ITTA propose une formation Microsoft To Do dédiée à la productivité personnelle et à la gestion des tâches individuelles. Cette formation couvre la création et l’organisation de listes, la priorisation, les rappels intelligents, l’usage des étapes (sub-tasks), l’intégration avec Outlook (Drapeaux), Planner (Mes tâches), Loop, et Microsoft 365 dans son ensemble. Elle s’adresse aux collaborateurs, managers, freelances et formateurs internes qui veulent reprendre le contrôle de leur charge mentale quotidienne. Dispensée à Genève, Lausanne et en classe virtuelle interactive par des formateurs en productivité Microsoft 365 en activité en Suisse romande.
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Maîtrisez Microsoft To Do pour organiser vos tâches individuelles dans Microsoft 365. Formation pratique à Genève et Lausanne.
Combien de tâches passent par votre tête entre 8h et 18h un jour de semaine moyen ? Rappeler de relancer un fournisseur, préparer le brief client de demain, ne pas oublier le formulaire RH à signer, penser à acheter le cadeau d’anniversaire, suivre le ticket support, envoyer le rapport au directeur, valider la commande, réserver le restaurant pour vendredi. Cette charge mentale, étudiée et nommée par les chercheurs en psychologie du travail, devient un sujet sérieux pour les organisations qui constatent que leurs collaborateurs se noient dans des post-it, des emails non lus en guise de rappel, des notes éparpillées entre OneNote, le téléphone et un cahier. Microsoft To Do existe précisément pour redonner une place propre à toutes ces tâches, sans en faire un outil de gestion de projet (Planner et Project sont là pour cela), mais en offrant une vue personnelle, mobile, synchronisée, intelligente.
L’intérêt de Microsoft To Do, par rapport à des alternatives comme Todoist, TickTick ou Things, n’est pas qu’il soit techniquement supérieur. C’est qu’il est natif Microsoft 365, gratuit avec votre licence professionnelle, présent partout (Windows, Mac, iOS, Android, web), et qu’il se connecte à Outlook (drapeaux), Planner (Mes tâches), et bientôt Loop pour les tâches collaboratives. Pour une organisation qui a déjà Microsoft 365, c’est l’outil de gestion de tâches personnelles cohérent à imposer.
Notre formation Microsoft To Do est une session courte ciblée sur la productivité individuelle, parfaite pour des collaborateurs qui découvrent l’outil ou qui veulent en exploiter les fonctions avancées (rappels intelligents, suggestions My Day, listes partagées limitées).
La formation couvre la philosophie de l’outil (capture, organisation, exécution), la création et l’organisation de listes, la gestion des tâches récurrentes, l’usage des étapes (sub-tasks), les rappels et notifications, la priorisation par drapeaux, la fonctionnalité My Day (planning quotidien), et l’intégration avec Outlook (drapeaux email convertis en tâches) et Microsoft Planner (Mes tâches consolidant les tâches Planner).
L’une des principales sources de confusion chez les utilisateurs Microsoft 365 est la coexistence de plusieurs outils de tâches. Notre formation clarifie d’emblée les périmètres :
Microsoft To Do est l’outil de gestion de tâches personnelles. Il est conçu pour le « je » : mes tâches, ma to-do liste du jour, mes rappels, mes listes personnelles (courses, idées, lectures). C’est l’outil de productivité individuelle.
Microsoft Planner est l’outil de gestion de tâches d’équipe. Il est conçu pour le « nous » : tâches partagées dans une équipe ou un projet, kanban visuel, suivi collaboratif. Les tâches Planner sont visibles dans To Do via l’onglet « Mes tâches ».
Microsoft Outlook sert principalement à la communication, mais le drapeau email permet de marquer un email comme tâche : ce drapeau apparaît automatiquement dans To Do, ce qui crée une passerelle propre entre la messagerie et la liste de tâches.
Microsoft Loop est l’outil collaboratif émergent qui permet d’intégrer des composants de tâches dans des documents, conversations Teams ou emails, avec une synchronisation bidirectionnelle. Les tâches Loop apparaissent également dans To Do.
Microsoft Project reste l’outil de gestion de projet complet (planification GANTT, ressources, jalons), à un niveau d’abstraction très différent des tâches individuelles ou d’équipe.
