ITTA propose un catalogue Microsoft Office 2021 avec la formation Office 2021 – Les Nouveautés. Elle couvre les apports de la version on-premises (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 2021) par rapport aux versions précédentes : nouveaux types de données dans Excel, fonctions XLOOKUP et LET, co-édition simplifiée, transitions Morphose dans PowerPoint, recherche améliorée dans Outlook, prise en charge native HEIF/HEVC. Public : utilisateurs Office venant de 2016/2019 qui passent à Office 2021. Sessions à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive.
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Formation Office 2021 à Genève et Lausanne. 1 jour pour découvrir les nouveautés Word, Excel, PowerPoint et Outlook chez ITTA Suisse romande.
Microsoft Office 2021 est la version perpétuelle on-premises de la suite Office, distribuée sous forme de licence unique sans abonnement, sortie en octobre 2021. Elle se distingue de Microsoft 365 (abonnement, mises à jour continues, services cloud) par un modèle d’achat one-shot, des mises à jour limitées aux correctifs de sécurité et l’absence des fonctionnalités cloud propres à 365 (co-édition temps réel sur OneDrive, Copilot, Loop, Stream, Planner). Office 2021 cible des organisations et utilisateurs qui ne souhaitent pas basculer sur un abonnement, qui ont des contraintes de connectivité, ou qui doivent garder un environnement stable sur plusieurs années.
La version 2021 inclut Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021, Outlook 2021, OneNote 2021 et, selon l’édition, Access et Publisher. Elle se décline en Office Home and Student 2021, Office Home and Business 2021, Office Professional 2021 et Office LTSC 2021 (Long-Term Servicing Channel) pour les organisations qui veulent une version verrouillée et certifiée pour un déploiement de masse. En Suisse romande, beaucoup d’organisations conservent Office 2021 sur certains parcs (postes hors ligne, environnements industriels, organisations publiques) en parallèle de Microsoft 365 sur d’autres.
Office 2021 apporte une série d’évolutions par rapport à Office 2019. Côté Excel : nouvelles fonctions dynamiques XLOOKUP, LET, fonctions de tableau dynamique (FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE), types de données Stocks et Geography. Côté PowerPoint : transitions Morphose, exportation vidéo 4K, enregistrement avec narration améliorée. Côté Word : co-édition asynchrone via OneDrive personnel ou SharePoint, navigation latérale améliorée. Côté Outlook : recherche améliorée, traduction intégrée, expérience de réponse rapide. Tous les modules bénéficient d’une nouvelle interface visuelle proche du Fluent Design, de la prise en charge native HEIF/HEVC et de l’écriture à l’encre numérique enrichie.
La formation Office 2021 – Les Nouveautés est conçue pour les utilisateurs Office déjà à l’aise avec Office 2016 ou Office 2019 qui passent en version 2021. Le programme couvre l’identification des changements d’interface, la prise en main des nouvelles fonctions Excel (XLOOKUP, LET, FILTER, SORT, UNIQUE), les transitions Morphose et l’enregistrement vidéo amélioré dans PowerPoint, les évolutions Word (co-édition asynchrone, navigation), les améliorations Outlook (recherche, traduction), les nouveautés OneNote, et un comparatif Office 2021 vs Microsoft 365 pour aider à arbitrer entre les deux modèles. C’est une formation courte, orientée upgrade, conçue pour limiter la perte de productivité lors du changement de version.
Office 2021 partage le moteur applicatif avec Microsoft 365. Beaucoup de bonnes pratiques sont communes entre les deux. Notre catalogue couvre les deux univers de façon complémentaire. L’éditeur Microsoft Office regroupe l’ensemble du catalogue suite Office par module (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). L’éditeur Microsoft 365 couvre la version abonnement avec services cloud (Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, Copilot). Pour le détail par module, l’éditeur Microsoft Word approfondit le traitement de texte et l’éditeur Microsoft Excel traite la prise en main et l’analyse de données.
Beaucoup d’organisations renouvellent leur parc Office tous les 3 à 5 ans. Le passage à Office 2021 nécessite une remise à niveau pour les utilisateurs habitués aux interfaces et fonctions plus anciennes, notamment sur Excel où les nouvelles fonctions dynamiques changent en profondeur la façon d’écrire les formules.
