ITTA propose un catalogue Microsoft Access : Access Fondamentaux (création de base de données locale, tables, requêtes, formulaires, états) et Access Avancé (relations complexes, macros, VBA, intégration SQL Server, sécurité, migration). Ces formations s’adressent aux assistants, analystes métier, contrôleurs de gestion, équipes opérations et profils IT qui maintiennent ou modernisent des applications Access. Dispensées à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive.
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Formation Access à Genève et Lausanne. 1 journée pour maîtriser Microsoft Access, bases de données et requêtes Access chez ITTA Suisse.
Maîtrisez Microsoft Access avec cette formation avancée. Gérez des bases de données, des formulaires et sécurisez et optimisez vos données.
La question revient à chaque fois dans nos formations. La réponse honnête : oui, dans des cas précis. Access reste massivement utilisé en Suisse romande pour des bases de données métier locales ou départementales (gestion de stock spécifique, suivi de projets, applications RH, bases clients, suivis qualité, applications de contrôle de gestion). De nombreuses organisations ont des dizaines d’applications Access héritées qui tournent depuis vingt ans, mises à jour ponctuellement et toujours utiles. L’écosystème Microsoft 365 maintient Access dans ses plans Famille et Business, ce qui n’est pas un hasard.
En parallèle, la modernisation est réelle : beaucoup d’applications Access historiques évoluent vers du SQL Server avec Power Apps, Power Automate et Power BI en front, dans une logique Power Platform. Les compétences Access et Power Platform deviennent complémentaires, pas concurrentes. Nos formations couvrent les deux logiques : la maîtrise d’Access pour ce qu’il fait bien, et les voies de modernisation quand elles sont pertinentes.
Access – Fondamentaux couvre la création d’une base de données locale Access (.accdb), la modélisation de données et la création de tables, les relations entre tables, la création et utilisation de requêtes (sélection, action, paramétrées), la création de formulaires de saisie et de consultation, la création d’états (rapports) pour l’impression, les expressions et formules de calcul, et les bonnes pratiques d’organisation d’une base. Cette formation est l’entrée pour tout profil qui démarre Access.
Access – Avancé approfondit les relations complexes (cardinalités, intégrité référentielle, cascades), les requêtes avancées (jointures, sous-requêtes, requêtes union), la programmation par macros et l’introduction à VBA pour automatiser, l’intégration avec d’autres sources (SQL Server linked tables, ODBC, Excel), la sécurité (mot de passe, profils, gestion des droits sur formulaires), et les bonnes pratiques de maintenance et de migration vers une architecture client-serveur.
Profil le plus fréquent en formation. Besoin : créer une base de données départementale pour suivre une activité (clients, projets, stock, suivi qualité) sans dépendre du service IT. Notre parcours conseillé : Fondamentaux pour le socle, puis Avancé si l’application gagne en complexité.
Profil typique : un contrôleur de gestion qui consolide des données Excel volumineuses et veut passer à une vraie base relationnelle pour gagner en fiabilité et en performance. Access est souvent l’étape intermédiaire entre Excel et SQL Server. La formation Fondamentaux suffit dans la majorité des cas, complétée par Avancé pour les calculs et états sophistiqués.
Profil moins glamour mais très réel : un informaticien interne qui hérite de dix applications Access laissées par un développeur parti depuis longtemps. Notre parcours conseillé : Fondamentaux pour la culture de base, Avancé pour comprendre VBA et les liaisons SQL Server, et idéalement le cross vers SQL Server et Power Platform pour piloter une stratégie de modernisation.
La confusion la plus fréquente : Access et SQL Server ne sont pas concurrents, ils s’articulent. Access est un environnement de développement d’applications locales avec son propre moteur de base (Jet/ACE) ou peut être utilisé comme front-end sur des tables liées SQL Server. SQL Server est un SGBD serveur centralisé, multi-utilisateurs, scalable, sécurisé. Le pattern classique d’évolution est : démarrer en Access full local, puis migrer les tables vers SQL Server en gardant Access comme front-end, puis remplacer le front-end Access par Power Apps ou Power BI selon les besoins.
