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Formation : SharePoint pour Propriétaires de Site

Durée :
1
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Intermédiaire
Financement :
Eligible

Formation SharePoint pour Propriétaires de Site

La formation SharePoint propriétaire vous donne les compétences pour gérer un site SharePoint en tant que propriétaire : configurer la navigation, gérer les autorisations, structurer les bibliothèques et listes, paramétrer les workflows simples. Sur une journée complète, vous maîtrisez les responsabilités d’un site owner SharePoint, sans entrer dans l’administration globale du tenant. Une compétence stratégique pour les responsables d’équipe et chefs de projet en Suisse romande.

Prendre la main sur un site SharePoint et le configurer pour répondre aux besoins de votre équipe

Pour les acteurs économiques de la région, savoir gérer un site SharePoint en propriétaire fait gagner en autonomie face au service informatique. Cette formation SharePoint propriétaire se concentre sur les cas pratiques : structurer un site d’équipe, configurer les bibliothèques, gérer les droits, personnaliser l’apparence. Au terme de la session, vous gérez votre site avec confiance.

Profils des Participants

  • Utilisateurs finaux qui seront amenés à réaliser les tâches d’un propriétaire lors de l’utilisation de sites d’équipe dans un environnement SharePoint

Objectifs

  • Comprendre les responsabilités d’un propriétaire de site SharePoint
  • Configurer la navigation et l’apparence d’un site SharePoint
  • Gérer les autorisations et les groupes d’utilisateurs
  • Structurer bibliothèques, listes et types de contenu
  • Paramétrer des alertes et workflows simples sur le site

Connaissances Préalables

Contenu du Cours

Module 1 : Introduction

  • Vue d’ensemble des sites d’équipe SharePoint
  • Structure d’un site d’équipe SharePoint
  • Rôles et responsabilités

Module 2 : Travailler avec les sites d’équipe

  • Disposition d’un site d’équipe et navigation
  • Personnaliser la navigation
  • Créer un sous-site
  • Définir le titre, description et URL du site
  • Supprimer un site

Module 3 : Autorisations de site SharePoint

  • Héritage des autorisations
  • Niveaux d’autorisation
  • Groupes SharePoint
  • Accorder des autorisations

Module 4 : Travailler avec les bibliothèques

  • Ajouter une bibliothèque de documents
  • Définir le nom et description de la bibliothèque
  • Modifier le modèle de document de la bibliothèque
  • Exiger l’extraction des documents
  • Activer le contrôle de version
  • Ajouter des colonnes
  • Créer un affichage
  • Supprimer et restaurer une bibliothèque

Module 5 : Types de contenu de site

  • Créer un type de contenu de site
  • Ajouter un type de contenu de site à une liste/bibliothèque

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Des exercices pratiques seront proposés durant et/ou à la fin de chaque module

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Le rôle du propriétaire de site SharePoint

Le propriétaire de site SharePoint est responsable de la configuration et de la maintenance de son site, sans avoir les droits d’administration globale du tenant Microsoft 365. C’est un rôle pivot dans les organisations utilisant SharePoint pour leurs équipes et leurs projets. La formation SharePoint propriétaire vous donne ces compétences en une journée intensive.

Configuration de la navigation et de l’apparence

La formation accorde une place centrale à la configuration visuelle et structurelle du site SharePoint. Navigation principale, liens rapides, mise en page, thème graphique, logo, page d’accueil personnalisée. Ces éléments donnent l’identité au site et facilitent l’usage quotidien par l’équipe.

Gestion des autorisations SharePoint

Le sujet le plus délicat pour un propriétaire est la gestion des autorisations. La formation détaille les groupes SharePoint (visiteurs, membres, propriétaires), les niveaux d’autorisation (lecture, modification, contrôle total), l’héritage des permissions et les exceptions ponctuelles.

Bibliothèques, listes et types de contenu avancés

La formation aborde la structuration avancée du contenu : créer des bibliothèques avec colonnes personnalisées, configurer des vues filtrées, utiliser les types de contenu pour standardiser les métadonnées, paramétrer la versioning et l’extraction.

Alertes et workflows simples

Un propriétaire de site SharePoint peut paramétrer des alertes (notification quand un document est modifié) et des workflows simples (approbation de document, validation de demande). La formation montre comment les configurer sans entrer dans Power Automate.

