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Formation : Excel – Préparation à l’analyse de données

Durée :
0.5
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Intermédiaire
Financement :
Eligible

Formation Excel - Préparation à l'analyse de données

La formation Power Query vous apprend à préparer, nettoyer et transformer des données Excel avant toute analyse. En une demi-journée intensive, vous découvrez les tables de données, l’import depuis sources externes et les bonnes pratiques de saisie qui font gagner un temps précieux en aval. Une compétence pivot pour quiconque fait de l’analyse de données ou du reporting Excel régulier en Suisse romande.

Travailler proprement la donnée Excel avant l’analyse, c’est gagner sur tout le reste

Pour les profils basés à Genève ou à Lausanne, on passe souvent plus de temps à nettoyer un fichier Excel qu’à l’analyser. Cette formation Excel met l’accent sur la pratique opérationnelle : structurer une table, importer des données externes proprement, fiabiliser la saisie, éviter les pièges classiques. Au terme de la session, vous emportez des réflexes immédiatement applicables sur vos propres fichiers et des supports détaillés pour les approfondir.

Profils des Participants

  • Utilisateurs amenés à analyser des données dans Excel

Objectifs

  • Structurer une feuille Excel en table de données exploitable
  • Importer et exporter des données depuis et vers d’autres formats
  • Fiabiliser la saisie pour éviter les erreurs en amont de l’analyse
  • Préparer une donnée Excel propre avec Power Query
  • Gagner en autonomie sur la préparation des données avant analyse

Connaissances Préalables

  • Connaissances de base sur Excel

Contenu du Cours

Module 1 : Les tables de données

  • Utiliser la fonction Tableau
  • Convertir un tableau en plage de données
  • Utiliser le bouton Remplissage
  • Utiliser le Remplissage instantané
  • Effectuer des tris simples, multicritères et personnalisés
  • Supprimer les doublons

Module 2 : Importer et exporter des données

  • Importer des données externes (fichiers txt, csv, données provenant du web)
  • Paramétrer les colonnes importées
  • Exporter et partager des données

Module 3 : Saisie dans un tableau

  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Maîtriser la validation des données
  • Repérer les données erronées dans un tableau

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Des exercices de pratique seront proposés à la fin de chaque module

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Pourquoi se former à la préparation de données Excel en 2026

Toute analyse de données Excel commence par la même étape : préparer la donnée. Si la table n’est pas structurée, si les imports sont sales, si la saisie n’est pas fiabilisée, l’analyse en aval est faussée. La formation Power Query et préparation de données Excel vous donne les méthodes pour franchir ce cap en une demi-journée intensive.

L’enjeu est très concret : la majorité du temps passé sur un fichier Excel d’analyse va à la préparation, pas à l’analyse elle-même. Cette formation cible précisément ce moment-là pour vous faire gagner un temps considérable sur tous vos prochains classeurs.

Les tables de données au cœur de l’analyse Excel

La formation accorde une place centrale aux tables de données Excel. Une table bien structurée se filtre, se trie, se met à jour automatiquement. Vous apprenez à transformer une plage classique en table Excel, à utiliser les références structurées, et à profiter des fonctionnalités automatiques comme l’extension de plage ou la propagation des formules.

Cette structuration est la base de toute analyse : tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules avancées fonctionnent toutes mieux sur des tables propres.

Import et export de données Excel

La formation aborde les méthodes pour importer des données dans Excel depuis des sources externes : fichiers CSV, fichiers texte, autres classeurs Excel, bases de données. Chaque méthode a ses pièges (encodage, séparateurs, formats de date) et la formation explique comment les éviter.

Vous voyez aussi les possibilités d’export Excel vers d’autres formats, utiles pour transmettre une donnée nettoyée à un collègue ou un système tiers.

Power Query, l’outil moderne de préparation de données Excel

Power Query est devenu l’outil de référence pour préparer des données dans Excel. Intégré nativement à Excel depuis plusieurs versions, il permet de connecter, transformer et nettoyer des données sans écrire une seule formule. La formation aborde Power Query dans son rôle de préparation des données pour l’analyse.

Pour aller beaucoup plus loin sur Power Query et la modélisation, le cours Excel Power Query approfondit ce sujet sur une journée dédiée.

