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Formation : ECDL STANDARD – Présentation – SM2

Ref. ECDL2-SM2
Durée :
2
 jours
Examen :
Optionnel
Niveau :
Intermédiaire

Description

Ce cours porte sur l’utilisation compétente d’un programme de présentation : saisir du texte de manière structurée sur les diapositives, présenter un diaporama d’aspect homogène et incluant des animations, ou imprimer des notes du commentateur.

Profils des participants

  • Personnes ayant déjà des connaissances de base de l’outil de présentation PowerPoint et souhaitant obtenir la certification ECDL

Objectifs

  • Connaissance de l’environnement de l’application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité
  • Edition de texte, mise en forme, bonnes pratiques
  • Création et mise en forme d’une diapositive
  • Création et manipulation d’objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement)
  • Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page
  • Création d’un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d’animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama
  • Préparation à l’impression : types et modes d’impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier

Connaissances Préalables

  • Connaissances des fonctionnement d’un programme de présentation
  • Être capable d’utiliser efficacement un programme de présentation pour produire des diaporamas de qualité

Contenu du cours

Utilisation de l’application

Module 1 : Travail avec un programme de présentation

  • Ouvrir, fermer une application de présentation. Ouvrir, fermer des présentations
  • Créer une présentation basée sur un modèle par défaut ou d’autres modèles disponibles localement ou en ligne
  • Enregistrer une présentation (en conservant ou en changeant son nom) dans un emplacement spécifique d’un lecteur ou en ligne
  • Enregistrer une présentation sous un autre type: pdf, diaporama, format d’image spécifique
  • Basculer entre plusieurs présentations ouvertes

Module 2 : Amélioration de l’efficacité de travail

  • Personnaliser les options/paramètres du logiciel telles que : nom de l’utilisateur, dossier par défaut pour ouvrir ou enregistrer des présentations
  • Utiliser les aides proposées par l’application
  • Utiliser l’outil Zoom/Agrandissement
  • Afficher et masquer les barres d’outils et les menus. Afficher et réduire le ruban

Création d’une présentation

Module 1 : Les modes d’affichage

  • Comprendre l’intérêt des affichages : Normal, Trieuse de diapositives, Mode lecture, Diaporama, Page de notes, Masques, Plan
  • Basculer entre les affichages : Normal, Trieuse de diapositives, Mode lecture, Diaporama, Page de notes, Masques, Plan
  • Connaître les bonnes pratiques pour choisir les titres des diapositives: un titre différent pour chaque diapositive permet de les identifier en mode Plan, facilite la navigation en mode Diaporama

Module 2 : Diapositives

  • Choisir une autre disposition pour la diapositive
  • Appliquer un modèle de présentation/thème à une présentation
  • Changer la couleur d’arrière-plan d’une diapositive, de toutes les diapositives
  • Ajouter une nouvelle diapositive à la disposition spécifique : diapositive de titre, titre et contenu, titre seul, vide
  • Copier, déplacer des diapositives dans une présentation, entre présentations ouvertes
  • Supprimer des diapositives

Module 3 : Masque des diapositives

  • Connaître les bonnes pratiques de standardisation de l’aspect des diapositives en utilisant les masques
  • Insérer, supprimer un objet graphique (image, illustration, objet dessiné) dans les masques des diapositives
  • Appliquer une mise en forme spécifique aux textes des masques des diapositives : taille et couleur de police, police utilisée

Textes

Module 1 : Travail avec les textes

  • Connaître les bonnes pratiques dans la création des contenus des diapositives : utiliser des phrases courtes, des listes à puces ou numérotées
  • Saisir du texte à un endroit spécifique en mode d’affichage : Normal, Plan
  • Modifier du texte dans une présentation
  • Copier, déplacer du texte dans une présentation, entre présentations ouvertes
  • Supprimer du texte
  • Utiliser les opérations Annuler, Rétablir et Répéter
  • Appliquer, augmenter, diminuer, supprimer l’indentation de textes, de listes à puces, de listes numérotées

Module 2 : Formatage

  • Appliquer les mises en forme de texte : taille de police, choix de police
  • Appliquer les mises en forme de texte : gras, italique, souligné, ombré
  • Appliquer différentes couleurs de polices aux textes
  • Modifier la casse d’un texte (majuscule, minuscule, mélange des deux)
  • Aligner un texte dans un objet contenant du texte : à gauche, à droite, au centre
  • Régler l’espacement (avant, après) entre les lignes d’une liste, d’une liste à puces, d’une liste numérotée. Modifier l’interligne dans une liste, liste à puce ou numérotée : simple, 1.5 lignes, double
  • Modifier l’aspect des puces et des numéros dans une liste
  • Insérer, modifier, supprimer un lien hypertexte

Module 3 : Tableaux

  • Créer, supprimer un tableau
  • Insérer, modifier, supprimer des contenus dans un tableau
  • Sélectionner lignes, colonnes, cellules, le tableau entier
  • Insérer, supprimer des lignes et/ou des colonnes
  • Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes

