ITTA propose un catalogue Microsoft Sway avec la formation Sway – Prise en main. Elle couvre la creation de presentations narratives au format web (storylines), l’ajout de texte, images, videos, embeds et donnees, les styles et theme automatiques, la publication et le partage en ligne, l’integration Microsoft 365 et les bons cas d’usage face a PowerPoint. Public : communicants, formateurs, marketeurs, profils RH et pedagogiques cherchant un format de presentation web responsive. Sessions a Geneve, Lausanne et en classe virtuelle interactive.
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Créez des bulletins d’informations, des présentations et des documents attrayants en un clin d’œil avec Microsoft Sway.
Microsoft Sway est l’outil de presentation narrative de Microsoft, conçu comme une alternative web et responsive aux presentations PowerPoint classiques. La que PowerPoint propose une sequence de diapositives au format 16:9, Sway propose un format de storyline (recit visuel) qui s’adapte automatiquement a l’ecran (desktop, tablette, mobile) et qui se publie sous forme de page web partageable par lien ou par embed. Lance en 2014 et progressivement enrichi, Sway s’est positionne sur un usage tres different de PowerPoint : moins de controle pixel-perfect, plus de fluidite narrative, format ideal pour les rapports interactifs, newsletters internes, dossiers pedagogiques, presentations marketing legeres, biographies, portfolios, brochures evenementielles.
Sway est disponible gratuitement avec un compte Microsoft (consumer), et inclus dans les abonnements Microsoft 365 (entreprise et education). Il ne necessite pas d’installation : c’est un outil web pur, accessible depuis le navigateur, qui se synchronise avec OneDrive pour le stockage des contenus. Sway propose des designs automatiques (themes), une suggestion de mise en page intelligente (Design Ideas), une option d’accessibilite renforcee (lecteur immersif), et une compatibilite avec les sources externes (YouTube, Twitter, Bing search, Flickr, OneDrive).
Sway et PowerPoint repondent a des besoins distincts. Choisir Sway est pertinent quand le contenu doit etre consultable sur mobile aussi facilement que sur desktop (page responsive), partageable par lien sans envoi de fichier, integrable sur SharePoint ou Teams via embed, mis a jour facilement apres publication. PowerPoint reste preferable pour les presentations donnees en live devant un auditoire avec une logique de slides, des transitions, des animations complexes, un controle visuel precis (charte graphique, alignements pixel-perfect), et un export PDF/print propre. Beaucoup d’organisations utilisent les deux outils selon le contexte : PowerPoint pour les pitch commerciaux en reunion, Sway pour les rapports internes, dossiers d’onboarding, newsletters d’equipe.
Le terme « alternative » est important : Sway n’a jamais ete conçu pour remplacer PowerPoint. Microsoft positionne les deux outils en complement, avec une philosophie distincte (narratif web vs slides projetes).
La formation Sway – Prise en main est conçue pour permettre une appropriation rapide de Sway. Le programme couvre la creation d’un Sway (vide ou a partir d’un document Word, PDF, ou modele), la structuration en sections (texte, titre, paragraphe), l’ajout de contenus multimedia (images, videos YouTube, audio, sondages, embeds OneDrive, Bing search), la mise en forme via les designs automatiques (themes, styles), les options d’animation et de defilement (vertical, horizontal, slides), l’integration de donnees Excel et Bing search, la creation d’un dossier pedagogique ou d’une newsletter interne, la publication (en lien public, lien restreint, embed), le partage en entreprise (avec Microsoft 365), et les bons cas d’usage face a PowerPoint. Une partie est dediee a la conduite du changement cote audience (apprendre a lire un Sway plutot qu’attendre une slide).
Sway s’inscrit dans la suite Microsoft 365 et complete les outils de presentation classiques. L’editeur Microsoft PowerPoint est l’outil de reference pour les presentations en live, complementaire de Sway. L’editeur Microsoft 365 couvre l’environnement complet ou Sway s’integre (publication via OneDrive, partage par lien, embed dans SharePoint). Le sous-domaine presentation visuelle regroupe les formations sur la communication visuelle (PowerPoint, Sway, design de slides, principes de presentation). Pour les usages collaboratifs plus avances (presentation interactive en groupe), l’editeur Microsoft Teams est complementaire.
