La formation Excel formules et fonctions vous donne les bases solides pour transformer Excel en véritable outil de décision au quotidien. En une demi-journée intensive, vous apprenez à construire des calculs fiables, à enchaîner les fonctions essentielles, à combiner plusieurs fonctions dans une même formule et à corriger rapidement les erreurs qui ralentissent vos fichiers. Une compétence devenue incontournable pour les professionnels de Suisse romande.
Maîtriser Excel formules et fonctions, c’est gagner en autonomie au quotidien
Pour les professionnels de Suisse romande, savoir manipuler les formules Excel est aujourd’hui un prérequis dans la plupart des fonctions administratives, financières, RH et opérationnelles. Cette formation Excel formules et fonctions se concentre sur les cas pratiques : automatiser des totaux, croiser des données issues de plusieurs feuilles, sécuriser les références entre cellules, fiabiliser vos rapports et gagner un temps précieux sur les tâches répétitives. Vous quittez la session avec des réflexes pratiques utilisables dès le lendemain au bureau et un support écrit pour les approfondir à votre rythme.
Module 01 : Formules
Module 02 : Fonctions
Module 03 : Dépannage des fonctions et formules
Excel reste l’outil bureautique le plus utilisé en Suisse romande, du PME au siège international. Mais ouvrir un classeur ne suffit plus : ce qui fait la différence, c’est la capacité à transformer une feuille de calcul en outil de décision. Les formules et fonctions Excel sont précisément ce qui permet ce passage du tableur statique à l’analyse dynamique.
Sans formules, Excel n’est qu’un quadrillage. Avec les bonnes fonctions, vous automatisez les calculs, croisez les données, fiabilisez vos rapports et gagnez un temps considérable sur vos tâches répétitives. Cette formation Excel formules et fonctions vous donne ces réflexes en une demi-journée, en partant des bases pour aller jusqu’aux fonctions imbriquées.
Sur le terrain, une poignée de fonctions couvre l’essentiel des besoins métiers. La formation aborde celles qu’on retrouve dans la plupart des classeurs professionnels au quotidien : SOMME, MOYENNE, MAX et MIN pour les calculs de base, SI, ET et OU pour la logique conditionnelle, NB.SI et SOMME.SI pour les comptages et totaux conditionnels, RECHERCHEV pour aller chercher une information dans un autre tableau.
S’y ajoutent les fonctions de date (AUJOURDHUI, MOIS, JOUR, JOURSEM) pour calculer des échéances, les fonctions de texte (GAUCHE, CONCAT, MAJUSCULE, CHERCHE) pour nettoyer et reformater des données importées, et les fonctions d’arrondi pour présenter des chiffres lisibles. Toutes sont travaillées sur des cas concrets, pas en théorie.
Microsoft a fait évoluer Excel ces dernières années avec des fonctions plus puissantes et plus simples : RECHERCHEX (qui remplace avantageusement RECHERCHEV), FILTRE et UNIQUE (pour extraire et dédoublonner des données en une formule), LET (pour rendre des formules complexes lisibles). Ces fonctions modernes sont mentionnées et positionnées dans la formation Excel formules et fonctions, pour que vous sachiez vers quoi évoluer ensuite.
Pour aller plus loin sur ces fonctions Excel 365 et la modélisation avancée, le cours Excel Formules et Fonctions Avancées prend la suite logique de cette demi-journée et permet de manipuler les formules matricielles dynamiques, les références structurées et les techniques d’audit avancées.
La formation s’adresse à toute personne qui produit ou consomme des fichiers Excel sans en exploiter le potentiel. Comptables et contrôleurs de gestion qui veulent fiabiliser leurs tableaux financiers, assistants et secrétaires qui automatisent leurs reportings, chefs de projet qui suivent budgets et échéances, RH qui croisent données salariales et effectifs, indépendants qui pilotent leur activité.
Aucun prérequis particulier en programmation : si vous savez ouvrir un fichier Excel, saisir des données et appliquer une mise en forme simple, vous avez le bon point de départ pour cette formation.
