Formation : ECDL BASE – Tableur – BM4

Utilisation du tableur

Module 1 : Travail avec des classeurs

• Ouvrir et quitter le tableur. Ouvrir et fermer des classeurs
• Créer un nouveau classeur basé sur le modèle de classeur par défaut
• Enregistrer un classeur dans un emplacement spécifique d’un lecteur. Enregistrer un classeur sous un autre nom dans un emplacement spécifique
• Enregistrer un classeur sous un format de fichier différent tel que : modèle, fichier texte, exten- sion spécifique à un autre logiciel, autre version du tableur
• Basculer entre plusieurs classeurs ouverts

Module 2 : Amélioration de l’efficacité de travail

• Personnaliser les options/paramètres du tableur telles que : nom de l’utilisateur, dossier par défaut, options de sauvegarde
• Utiliser l’aide du tableur
• Utiliser l’outil de zoom
• Afficher et masquer les barres d’outils intégrées au tableur. Afficher, masquer les menus

Cellules

Module 1 : Insertion et sélection

• Comprendre qu’une cellule ne devrait contenir qu’un seul type de donnée à la fois (par exemple : une cellule contient le nom de famille et la cellule suivante contient le prénom)
• Connaître les principes de base ( bonnes pratiques) concernant la création de listes : éviter les lignes et colonnes vides à l’intérieur d’un tableau, séparer les totaux du tableau à l’aide d’une ligne vide, s’assurer que les tableaux de données sont bien isolés des autres parties de la feuille de calcul par une ligne et une colonne vides
• Saisir une valeur, une date ou un texte dans une cellule
• Sélectionner une cellule, plusieurs cellules adjacentes, plusieurs cellules non-adjacentes, toutes les cellules d’une feuille de calcul

Module 2 :  Edition et tri

• Editer une cellule, modifier le contenu d’une cellule
• Utiliser les opérations Annuler et Rétablir
• Utiliser la fonction de recherche pour trouver un contenu spécifique dans la feuille de calcul
• Utiliser la fonction de remplacement pour remplacer un contenu spécifique par un autre dans la feuille de calcul
• Trier une série de données selon un critère spécifique, en ordre croissant ou décroissant,selon un ordre numérique ou alphabétique

Module 3 : Copie, déplacement et suppression

• Copier le contenu d’une cellule, d’une plage de cellules, dans la même feuille de calcul, dans une autre feuille, dans un autre classeur ouvert
• Utiliser l’outil de remplissage/recopie incré- mentée pour créer rapidement des séries de données
• Déplacer le contenu d’une cellule, d’une plage de cellules dans la même feuille de calcul, dans une autre feuille, dans un autre classeur ouvert
• Supprimer le contenu d’une cellule

Gestion des feuilles de calcul

Module 1 : Lignes et colonnes

• Sélectionner une ligne, plusieurs lignes adjacentes, plusieurs lignes non-adjacentes
• Sélectionner une colonne, plusieurs colonnes adjacentes, plusieurs colonnes non-adjacentes
• Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
• Figer et libérer les titres des colonnes et/ou des lignes
• Ajuster la largeur des colonnes, la hauteur des lignes, en fixant une valeur spécifique, en laissant le tableur fixer la taille optimale

Module 2 : Feuilles de calcul

• Naviguer entre les feuilles de calcul
• Insérer une nouvelle feuille de calcul, supprimer une feuille de calcul
• Connaître les principes de base (bonnes pratiques) concernant les noms à donner aux feuilles de calcul : utiliser des noms « parlants » pour les feuilles plutôt qu’accepter les noms proposés par défaut par le tableur
• Copier, déplacer, renommer une feuille faisant partie d’un classeur

Formules et fonctions

Module 1 : Formules arithmétiques

• Connaître les principes de base ( bonnes pratiques) concernant la création de formules : utiliser des références de cellules plutôt que de saisir les valeurs correspondantes directement dans la formule
• Créer des formules utilisant des références de cellules et des opérateurs arithmétiques (addition, soustraction, multiplication, division)
• Reconnaître les valeurs d’erreurs standard générées par les formules de calcul : # NOM?, # DIV/0?, # REF!
• Comprendre et utiliser les références relatives et absolues dans une formule

Module 2 : Fonctions

• Utiliser les fonctions Somme, Moyenne, Minimum, Maximum, Nb, Nbval, Arrondi
• Utiliser la fonction logique Si avec les opérateurs de comparaison =, >, <

Formatage

Module 1 : Valeurs et dates

• Formater des cellules pour afficher des valeurs avec un nombre précis de décimales, avec ou sans séparateur de milliers
• Formater des cellules pour afficher un format de date spécifique, pour afficher un format monétaire
• Formater des cellules pour afficher des valeurs en tant que pourcentages

Module 2 : Contenus des cellules

• Changer l’apparence des contenus des cellules : la taille d’écriture, la police d’écriture utilisée
• Appliquer un format à une cellule : gras, italique, souligné, doublement souligné
• Appliquer différentes couleurs au contenu d’une cellule, choisir des couleurs de remplissage pour une cellule
• Copier la mise en forme d’une cellule, d’une plage de cellules vers une autre cellule, vers une autre plage de cellules

Module 3 : Alignement, bordures et effets spéciaux

• Appliquer la disposition de textes sur plusieurs lignes dans une cellule, dans une plage de cellules
• Aligner les contenus de cellules horizon- talement, verticalement. Choisir l’orientation du contenu de la cellule
• Fusionner des cellules et centrer un titre dans une cellule fusionnée
• Ajouter des bordures à une cellule, à une plage de cellules. Modifier la couleur et le style de la bordure

Graphique

Module 1 : Création

• Créer, à partir d’un tableau de données, différents types de graphiques : histogramme, barre, courbes, secteurs
• Sélectionner un graphique
• Modifier le type du graphique
• Déplacer, redimensionner, supprimer un graphique

Module 2 : Modification

• Ajouter, supprimer, modifier le titre d’un graphique
• Ajouter des étiquettes de données à un graphique (valeurs, pourcentages)
• Modifier la couleur d’arrière-plan du graphique, de la légende
• Modifier les couleurs des colonnes, barres, courbes, portions dans un graphique

Préparation de l’impression

Module 1 : Paramètres

• Modifier la taille et la couleur du titre, des axes et de la légende du graphique
• Modifier les marges de la feuille de calcul (haut, bas, droite et gauche)
• Modifier l’orientation de la page (portrait, paysage), changer la taille du papier
• Ajuster le contenu de la feuille de calcul pour qu’il remplisse un nombre précis de pages en largeur et en hauteur
• Ajouter, modifier, supprimer des textes dans les en-têtes et pieds de pages
• Ajouter et supprimer des champs : numéro de page, date et heure actuelle, nom du fichier, nom de la feuille, dans les en-têtes et pieds de pages

Module 2 : Contrôle et Impression

• Vérifier l’orthographe et les messages d’erreur dans la feuille de calcul
• Afficher ou masquer le quadrillage, les en-têtes de lignes et de colonnes lors de l’impression
• Choisir les lignes et/ou colonnes à répéter systématiquement sur toutes les pages imprimées pour une feuille de calcul
• Utiliser l’aperçu avant impression d’une feuille de calcul
• Imprimer une plage de cellules, une feuille entière, plusieurs copies d’une feuille de calcul, un graphique sélectionné, le classeur tout entier