Nos formations Access mentionnent cette voie de migration. Pour aller plus loin sur SQL Server, voir l’éditeur Microsoft SQL Server. Pour la modernisation vers Power Platform, voir le sous-domaine et l’éditeur dédiés.
Access s’inscrit dans le catalogue Microsoft 365. L’éditeur Microsoft Office regroupe Access, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio. Le sous-domaine gestion de bases de données couvre Access et SQL local. Pour les profils qui modernisent leur stack, le cross avec SQL Server et Power Platform est central.
Microsoft a clarifié sa position : Access reste maintenu dans Microsoft 365 (sur Windows), avec des mises à jour régulières et un support étendu. Aucune annonce de fin de vie. Côté tendance, l’option de modernisation vers Power Apps + Dataverse est de plus en plus poussée par Microsoft, en particulier pour les applications qui doivent être accessibles depuis mobile, partagées sur tenant, ou intégrées à Power Automate. Pour les applications Access locales qui n’ont pas ce besoin, le maintien en Access reste tout à fait raisonnable.
Côté concurrents, les outils no-code comme Airtable, Notion databases, ou Microsoft Lists prennent du terrain sur les usages simples « liste structurée partagée ». Pour les usages Access plus complexes (formulaires personnalisés, états sophistiqués, VBA), Access reste plus puissant que ces alternatives no-code.
Nos sessions Access sont disponibles à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive. Pour les équipes qui veulent harmoniser leur pratique sur un parc Access existant, l’intra-entreprise permet de travailler directement sur vos bases de données réelles, vos formulaires et vos états types.
Faut-il vraiment migrer mes vieilles applications Access ?
Pas systématiquement. La règle pragmatique : si une application Access fonctionne, est maintenue, n’a pas de besoin de mobilité, de partage multi-sites ou d’audit fort, la garder telle quelle est souvent le meilleur choix. La migration vers Power Apps ou SQL Server + .NET coûte du temps et de l’argent. Migrez quand le besoin métier le justifie (mobilité, multi-utilisateurs intensifs, conformité, intégration).
Comment migrer les tables d’une base Access vers SQL Server ?
Microsoft propose l’utilitaire SSMA (SQL Server Migration Assistant for Access) qui automatise la migration des tables, des relations, des contraintes et des données. Le résultat est généralement bon pour les tables, à valider sur les types et la qualité des données. Les formulaires et états restent dans Access en frontal, avec des tables liées vers SQL Server. Notre formation Avancé évoque cette voie.
Access supporte combien d’utilisateurs simultanés en pratique ?
Microsoft annonce officiellement jusqu’à 255 utilisateurs simultanés sur une base partagée, mais en pratique au-delà de 5-10 utilisateurs concurrents, les performances et la stabilité se dégradent rapidement, surtout sur réseau Wi-Fi ou VPN. C’est l’un des signaux clairs qu’il faut envisager une migration vers SQL Server.
VBA est-il encore utile à apprendre en 2026 ?
Pour les profils qui maintiennent un parc Access ou Excel important, oui. VBA reste l’outil d’automatisation natif d’Access et d’Excel. Pour les nouveaux développements, Office Scripts (TypeScript), Power Automate et Power Apps sont les directions privilégiées par Microsoft. Notre formation Avancé donne les bases VBA nécessaires.
Vos formations Access sont-elles disponibles en entreprise ?
Oui. L’intra-entreprise est très adapté pour les équipes qui veulent travailler sur leurs propres bases Access existantes (refactoring, optimisation, sécurisation, préparation à la migration). Nous adaptons le programme à votre contexte.
ITTA propose un catalogue Microsoft 365 cohérent (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Access, SharePoint, Teams, OneDrive, Power Platform, SQL Server). Cette cohérence permet d’aborder Access dans sa logique d’écosystème, et de discuter de modernisation avec un formateur qui maîtrise aussi SQL Server et Power Platform.
Nos formateurs Access sont des consultants en activité sur des projets d’applications métier en Suisse romande, couvrant à la fois la maintenance Access et les migrations. Nos sessions sont disponibles à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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