Format narratif avec sections (highlights, chiffres cles, projets, agenda), embeds de tableaux Excel, photos d’evenements, videos courtes. Partage par lien interne, mise a jour facile chaque mois.
Format web responsive pour les supports de cours, avec videos integrees, sondages, liens externes. Partage par lien au groupe. Beaucoup utilise dans l’enseignement secondaire et superieur.
Format visuel narratif avec photos en pleine page, citations, lien vers reseaux sociaux. Partage public si besoin.
Sway de bienvenue avec presentation de l’equipe, organigramme, premieres infos pratiques, videos d’accueil. Partage prive par lien au nouveau collaborateur.
Sway evolue plus lentement que PowerPoint et Teams, mais reste activement maintenu. L’integration Microsoft 365 s’est renforcee (partage SharePoint, embed Teams), les designs automatiques se sont enrichis, et la prise en charge de l’accessibilite (lecteur immersif) reste un point fort. Microsoft n’a pas pousse Sway au meme rythme que d’autres outils, mais l’a maintenu en raison de l’usage pedagogique et communicationnel. Il faut donc voir Sway comme un outil stable et utile dans des contextes precis, plutot que comme un produit en pleine expansion.
Sway remplace-t-il PowerPoint ?
Non, Sway et PowerPoint sont complementaires. PowerPoint reste l’outil pour les presentations live en reunion ou conference. Sway est plutot conçu pour le rapport narratif web responsive, le dossier pedagogique, la newsletter, partages par lien.
Sway est-il gratuit ?
Sway est disponible gratuitement avec un compte Microsoft personnel (consumer). Il est inclus dans les abonnements Microsoft 365 entreprise et education. Les fonctions avancees (templates premium, certaines integrations) peuvent dependre de l’abonnement.
Peut-on imprimer un Sway ?
Sway propose un export PDF, mais le rendu print est moins controle qu’un PowerPoint ou un Word. Pour les supports a imprimer en haute qualite (brochures, rapports), un outil de PAO ou Word reste plus adapte. Sway brille sur le web responsive.
Quel profil pour suivre cette formation ?
Communicant interne, charge de communication, formateur, marketeur, charge de RH, enseignant, manager qui veut moderniser ses rapports d’equipe. Une aisance bureautique Microsoft de base suffit.
Nos sessions Sway – Prise en main sont planifiees a Geneve, Lausanne et en classe virtuelle interactive avec un formateur en direct. Le format est court (typiquement 1 demi-journee a 1 journee), oriente pratique avec creation d’un Sway pertinent pour le contexte du participant (rapport, newsletter, dossier pedagogique). Pour les organisations en demarche de modernisation des supports de communication, nous proposons des sessions intra-entreprise calibrees sur vos cas d’usage (rapport mensuel d’equipe, communication interne, support de formation). Modalites materielles communiquees par l’equipe pedagogique en amont.
ITTA propose un catalogue Microsoft 365 cohrent qui couvre les outils de presentation et de communication interne : PowerPoint pour le live, Sway pour le narratif web, Forms pour les questionnaires, SharePoint pour la diffusion. Cette vision integree aide a choisir le bon outil selon le contexte plutot que d’utiliser PowerPoint par defaut. Nos formateurs sont des professionnels en activite sur des projets Microsoft 365 en Suisse romande, capables d’illustrer les bonnes pratiques avec des exemples concrets de Sway en production. Sessions a Geneve, Lausanne et en classe virtuelle interactive, en intra et inter-entreprise.
Sway donne une grande place aux automatismes (themes, designs, mise en page intelligente). Pour autant, quelques regles simples ameliorent significativement le rendu : limiter les longs blocs de texte (privilegier paragraphes courts + visuels), utiliser des sections titrees pour structurer, choisir des images haute resolution pour les pleines pages, garder une coherence chromatique sur l’ensemble du Sway. Sur le partage, l’option lien d’organisation est generalement plus appropriee que le lien public pour les rapports internes. La formation aborde ces bonnes pratiques de design web responsive.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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