À qui s’adresse cette formation

La formation SharePoint propriétaire s’adresse aux responsables d’équipe, chefs de projet, responsables qualité, IT support et tous les profils qui gèrent un site SharePoint au quotidien. Une bonne maîtrise de SharePoint utilisateur est nécessaire en entrée.

Une formation SharePoint concrète à Carouge et au Flon

Aux centres ITTA de Carouge et du Flon, cette formation SharePoint propriétaire se déroule sur une journée avec un formateur expert et un effectif limité, gage d’un accompagnement personnalisé.

FAQ Formation SharePoint propriétaire

Quelle est la différence entre propriétaire et administrateur SharePoint ?

Le propriétaire gère un site spécifique. L’administrateur SharePoint gère tout le tenant Microsoft 365 SharePoint au niveau global.

Faut-il connaître SharePoint avant cette formation propriétaire ?

Oui, une bonne maîtrise de SharePoint utilisateur est nécessaire. Le cours SharePoint pour Site d’Equipe est un prérequis idéal.

Cette formation aborde-t-elle Power Automate ?

Brièvement comme alternative aux workflows simples SharePoint. Le cours Power Automate dédié approfondit ce sujet.

Comment hériter ou rompre l’héritage des permissions SharePoint ?

La formation détaille la procédure et les bonnes pratiques pour gérer l’héritage des permissions sans tout casser.

Cette formation SharePoint a-t-elle lieu à Genève ?

Oui, la formation se tient au centre ITTA de Carouge à Genève, au Flon à Lausanne et en classe virtuelle.

Combien de temps pour devenir autonome en propriétaire SharePoint ?

Les bases s’acquièrent en une journée structurée.

Comment aller plus loin après cette formation ?

Le cours Power Automate pour automatiser autour de SharePoint, ou les formations administration SharePoint pour aller au niveau tenant.

À qui s’adresse cette formation sharepoint propriétaire

Propriétaires de sites SharePoint, administrateurs fonctionnels, responsables de la gouvernance documentaire d’une équipe ou d’un département. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.

Concrètement, qu’est-ce que vous saurez faire à la sortie

Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.

Cas d’usage concrets en entreprise

Une propriétaire de site qui structure les permissions et bibliothèques pour 30 contributeurs sans confusion. Un administrateur fonctionnel qui met en place une politique de gouvernance documentaire claire. Un responsable qui automatise les workflows d’approbation sur son site d’équipe. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.

Articulation avec d’autres cours d’ITTA

Cette formation se combine bien avec SharePoint utilisateur pour comprendre l’expérience contributeur, Power Automate pour les workflows documentaires, et Microsoft 365 admin pour la gouvernance globale. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.

Pourquoi cette formation fait la différence en milieu professionnel

Le rôle de propriétaire SharePoint est central dans la qualité d’un espace collaboratif : permissions, structuration, gouvernance, automatisation. Les évolutions 2025-2026 (UI moderne, intégration Teams, Loop, Viva Connections) transforment ce rôle. Cette formation pose les fondations pour exercer cette responsabilité efficacement, sans tomber dans la complexité ou l’anarchie d’un SharePoint mal piloté.

Méthode pédagogique ITTA orientée pratique à Genève et Lausanne

Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.

La formation couvre-t-elle la gouvernance documentaire ?

Oui, les principes de gouvernance (rétention, classification, permissions) sont traités dans une séquence dédiée.

Faut-il être expert technique ?

Non, le cours s’adresse aux propriétaires fonctionnels. Les aspects purement IT (PowerShell, administration centrale) sont effleurés mais pas le focus.

Le cours intègre-t-il les workflows et automatisations ?

Oui, les workflows simples Power Automate liés aux bibliothèques SharePoint sont présentés avec leurs cas d’usage typiques.

Où se déroulent les sessions ?

ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.

Prix de l'inscription
CHF 850.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un expert du domaine
  • Activités de mise en situation personnalisées à vos enjeux
  • Documentation et supports digitaux
  • Badge de réussite
Mois actuel

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lun29Juin09:00lun17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMSP-12

lun03Aoû09:00lun17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSP-12

lun03Aoû09:00lun17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMSP-12

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Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse

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