Les collaborateurs passent des heures chaque semaine à réaliser des taches répétitives et chronophages : transférer manuellement des données entre applications, envoyer des notifications de suivi, faire approuver des documents par email, copier des informations d’un système à un autre ou mettre à jour des fichiers partagés. Ces processus manuels ralentissent considérablement les équipes, augmentent le risque d’erreurs humaines et détournent les collaborateurs de taches à plus forte valeur ajoutée. L’automatisation de ces processus est devenue une nécessité pour rester compétitif. C’est précisément l’objectif de cette formation Power Automate.
La formation PL-7002 vous apprend à créer et gérer des flux de processus automatisés avec Microsoft Power Automate en une journée intensive. Vous concevez des flux cloud déclenchés par des événements (réception d’un email, modification d’un fichier SharePoint), des flux planifiés à intervalle régulier et des flux de processus métier qui guident les utilisateurs étape par étape. Les labs pratiques vous guident dans la création d’automatisations concrètes et opérationnelles : chaines d’approbation, notifications intelligentes, synchronisation de données entre applications et traitement automatisé de documents. Dispensée par des formateurs certifiés MCT chez ITTA à Genève et Lausanne, cette formation vous prépare à l’Applied Skill Microsoft.
Module 1 : Prise en main de Power Automate
Module 2 : Créer des flux d’approbation avec Power Automate
Module 3 : Créer des flux permettant de gérer des informations utilisateur
Module 4 : Intégration étroite de Power Automate sur plusieurs sources de données
Module 5 : Projet guidé : créer et gérer des processus automatisés
Microsoft Power Automate est l’outil d’automatisation central de la suite Power Platform. Il permet de créer des flux qui connectent des centaines d’applications et de services sans écrire de code, grace à une interface visuelle intuitive. Les entreprises en Suisse romande l’utilisent massivement pour automatiser les processus d’approbation de documents, la synchronisation de données entre SharePoint et Dynamics 365, l’envoi de notifications conditionnelles, le traitement de formulaires Microsoft Forms et la gestion des demandes internes. Power Automate s’intègre nativement avec l’ensemble de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive), ce qui en fait un outil immédiatement accessible à tous les collaborateurs disposant déja de licences Microsoft. La maitrise de Power Automate représente un gain de productivité mesurable pour toute organisation qui utilise l’environnement Microsoft. C’est également un atout professionnel de plus en plus recherché sur le marché de l’emploi suisse, ou les compétences en automatisation sont valorisées dans tous les secteurs d’activité.
Cette formation d’une journée se concentre sur la pratique avec des exercices progressifs. Vous commencez par créer des flux cloud déclenchés par des événements courants : réception d’un email dans Outlook, modification d’un fichier dans SharePoint, soumission d’un formulaire Forms ou publication d’un message dans Teams. Vous apprenez à structurer vos flux avec des conditions (if/else), des boucles (Apply to each), des actions parallèles et des variables pour gérer les données tout au long du flux. Les exercices centraux couvrent la création de processus d’approbation à un ou plusieurs niveaux, la synchronisation bidirectionnelle de données entre applications et l’envoi de notifications personnalisées avec du contenu dynamique. Vous découvrez les flux de processus métier (business process flows) qui guident les utilisateurs étape par étape dans un processus structuré. La gestion des erreurs (try/catch), les alertes en cas d’échec et le monitoring des flux complètent la journée pour assurer la fiabilité de vos automatisations en production.
La formation PL-7002 prépare à l’évaluation Applied Skill de Microsoft dédiée à Power Automate. Ce format de validation vérifie votre capacité à créer des flux automatisés fonctionnels et fiables dans un environnement lab pratique en ligne. L’Applied Skill est un moyen rapide et reconnu de prouver votre compétence en automatisation et de vous démarquer sur le marché de l’emploi. L’évaluation se déroule entièrement en ligne et porte sur la création de flux répondant à des exigences fonctionnelles précises. Le badge obtenu est affichable sur LinkedIn et vérifié par Microsoft.
ITTA propose cette formation dans ses centres de Genève et Lausanne, ainsi qu’en classe virtuelle. Les formateurs certifiés MCT partagent des cas d’usage concrets issus de leur expérience en entreprise et adaptent les exemples aux secteurs d’activité des participants. Chaque participant dispose d’un environnement cloud complet avec Power Automate, des connecteurs préconfigurés vers Outlook, SharePoint, Teams et des applications cibles pour les exercices pratiques. La journée est rythmée par des démonstrations en direct du formateur suivies de labs pratiques que vous réalisez avec un accompagnement personnalisé et des corrections en temps réel.
Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant automatiser leurs processus quotidiens et gagner en efficacité : collaborateurs métier, assistants administratifs, chefs de projet, analystes, responsables d’équipe et gestionnaires. Aucune compétence en programmation n’est requise : l’interface visuelle de Power Automate par glisser-déposer est accessible à tous les profils. Une familiarité avec Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive) facilité la prise en main des exercices pratiques. Cette formation constitue une porte d’entrée idéale vers l’automatisation des processus avant de progresser vers PL-500 pour la robotisation des processus de bureau (RPA). Les professionnels qui utilisent déja Outlook, SharePoint et Teams au quotidien découvriront comment connecter ces outils entre eux pour éliminer les taches manuelles répétitives.
Faut-il une licence spécifique pour utiliser Power Automate en entreprise ?
Les flux utilisant des connecteurs standards sont inclus avec la plupart des licences Microsoft 365. Les connecteurs premium et les fonctionnalités avancées nécessitent une licence Power Automate dédiée.
Quelle est la différence entre PL-7002 et PL-500 ?
PL-7002 couvre les flux cloud et les flux de processus métier en une journée accessible à tous. PL-500 se spécialise dans le RPA (automatisation de bureau) sur 4 jours avec un niveau intermédiaire à avancé.
Peut-on automatiser des processus impliquant des applications non-Microsoft ?
Oui, Power Automate propose plus de 400 connecteurs pour des services tiers comme Salesforce, SAP, Google Workspace, Slack, Trello, Adobe et bien d’autres applications professionnelles.
Les flux créés pendant la formation sont-ils conservés après la journée ?
Les flux sont créés dans un environnement lab temporaire dédié à la formation. Vous pouvez reproduire les memes automatisations dans votre environnement professionnel immédiatement après la formation.
Cette formation convient-elle à un profil non-technique sans expérience IT ?
Oui, Power Automate est concu pour les utilisateurs métier. L’interface visuelle par glisser-déposer ne nécessite aucune compétence en programmation et la formation est accessible à tous les profils professionnels.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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