Graphiques

Module 1 : Utilisation des graphiques

  • Saisir des données pour créer un graphique intégré à une présentation : histogrammes, barres, courbes, secteurs
  • Sélectionner les cellules nécessaires pour créer un graphique
  • Changer le type de graphique
  • Ajouter, supprimer, modifier le titre d’un graphique
  • Ajouter, supprimer, modifier les étiquettes de données : valeurs, noms, pourcentages
  • Changer la couleur d’arrière-plan de la zone de graphique
  • Changer la couleur des composants du graphique : colonnes, barres, lignes, secteurs

Module 2 : Organigramme

  • Utiliser (choisir parmi ceux proposés par le logiciel) un organigramme hiérarchique permettant des saisies de textes
  • Changer la structure hiérarchique d’un organigramme existant
  • Ajouter, supprimer des collègues, des subordonnés dans l’organigramme

Objets graphiques

Module 1 : Insertion, manipulation

  • Insérer un objet graphique (image, illustration) dans une diapositive
  • Sélectionner un objet graphique
  • Copier, déplacer des objets graphiques et des graphiques dans une présentation, entre présentations ouvertes
  • Redimensionner un objet graphique en conservant ou pas ses proportions initiales. Redimensionner un graphique
  • Supprimer un objet graphique, un graphique
  • Appliquer une rotation, une symétrie à un objet graphique
  • Aligner un objet graphique (ou plusieurs) par rapport à la diapositive : à gauche, au centre, au milieu, à droite, en haut, en bas
  • Aligner des objets graphiques les uns par rapport aux autres : à gauche, au centre, au milieu, à droite, en haut, en bas

Module 2 : Dessin

  • Ajouter diverses formes automatiques à une diapositive : ligne, flèche, flèche pleine, rectangle, carré, ellipse, cercle, zone de texte
  • Saisir du texte dans une zone de texte, dans une forme automatique
  • Changer la couleur de remplissage d’une forme automatique. Changer la couleur, l’épaisseur et le style de la bordure d’une forme automatique
  • Changer le style de début et de fin d’une flèche
  • Appliquer une ombre à un objet graphique
  • Grouper, dissocier des objets graphiques dans une diapositive
  • Avancer d’un niveau, reculer d’un niveau, mettre au premier plan, mettre en arrière-plan un objet graphique par rapport aux autres

Finition de la présentation

Module 1 : Améliorations

  • Ajouter, supprimer des effets prédéfinis de transition entre diapositives
  • Ajouter, supprimer des effets prédéfinis d’animation pour divers objets de la diapositive
  • Ajouter les notes du commentateur aux diapositives
  • Afficher, masquer des diapositives
  • Saisir un texte dans le pied de page de certaines diapositives, dans une présentation entière
  • Utiliser la numérotation automatique des diapositives, l’apparition d’une date (avec mise à jour ou pas) dans le pied de page de certaines diapositives, de toutes les diapositives

Module 2 : Contrôles et impression

  • Vérifier l’orthographe dans une présentation pour : corriger les erreurs, supprimer les répétitions de mots, ignorer certains mots
  • Changer l’orientation des diapositives : portrait, paysage. Choisir la bonne taille de diapositives pour la présentation : format adapté de papier, affichage à l’écran
  • Imprimer une présentation en utilisant les paramètres : toutes les diapositives, certaines diapositives, les commentaires, les notes du commentateur, les diapositives en mode plan, un nombre déterminé de copies de la présentation
  • Lancer le diaporama depuis la première diapositive, depuis la diapositive active
  • Naviguer vers la diapositive suivante, la diapositive précédente, une diapositive spécifique pendant le diaporama

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Des exercices pratiques seront proposés durant et à la fin de chaque module

Examen

  • Cette formation prépare à l’examen ECDL Standard – Présentation (SM2). Si vous souhaitez passer cet examen, merci de contacter notre secrétariat qui vous communiquera son prix et s’occupera de toutes les démarches administratives nécessaires pour vous

Cours complémentaires

Financement Temptraining

ITTA est partenaire de Temptraining, le fonds de formation continue pour les travailleurs temporaires. Ce fonds de formation peut subventionner des formations continues pour toute personne qui travaille pour un employeur assujetti à la Convention collective de travail (CCT) Location de services.
Prix de l'inscription
CHF 1'200.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un formateur certifié
  • Evaluation de niveau avant la formation
  • Documentation et supports digitaux
  • Inscription à l’examen (Skills Card non incluse)

lun19Aoû(Aoû 19)09:00mar20(Aoû 20)17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionECDL2-SM2

lun19Aoû(Aoû 19)09:00mar20(Aoû 20)17:00Lausanne, Avenue Mon repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionECDL2-SM2

lun23Sep(Sep 23)09:00mar24(Sep 24)17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionECDL2-SM2

lun23Sep(Sep 23)09:00mar24(Sep 24)17:00Genève, Route des Jeunes 33B, 1227 Carouge Etiquettes de sessionECDL2-SM2

lun28Oct(Oct 28)09:00mar29(Oct 29)17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionECDL2-SM2

lun28Oct(Oct 28)09:00mar29(Oct 29)17:00Lausanne, Avenue Mon repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionECDL2-SM2

lun02Déc(Déc 2)09:00mar03(Déc 3)17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionECDL2-SM2

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Horaires d’ouverture

Du lundi au vendredi, de 8:30 à 18:00.

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