ITTA propose un catalogue Microsoft OneNote avec la formation OneNote – Travailler efficacement. Elle couvre l’organisation en blocs-notes, sections et pages, la prise de notes multi-device (Windows, Mac, web, iOS, Android), l’intégration avec Outlook (envoi en notes, tâches), l’insertion d’images, d’audio, de croquis, la recherche dans toutes les notes, le partage en équipe via OneDrive et SharePoint, et les bonnes pratiques d’organisation personnelle. Sessions à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive.
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Formation OneNote à Genève et Lausanne. Une demi-journée pour maîtriser la prise de notes Microsoft OneNote en équipe chez ITTA Suisse.
Microsoft OneNote occupe une place particulière dans la suite Microsoft : c’est un carnet de notes numérique, organisé en blocs-notes, sections et pages, qui permet de capturer aussi bien du texte tapé, manuscrit, des images, des extraits web, des fichiers attachés, des enregistrements audio, des croquis et des éléments collaboratifs. Là où Word traite un document linéaire et structuré, OneDrive stocke des fichiers et Loop crée des composants flottants, OneNote pense la prise de notes comme un classeur libre où l’on accumule sans contrainte de format. C’est cette liberté qui le rend précieux pour les usages quotidiens : compte-rendus de réunion, journal de projet, mémo de cours, capitalisation personnelle, brainstorming, listes de référence.
OneNote existe en deux variantes principales depuis quelques années : OneNote pour Windows 10/11 (l’application moderne disponible dans le Microsoft Store) et OneNote (l’application desktop classique livrée avec Office et Microsoft 365). Microsoft a annoncé en 2022 sa volonté de converger les deux vers une seule application OneNote sur Windows, ce qui clarifie le paysage. Sur Mac, web, iOS et Android, l’application est unifiée. La synchronisation se fait via OneDrive (notes personnelles) ou SharePoint et Microsoft 365 Groups (notes d’équipe).
Avec l’arrivée de Microsoft Loop, de Microsoft Lists et de Copilot, certains se demandent si OneNote a encore sa place. La réponse est oui, pour plusieurs raisons. D’abord, OneNote reste l’outil de prise de notes manuscrite le plus mature de Microsoft, avec une excellente prise en charge des stylets sur Surface et tablette. Ensuite, c’est un outil très versatile qui accepte tous les formats (audio, images, fichiers, captures, web clips) sans imposer de structure. Enfin, beaucoup d’organisations et de professionnels ont déjà constitué des bases de connaissance importantes dans OneNote, qu’il serait coûteux de migrer.
OneNote sert très bien pour la prise de notes en réunion (avec liens Outlook), le suivi de projet personnel, les fiches de référence métier, la documentation interne d’équipe, les notes de cours d’étudiants et formateurs. Il complète Loop (composants flottants intégrés à Teams), Word (documents structurés), Planner (suivi de tâches), Lists (listes structurées) plutôt qu’il ne les concurrence.
La formation OneNote – Travailler efficacement est conçue pour transformer OneNote en véritable outil de productivité personnelle et collaborative. Le programme couvre la structuration en blocs-notes, sections et pages (et sous-pages), la création et la mise en forme de notes (texte, listes à puces, tableaux, écriture manuscrite), l’insertion d’images, d’audio enregistré, de fichiers, d’impressions et de captures web, la recherche puissante dans toutes les notes (y compris dans le texte des images via OCR), l’utilisation des balises (à faire, important, question, idée), le marquage et le tri par balise, la création d’un journal et d’un plan de travail, l’intégration avec Outlook (envoi de note depuis un email, création de tâches Outlook depuis OneNote), la synchronisation OneDrive / SharePoint, le partage en équipe (autorisations en lecture seule ou modification), et les bonnes pratiques d’organisation personnelle de la connaissance.
Création d’un bloc-notes « Réunions », section par projet ou par client, une page par réunion. Insertion du contexte Outlook (invitation, participants), prise de notes pendant la réunion (texte ou manuscrit), suivi des décisions et tâches via balises. Une fois la réunion finie, recherche transverse pour retrouver une décision prise il y a six mois.
