qui changent immédiatement votre rapport à Excel.
Module 01 : Gestion de l’environnement
Module 02 : Objets graphiques
Module 03 : Mise en page d’un tableau Excel
La majorité des utilisateurs Excel intensifs ont appris Excel sur le tas, sans formation structurée à la productivité. Résultat : ils maîtrisent l’outil mais font tout à la souris, ignorent les raccourcis clavier puissants, refont à la main des opérations qu’Excel automatiserait en un clic. La formation Excel productivité corrige précisément ce gap en une demi-journée intensive.
Le gain est rapidement mesurable : une fois les raccourcis clavier essentiels intégrés et les fonctions de productivité méconnues découvertes, on gagne littéralement plusieurs dizaines de minutes par jour sur les manipulations courantes. Sur une année, c’est l’équivalent de plusieurs semaines de travail récupérées.
La formation accorde une place centrale aux raccourcis clavier Excel. Ctrl+flèches pour naviguer, Ctrl+Maj+flèches pour sélectionner, F2 pour éditer, F4 pour répéter, Alt+= pour la somme automatique, Ctrl+T pour créer un tableau structuré. Ces raccourcis paraissent anecdotiques individuellement mais leur usage combiné change radicalement la productivité.
Vous apprenez aussi les raccourcis de saisie rapide (Ctrl+; pour la date du jour, Ctrl+Maj+: pour l’heure), de mise en forme rapide (Ctrl+1 pour le formatage, Ctrl+B pour le gras), de navigation entre feuilles et classeurs.
Au-delà des raccourcis, la formation détaille les techniques de sélection avancée : sélection par bloc, sélection multiple non contiguë, sélection conditionnelle (cellules vides, cellules avec formules). Ces sélections précises évitent les erreurs et accélèrent les manipulations en masse.
La recopie automatique avec listes personnalisées, séries chronologiques, motifs détectés transforme une saisie répétitive en une opération de quelques secondes. Vous découvrez aussi le remplissage instantané (Flash Fill), une fonction Excel récente qui devine les motifs de saisie et les complète automatiquement.
La recherche-remplacement Excel est plus puissante que la majorité des utilisateurs ne le pensent. La formation détaille les options avancées : recherche par format, recherche dans les formules, recherche par caractères jokers. Ces options résolvent des problèmes de nettoyage de données qui prendraient des heures à la main.
La navigation rapide via la zone de nom, les liens hypertextes internes, les noms de plages permet de circuler dans un classeur volumineux comme dans un site web bien organisé.
La formation Excel productivité s’adresse aux contrôleurs de gestion, analystes, assistants, commerciaux, RH et tous les profils qui utilisent Excel intensivement. Une utilisation régulière d’Excel est nécessaire pour tirer pleinement profit de la formation.
Aux centres ITTA de Carouge et du Flon, cette formation Excel productivité se déroule en demi-journée intensive avec un formateur expert et un effectif limité, gage d’un accompagnement personnalisé. Vous testez chaque raccourci sur vos propres fichiers et concluez avec un livret de référence pour les ancrer durablement.
Quels raccourcis clavier Excel apprendre en priorité ?
Ctrl+flèches pour naviguer, Ctrl+Maj+flèches pour sélectionner, F2 pour éditer, F4 pour répéter, Alt+= pour la somme. Ces cinq raccourcis transforment déjà la productivité.
Faut-il connaître Excel avant cette formation productivité ?
Oui, une utilisation régulière d’Excel est nécessaire. La formation cible les techniques pour gagner du temps, pas les bases.
Qu’est-ce que le remplissage instantané Excel ?
C’est une fonction Excel qui devine les motifs de saisie (extraire un prénom d’une cellule contenant nom complet, par exemple) et les complète automatiquement.
Combien de temps avant d’être à l’aise avec ces techniques ?
Les techniques essentielles s’acquièrent en une demi-journée structurée et s’ancrent en quelques semaines de pratique régulière.
Cette formation est-elle disponible en présentiel ?
Oui, la formation se tient au centre ITTA de Carouge à Genève, au Flon à Lausanne et en classe virtuelle.
Quel parcours après cette formation Excel productivité ?
Le cours Excel Formules et Fonctions Avancées pour approfondir les calculs, ou le cours Excel Tableaux de bord pour la restitution.
La formation aborde-t-elle les macros Excel ?
Les macros sont brièvement évoquées comme prochaine étape de productivité. Le cours Excel Enregistreur de macros est dédié à ce sujet.
Utilisateurs Excel intermédiaires qui veulent gagner en productivité au quotidien grâce aux fonctions avancées, aux raccourcis et aux bonnes pratiques. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.
Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.
Une contrôleuse de gestion qui passe de 3 heures à 30 minutes sur sa consolidation mensuelle. Un manager qui maîtrise les fonctions de recherche et de filtre dynamique. Un assistant qui automatise des manipulations répétitives via les outils modernes. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.
Cette formation se combine bien avec Excel Fondamentaux pour la base, Excel Formules avancées pour les calculs complexes, et PowerQuery pour l’analyse de données. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.
Devenir efficace sur Excel n’est pas une question d’expertise mais de pratique réfléchie : raccourcis bien choisis, fonctions modernes (RECHERCHEX, FILTRE, UNIQUE), structuration des données. Cette formation accélère la trajectoire pour les utilisateurs qui veulent dépasser le tâtonnement et entrer dans une pratique structurée.
Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.
Le cours couvre-t-il les fonctions modernes Excel 365 (RECHERCHEX, FILTRE) ?
Oui, ces fonctions modernes sont introduites avec leurs cas d’usage typiques.
Le cours est-il adapté aux profils techniques ou métier ?
Le cours s’adresse aux profils métier souhaitant gagner en efficacité. Aucune compétence technique requise.
Les outils Power (Power Query, Power Pivot) sont-ils abordés ?
Power Query est brièvement introduit. Pour aller plus loin, ITTA propose des cours dédiés.
Où se déroulent les sessions ?
ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