Certains contextes (sites industriels, laboratoires, services secrets, environnements réglementés) imposent des postes Office sans connexion cloud permanente. Office 2021 LTSC est conçu pour ces scénarios : déploiement maîtrisé, mises à jour de sécurité uniquement, durée de vie longue.
De nombreuses organisations utilisent les deux : Office 2021 pour les profils stables (back-office, exploitation), Microsoft 365 pour les profils mobiles et collaboratifs (commerce, projets, direction). Comprendre les différences de fonctionnalités permet d’arbitrer correctement.
Faut-il choisir Office 2021 ou Microsoft 365 ?
Office 2021 si vous voulez une licence perpétuelle, sans abonnement, sur des postes stables, sans besoin de fonctions cloud. Microsoft 365 si vous voulez les services cloud (Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online), Copilot, mises à jour continues, et une logique d’abonnement par utilisateur. Notre formation Nouveautés Office 2021 aide à clarifier le choix selon votre contexte.
Office 2021 reçoit-il des mises à jour ?
Office 2021 reçoit des mises à jour de sécurité et de correction, mais pas de nouvelles fonctionnalités. Les évolutions fonctionnelles sont réservées à Microsoft 365. La version LTSC suit un cycle de support défini par Microsoft (consultez le site officiel pour les dates exactes selon votre édition).
Les fonctions XLOOKUP, FILTER, SORT sont-elles disponibles dans Office 2021 ?
Oui, ces fonctions de tableau dynamique sont disponibles dans Excel 2021. Elles l’étaient déjà dans Microsoft 365. Elles ne sont pas disponibles dans Office 2019 et antérieurs.
Cette formation s’adresse aussi à un utilisateur débutant Office ?
Non, la formation Nouveautés Office 2021 cible des utilisateurs déjà à l’aise sur Office (2016 ou 2019) qui passent en 2021. Pour un débutant, nous orientons plutôt vers les formations Fondamentaux par module (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Nos sessions Office 2021 – Les Nouveautés sont planifiées à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive avec un formateur en direct. Le format est court (typiquement 1 journée), centré sur l’identification des écarts par rapport à Office 2016/2019 et la prise en main rapide des nouveautés. Pour les organisations qui migrent un parc, nous proposons une déclinaison intra-entreprise avec exercices construits sur vos propres fichiers Word, Excel et PowerPoint pour limiter la rupture pédagogique avec votre contexte. Modalités matérielles communiquées par l’équipe pédagogique en amont.
ITTA propose un catalogue Microsoft Office cohérent qui couvre à la fois la version perpétuelle Office 2021 et la version abonnement Microsoft 365. Cette double vision permet d’aborder la suite Office dans son ensemble et d’arbitrer entre les deux modèles selon votre contexte. Nos formateurs Office sont des professionnels en activité sur des projets bureautique en Suisse romande, capables d’illustrer les différences pratiques entre Office 2021 et Microsoft 365 avec des exemples concrets issus du terrain. Sessions disponibles à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive, en intra et inter-entreprise.
Pour un utilisateur Office 2016 ou 2019 qui passe a Office 2021, les premiers reperes visuels les plus utiles sont les nouvelles icones du ruban (refonte Fluent Design en monochrome), les coins arrondis des fenetres et le mode sombre ameliore. Les raccourcis claviers restent quasi identiques, ce qui limite la rupture pour les utilisateurs avances. Cote outils, le nouveau panneau Recherche / Microsoft Search reste different selon que vous etes en Office 2021 perpetuel (recherche locale) ou en Microsoft 365 (recherche cloud cross-application). Cette distinction est l’une des plus importantes a maitriser cote utilisateur.
Office 2021 reste un produit principalement oriente postes de travail. Pour les usages cloud (Teams, OneDrive, SharePoint, co-edition temps reel via le cloud), le passage a Microsoft 365 reste l’option la plus naturelle. Cette formation aborde cette frontiere de maniere claire, pour aider chaque participant a positionner son usage Office par rapport au reste de l’environnement collaboratif de son organisation. Sur les contextes hybrides (postes Office 2021 pour le back-office, Microsoft 365 pour la direction et le commerce), il est utile de comprendre les regles de compatibilite entre les deux univers, notamment sur la co-edition Word/Excel/PowerPoint qui reste plus fluide en Microsoft 365.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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