Notre audience To Do est très large parce que l’outil concerne potentiellement tout le monde dans une organisation. On y croise des chefs de projet qui veulent une vue personnelle propre à côté de Planner et Project, des cadres dirigeants noyés sous les sollicitations qui cherchent une méthode de capture rapide, des collaborateurs RH ou comptabilité avec des tâches récurrentes (déclarations mensuelles, reportings), des formateurs internes qui consolident leurs supports et tâches préparatoires, des assistants de direction qui gèrent les agendas et tâches déléguées pour plusieurs personnes, des freelances et indépendants qui cherchent une alternative gratuite et intégrée Microsoft 365 à des outils tiers payants.
En 2026, plusieurs tendances structurent l’usage des outils de tâches en entreprise. L’IA générative et Microsoft Copilot s’invitent dans la gestion de tâches : Copilot peut suggérer la création de tâches à partir d’un email, d’une réunion Teams ou d’un document, ce qui réduit le frottement de la capture. La méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen reste un outil largement utilisé méthodologique implicite derrière la conception de To Do, mais des approches plus simples (méthode 1-3-5, time blocking, MIT « Most Important Task ») gagnent en popularité chez les profils non méthodologues. Enfin, la lutte contre la charge mentale et le risque de burn-out, sujet sérieux en Suisse comme ailleurs, transforme la productivité personnelle en sujet ressources humaines à part entière.
Microsoft To Do s’inscrit dans un ensemble plus large d’outils Microsoft 365 que nous couvrons. Microsoft 365 regroupe nos formations transverses sur l’écosystème productivité Microsoft. Microsoft Planner complète To Do côté gestion d’équipe et tâches collaboratives. Microsoft Outlook couvre la messagerie et le calendrier, point de capture principal des tâches pour la plupart des profils. Pour la dimension projet structurée, Microsoft Project apporte les fonctionnalités de planification avancée.
Côté domaine, outils collaboratifs regroupe nos formations sur les outils de productivité partagée. Pour les profils qui veulent monter en compétences globales sur Microsoft 365, nous proposons des parcours combinant Outlook, Teams, Planner, To Do et OneNote en un programme cohérent.
ITTA propose un catalogue de formations, Data & AI et Security. Nos formateurs Microsoft sont formateurs certifiés en activité, ce qui garantit la cohérence des supports et la fraîcheur des contenus face aux mises à jour quasi mensuelles de Microsoft 365. Les sessions interentreprises se déroulent à Genève et Lausanne, ainsi qu’en classe virtuelle interactive avec un formateur en direct. Pour les équipes qui souhaitent une formation intra dédiée à leur méthode et leur charte de productivité interne, nous adaptons les exercices à vos cas concrets (gestion de demandes RH, gestion de tickets, gestion d’activités commerciales, gestion de tâches projet).
To Do remplace-t-il Outlook pour mes tâches ?
Non, il les complète. To Do est l’outil dédié pour gérer vos tâches, mais les drapeaux Outlook continuent de fonctionner et apparaissent automatiquement dans To Do. Vous pouvez donc continuer à marquer un email « à faire » dans Outlook et le retrouver dans To Do, ou créer une tâche directement dans To Do. Les deux approches cohabitent.
Peut-on partager des listes To Do en équipe ?
To Do permet de partager des listes avec des collègues, mais cette fonction reste limitée et orientée petites collaborations (partage entre deux ou trois personnes). Pour la gestion de tâches d’équipe à grande échelle, Microsoft Planner est l’outil adapté. La formation aborde ce point et oriente sur le bon outil selon votre cas.
To Do fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, les applications mobiles et bureautiques To Do fonctionnent hors ligne et se synchronisent automatiquement à la reconnexion. Cela permet de capturer des tâches dans le train ou en déplacement sans connexion stable.
Microsoft Copilot fonctionne-t-il avec To Do ?
Copilot peut créer des tâches dans To Do à partir d’emails Outlook, de messages Teams ou de réunions, ce qui automatise une partie de la capture. La formation aborde brièvement ces interactions Copilot pour les utilisateurs disposant de la licence adéquate.
Notre formation Microsoft To Do dure une demi-journée à une journée selon le format choisi. Elle est volontairement courte et opérationnelle : la productivité personnelle ne se forme pas par une présentation théorique de 5 jours, mais par la mise en pratique sur vos propres listes et habitudes. Vous repartez avec une organisation To Do calée sur votre métier, vos listes personnelles construites, vos paramètres de notification ajustés et une méthode quotidienne (revue du matin, planification du soir) qui devient un réflexe en quelques semaines. Pour les équipes qui veulent diffuser une culture de productivité personnelle homogène, nous proposons une session intra-entreprise avec des cas concrets adaptés à votre activité.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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