Ce cours permet d’exploiter Microsoft Planner Premium Plan 5 pour structurer un portefeuille d’initiatives, qualifier la demande, arbitrer les priorités et gérer les ressources à l’échelle de l’entreprise dans un environnement Microsoft 365.
Microsoft Planner Premium Plan 5 répond aux besoins des organisations qui ne pilotent plus uniquement des projets isolés, mais un ensemble d’initiatives concurrentes devant être sélectionnées, priorisées et alignées avec la stratégie. La formation permet de comprendre les logiques de gouvernance portefeuille, de relier demande, portefeuille, programme et projet, et de structurer un pilotage exécutif basé sur la capacité réelle de l’organisation.
Module 1 : Introduction, vocabulaire et positionnement
Module 2 : Positionnement de Planner et Project Plan 5
Module 3 : Gérer la demande
Module 4 : Analyser et arbitrer le portefeuille
Module 5 : Gérer les ressources d’entreprise
Module 6 : Structurer la gouvernance portefeuille
Module 7 : Pilotage exécutif et reporting
Module 8 : Gestion du portefeuille en continu
Microsoft Planner Premium Plan 5 représente le niveau le plus avancé de la suite Microsoft Planner, conçu pour les organisations qui gèrent de nombreux projets en parallèle et ont besoin d’une gouvernance structurée. Il apporte des capacités de gestion de la demande, d’analyse de portefeuille, de gestion des ressources d’entreprise et de reporting exécutif que l’on retrouve habituellement dans des solutions dédiées à la gestion de portefeuille de projets.
La formation vous permet de maîtriser l’ensemble de ces fonctionnalités et de structurer un pilotage multi-projets cohérent, aligné sur la stratégie de votre organisation.
Plan 5 introduit un processus structuré de collecte et d’évaluation des demandes de projet. La formation couvre la mise en place d’un système de qualification des initiatives selon des critères définis, la comparaison des scénarios d’investissement et les mécanismes d’arbitrage entre projets concurrents.
Vous apprendrez à utiliser les outils d’optimisation de portefeuille pour équilibrer risques et opportunités, à identifier les projets à forte valeur et à préparer des supports de décision pour les comités de direction.
La gestion des ressources à l’échelle de l’organisation est une des fonctionnalités différenciantes de Plan 5. La formation vous apprend à analyser les capacités globales, à identifier les tensions et surcharges, à arbitrer les affectations selon les priorités stratégiques et à aligner capacité disponible et besoins des projets.
La consolidation entre portefeuille, programme et projet permet d’avoir une vision d’ensemble cohérente et de produire un reporting exécutif pertinent pour la gouvernance de l’organisation.
La formation s’adresse aux PMO, directeurs de programme, responsables de portefeuille et décideurs qui ont besoin d’une vue consolidée sur l’ensemble des projets de l’organisation. Une bonne compréhension de la gestion de projet et des principes de priorisation est recommandée. Une maîtrise de Planner Plan 3 ou d’un environnement équivalent facilite la prise en main.
Sur deux jours, la formation alterne théorie et cas pratique complet couvrant la demande, l’analyse, l’arbitrage, la gestion des ressources et la gouvernance.
Quelle est la différence entre Plan 3 et Plan 5 de Planner Premium ?
Plan 3 est orienté gestion de projet avancée pour des projets individuels. Plan 5 monte à l’échelle du portefeuille : gestion de la demande, arbitrage multi-projets, gestion des ressources d’entreprise et gouvernance stratégique.
Plan 5 remplace-t-il un outil PPM dédié ?
Plan 5 couvre une grande partie des fonctionnalités d’un outil PPM pour les organisations de taille moyenne. Pour des organisations avec des besoins très spécifiques en matière de gouvernance, une évaluation des capacités par rapport aux exigences réelles est recommandée.
La formation couvre-t-elle le lien avec Power BI pour le reporting ?
Oui, la formation aborde l’intégration avec Power BI pour la construction de tableaux de bord exécutifs. ITTA propose également une formation dédiée au reporting projet avec Power BI (MSPM-50) pour approfondir ce volet.
Faut-il une licence spécifique pour Plan 5 ?
Oui, Plan 5 nécessite une licence Microsoft Project Plan 5. Votre équipe informatique peut confirmer la disponibilité de cette licence dans votre organisation.
ITTA accompagne-t-elle les organisations dans le déploiement de Plan 5 ?
Oui, ITTA propose des services d’accompagnement au déploiement et à l’adoption de Microsoft Planner Premium, en complément des formations. Contactez nos conseillers pour en savoir plus sur les options disponibles.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