Profils Genève et Lausanne qui tirent profit de cette formation

La formation Excel préparation analyse de données s’adresse aux contrôleurs de gestion, analystes, responsables reporting, RH, indépendants et tous les utilisateurs Excel qui produisent ou consomment des fichiers d’analyse. Une utilisation régulière d’Excel et la connaissance des fonctions de base sont nécessaires.

Une formation Power Query concrète à Genève comme à Lausanne

Dans les centres ITTA de Carouge et du Flon, cette formation se déroule en demi-journée intensive avec un formateur expert et un groupe limité pour garantir un suivi personnalisé. Vous travaillez sur des fichiers réels, vous structurez vos propres tables et vous repartez avec un support de cours pour reproduire les manipulations à votre poste.

FAQ Formation Power Query et préparation analyse Excel

Qu’est-ce qu’une table de données Excel ?

C’est une plage Excel structurée comme un véritable tableau, avec en-têtes nommés, références structurées et fonctionnalités automatiques (filtre, tri, extension). Toute analyse de données Excel devrait partir d’une table.

Power Query est-il inclus dans Excel ?

Oui, Power Query est intégré nativement à Excel depuis Excel 2016 et est disponible dans toutes les versions modernes d’Excel.

Quelle est la différence entre Power Query et les formules Excel ?

Les formules transforment des cellules dans une feuille. Power Query construit un pipeline de transformations rejouable, utile pour des imports répétitifs ou des nettoyages complexes.

Faut-il connaître les formules Excel pour suivre cette formation ?

Une utilisation régulière d’Excel est suffisante. La formation se concentre sur la préparation de données, pas sur les formules avancées.

Comment importer un CSV dans Excel proprement ?

La formation montre comment gérer l’encodage, les séparateurs et les formats de date pour qu’un import CSV soit propre du premier coup.

Cette formation a-t-elle lieu à Genève ou Lausanne ?

Les deux. La formation se tient à Carouge à Genève, au Flon à Lausanne et en classe virtuelle pour les participants à distance.

Quelle est la suite logique après cette formation préparation analyse ?

Le cours Excel Analyser ses données pour passer à l’analyse avec tableaux croisés dynamiques, ou le cours Excel Tableaux de bord pour la restitution visuelle.

À qui s’adresse cette formation power query

Profils analystes, contrôle de gestion, BI, opérations qui veulent maîtriser PowerQuery dans Excel pour préparer leurs données avant analyse. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.

Concrètement, qu’est-ce que vous saurez faire à la sortie

Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.

Cas d’usage concrets en entreprise

Une analyste qui consolide automatiquement 30 fichiers mensuels en un dataset propre. Un contrôleur qui connecte Excel à une base et rafraîchit ses analyses en un clic. Un opérationnel qui transforme des données web en dataset exploitable. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.

Articulation avec d’autres cours d’ITTA

Cette formation se combine bien avec Excel Tableaux croisés dynamiques pour l’analyse, Excel Tableaux de bord pour le reporting, et le langage M pour aller plus loin. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.

Pourquoi cette formation fait la différence en milieu professionnel

PowerQuery a transformé Excel en plateforme de préparation de données. Connection 200+ sources, transformation 300+ opérations, automatisation : capacités rivalisant avec ETL spécialisés. Cette formation cible les profils qui veulent professionnaliser leur préparation de données.

Méthode pédagogique ITTA orientée pratique à Genève et Lausanne

Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.

PowerQuery remplace-t-il Power BI ?

Non, complémentaire. PowerQuery prépare, Power BI visualise.

Faut-il connaître M ?

Non, l’interface graphique couvre 80% des cas.

Le cours convient-il aux débutants ?

Oui, le cours pose les fondamentaux PowerQuery sans prérequis spécifique.

Où se déroulent les sessions ?

ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.

Prix de l'inscription
CHF 375.-
Inclus dans ce cours
  • Evaluation de votre niveau avant et après la formation
  • Formation dispensée par un formateur certifié
  • Documentation au format digital
  • Badge de réussite
Mois actuel

lun22Juin09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOE-13

lun22Juin09:00lun12:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMOE-13

lun27juil09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOE-13

lun27juil09:00lun12:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMOE-13

lun31Aoû09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOE-13

lun31Aoû09:00lun12:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMOE-13

lun05Oct09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOE-13

lun05Oct09:00lun12:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMOE-13

lun09Nov09:00lun17:00VirtuelConfirméVirtuel Etiquettes de sessionMOE-13

lun09Nov09:00lun17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 LausanneConfirmé Etiquettes de sessionMOE-13

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ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse

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