Dans les centres ITTA de Carouge et du Flon, cette formation se déroule en demi-journée intensive avec un formateur expert Excel et un groupe limité pour garantir un suivi personnalisé. Vous travaillez sur des classeurs réels, vous testez chaque fonction sur vos propres exemples, et vous repartez avec un support de cours pour reproduire les manipulations à votre poste.
Quelle est la différence entre une formule et une fonction Excel ?
Une formule est un calcul que vous écrivez vous-même dans une cellule (par exemple =A1+B1). Une fonction est un raccourci pré-programmé fourni par Excel (comme SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV) qui exécute un calcul plus complexe à votre place. La plupart des formules combinent des opérateurs et des fonctions.
RECHERCHEV ou RECHERCHEX : laquelle apprendre ?
RECHERCHEV reste la fonction la plus répandue en entreprise et la formation l’aborde. RECHERCHEX, plus récente, est désormais recommandée par Microsoft pour sa simplicité et sa robustesse. Le cours mentionne RECHERCHEX et le cours Excel Formules Avancées la met en pratique.
Cette formation Excel formules et fonctions est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, dès lors que vous savez utiliser Excel pour saisir des données et appliquer une mise en forme. Si vous découvrez Excel, le cours Excel Niveau 1 est plus indiqué comme première étape.
Quelle fonction Excel apprendre en priorité ?
SOMME, MOYENNE, SI et RECHERCHEV couvrent à elles seules une grande partie des besoins quotidiens. La formation les rend opérationnelles, puis enchaîne sur les fonctions de date, de texte et les fonctions imbriquées.
Combien de temps pour maîtriser les formules Excel ?
Les bases s’acquièrent en une demi-journée structurée. La maîtrise réelle vient avec la pratique sur vos propres fichiers. Le support de cours et les exercices vous permettent de progresser après la formation.
Faut-il connaître Excel avant de suivre cette formation ?
Une utilisation de base est nécessaire : créer un classeur, saisir des données, sélectionner des cellules, appliquer une mise en forme simple. Aucune notion de calcul ou de programmation préalable n’est requise.
Cette formation Excel a-t-elle lieu à Genève ou à Lausanne ?
Les deux. La formation est proposée en présentiel à Genève (Carouge) et à Lausanne (Flon), ainsi qu’en classe virtuelle pour les participants à distance.
Profils administratifs, finance, contrôle de gestion, opérations qui veulent maîtriser les formules et fonctions Excel courantes pour gagner en autonomie au quotidien. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.
Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.
Une assistante qui automatise ses tableaux de suivi mensuel sans tâtonner sur les formules. Une contrôleuse qui produit ses calculs récurrents (totaux, moyennes, conditions) avec rigueur. Un commercial qui calcule ses commissions et marges avec des formules robustes. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.
Cette formation se combine bien avec Excel Fondamentaux pour la base, Excel Formules avancées (RECHERCHEX, FILTRE, LET) pour aller plus loin, et Excel Tableaux croisés dynamiques pour l’analyse. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.
Les formules et fonctions sont le cœur d’Excel. Maîtriser les fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, NB.SI, NBVAL, CONCAT) est un saut de productivité majeur pour tout utilisateur métier. Les évolutions récentes (RECHERCHEX, FILTRE, LET) modernisent ces capacités. Cette formation pose les fondations pour une utilisation rigoureuse, applicable dès le retour au poste.
Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.
Le cours couvre-t-il les fonctions modernes (RECHERCHEX) ?
Oui, les fonctions modernes Excel 365 sont introduites en complément des classiques.
Faut-il une licence Excel 365 ?
Le cours fonctionne avec Excel 2019 ou 2021. Les fonctions modernes ne sont accessibles qu’avec Excel 365.
Travaille-t-on sur ses propres fichiers ?
Oui, chaque participant peut apporter ses fichiers de travail.
Où se déroulent les sessions ?
ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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1227 Carouge, Suisse