Un bloc-notes par projet, sections pour idées, brouillons, références externes (web clips), pièces jointes, suivi quotidien. Le format libre permet d’avancer sans contrainte structurelle.
Bloc-notes partagé via SharePoint ou Microsoft 365 Groups, sections par thème (procédures, FAQ, contacts utiles, ressources). Plus souple qu’un wiki, plus organisé qu’un canal de chat.
Très utilisé par les étudiants et formateurs : un bloc-notes par cours, sections par module, pages par séance. Combinaison texte tapé, écriture manuscrite (stylet Surface), captures web, images de tableau.
OneNote s’inscrit dans l’écosystème productivité Microsoft. L’éditeur Microsoft Office regroupe la suite Office complète (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote). L’éditeur Microsoft 365 couvre les usages cloud qui complètent OneNote (Teams, SharePoint, OneDrive, Loop). Le sous-domaine outils collaboratifs regroupe les formations sur la collaboration en équipe (Teams, SharePoint, Planner, Lists, Loop). Pour les usages bureautique généraux, le sous-domaine messagerie et organisation regroupe Outlook, OneNote et les pratiques d’organisation.
Plusieurs évolutions structurent OneNote en 2026. La convergence des deux applications Windows (OneNote desktop et OneNote pour Windows 10/11) est désormais aboutie, avec une seule application moderne. Copilot dans OneNote permet de résumer un bloc-notes, de générer des to-do listes depuis des notes en désordre, d’extraire les points clés d’une réunion. L’intégration avec Loop permet d’insérer des composants Loop (tableaux, listes, idées) qui restent synchronisés entre OneNote, Teams, Outlook et Word. La prise en charge de l’écriture manuscrite (stylet Surface, Apple Pencil) continue de s’enrichir, avec conversion manuscrit-vers-texte améliorée. Notre contenu pédagogique intègre régulièrement ces évolutions.
OneNote ou Microsoft Loop : que choisir ?
OneNote pour la prise de notes persistante, organisée en blocs-notes, à conserver dans le temps (compte-rendus, fiches référence, carnets projet). Loop pour les composants collaboratifs dynamiques intégrés à Teams, Outlook, Word (tableaux, listes, idées partagées en temps réel). Les deux outils sont complémentaires plutôt que concurrents.
OneNote fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, OneNote fonctionne hors ligne. Les modifications sont synchronisées vers OneDrive ou SharePoint dès que la connexion est rétablie. C’est un atout réel pour les déplacements et les contextes à connectivité variable.
Faut-il un abonnement Microsoft 365 pour utiliser OneNote ?
OneNote pour Windows 10/11 est gratuit. OneNote livré avec Office Pro / Microsoft 365 est inclus dans l’abonnement. Les fonctions cloud (synchronisation OneDrive personnelle ou pro, partage SharePoint) dépendent du compte associé.
Cette formation est-elle accessible aux débutants ?
Oui, la formation OneNote – Travailler efficacement est accessible aux débutants à l’aise avec la bureautique Microsoft de base. Aucune connaissance préalable de OneNote n’est nécessaire.
Nos sessions OneNote – Travailler efficacement sont planifiées à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive avec un formateur en direct. Le format est très orienté pratique sur OneNote avec création d’un bloc-notes structuré dès les premières heures, exercices de capture web, prise de notes manuscrite (si stylet disponible), recherche transverse, intégration Outlook. Pour les organisations, nous proposons des sessions intra-entreprise sur votre tenant Microsoft 365 réel avec un bloc-notes équipe construit en exercice. Modalités matérielles communiquées par l’équipe pédagogique en amont.
ITTA propose un catalogue Microsoft 365 large qui couvre les outils de productivité personnelle (OneNote, Outlook) et les outils de collaboration en équipe (Teams, SharePoint, Loop, Planner). Cette continuité permet d’aborder OneNote dans son contexte d’usage réel : carnet personnel articulé avec Outlook pour la productivité quotidienne, ou base de connaissance équipe articulée avec SharePoint et Teams. Nos formateurs sont des professionnels en activité sur des projets bureautique Microsoft 365 en Suisse romande, capables d’illustrer les bonnes pratiques avec des exemples concrets issus du terrain. Sessions à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive, en intra et inter-entreprise.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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