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Formation : Donnez du pouvoir à votre personnel avec les cas d’utilisation de Microsoft 365 Copilot (MS-4004)

Ref. MS-4004
Durée :
1
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Donnez du pouvoir à votre personnel avec les cas d'utilisation de Microsoft 365 Copilot (MS-4004)

Découvrez comment exploiter tout le potentiel de Microsoft 365 Copilot

Avec l’essor de l’intelligence artificielle, les entreprises recherchent des solutions pour améliorer leur productivité. Microsoft 365 Copilot est un atout stratégique pour automatiser les tâches et optimiser les flux de travail. Cette formation MS-4004 vous guide à travers les cas d’usage concrets pour tirer le meilleur parti de Copilot.

En une journée, vous apprendrez à utiliser Microsoft 365 Copilot dans les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Grâce à des exercices pratiques adaptés aux métiers du marketing, des finances, des ressources humaines et des opérations, vous découvrirez comment simplifier les tâches quotidiennes et améliorer la prise de décision.

Une approche axée sur la pratique pour une maîtrise immédiate

Ce programme se distingue par son approche pragmatique. Chaque module intègre des mises en situation pour appliquer Microsoft Copilot à des problématiques métier spécifiques. Vous serez capable de rédiger, analyser et structurer vos informations de manière optimale en exploitant toutes les fonctionnalités avancées de Microsoft 365.

Profils des Participants

  • Utilisateurs professionnels souhaitant optimiser leur productivité
  • Analystes métier et consultants
  • Administrateurs et responsables de services
  • Équipes marketing, finances et ressources humaines
  • Étudiants et professionnels en reconversion

Objectifs

  • Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 Copilot
  • Automatiser la création et la gestion de documents
  • Améliorer la rédaction et la gestion des e-mails
  • Optimiser la collaboration dans Microsoft Teams
  • Analyser et structurer les données avec Copilot dans Excel
  • Créer des présentations percutantes avec Copilot dans PowerPoint
  • Appliquer Copilot à des scénarios professionnels spécifiques

Connaissances Préalables

  • Avoir une maîtrise de base des outils Microsoft 365
  • Comprendre les principes fondamentaux de la bureautique
  • Disposer d’un abonnement Microsoft 365 permettant l’accès à Copilot

Contenu du Cours

Module 1 : Introduction à Microsoft 365 Copilot

  • Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
  • Découvrir le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
  • Explorer les principaux composants de Microsoft 365 Copilot
  • Examiner comment Microsoft s’engage en matière d’IA responsable

Module 2 : Explorer les possibilités avec Microsoft 365 Copilot

  • Composer et résumer des documents avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Résumer et rédiger des e-mails avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook
  • Concevoir des présentations captivantes avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
  • Analyser et transformer les données avec Microsoft 365 Copilot dans Excel
  • Augmenter la productivité avec Microsoft 365 Copilot dans Teams
  • Renforcer votre flux de travail avec Microsoft 365 Copilot Chat

Module 3 : Optimiser et étendre Microsoft 365 Copilot

  • Examiner l’art et la science de l’utilisation de l’IA
  • Consulter les meilleures pratiques d’utilisation de Microsoft 365 Copilot
  • Créer une requête efficace
  • Évaluer les meilleures pratiques de requête
  • Étendre les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot

Module 4 : Donnez plus de pouvoir à vos collaborateurs avec Microsoft 365 Copilot : cas d’utilisation pour les cadres

  • Synthétiser des connaissances en communication avec Business Chat
  • Résumer les fils de discussion et de canal avec Microsoft 365 Copilot dans Teams
  • Créer un discours avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Créer une présentation de diapositives avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint

Module 5 : Donnez à votre personnel la possibilité d’utiliser Microsoft 365 Copilot : cas d’utilisation des ventes

  • Créer un rapport d’étude de marché avec Microsoft 365 Copilot dans Loop
  • Créer une présentation de vente avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
  • Préparer des notes de réunion avec Business Chat
  • Comparer les contrats fournisseurs avec Microsoft 365 Copilot dans Word

Module 6 : Donnez plus de pouvoir à vos collaborateurs avec Microsoft 365 Copilot : cas d’utilisation informatique

  • Créer un plan de projet avec Business Chat
  • Créer une présentation de plan de projet avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
  • Mettre à jour un rapport technique avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Rédiger un e-mail basé sur un rapport technique avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook

Module 7 : Donnez du pouvoir à vos collaborateurs avec Microsoft 365 Copilot : cas d’utilisation marketing

  • Effectuer une analyse de marché avec Business Chat
  • Réfléchir à des idées de campagne marketing avec Microsoft 365 Copilot dans Loop
  • Consolider plusieurs rapports marketing avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Analyser une feuille de calcul des tendances du marché avec Microsoft 365 Copilot dans Excel

Module 8 : Donnez à votre personnel la possibilité d’utiliser Microsoft 365 Copilot : cas d’usage financier

  • Rédiger un e-mail à destination de votre compagnie d’assurance avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook
  • Analyser une feuille de calcul financière avec Microsoft 365 Copilot dans Excel
  • Créer un rapport d’analyse financière avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Résumer les résultats financiers avec Microsoft 365 Copilot dans Word

Module 9 : Donnez des moyens à votre personnel avec Microsoft 365 Copilot : cas d’utilisation RH

  • Créer une description de poste avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Analyser les C.V. et faire une recommandation avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Créer des questions d’entretien avec Microsoft 365 Copilot dans Loop
  • Rédiger une lettre d’offre par e-mail avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook

Module 10 : Donnez à vos collaborateurs les moyens d’agir avec Copilot pour Microsoft 365 : cas d’utilisation des opérations

  • Réfléchir à des idées de plan de projet avec Microsoft 365 Copilot dans Whiteboard
  • Rédiger une réponse à une réunion avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook
  • Comparer les résultats des rapports avec Microsoft 365 Copilot dans Word
  • Créer une présentation comparant les systèmes de chauffage avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint

Module 11 : Responsabilisez votre personnel avec Microsoft 365 Copilot : cas d’utilisation Défi

  • Créer des questions d’entretien en utilisant différents Copilotes
  • Améliorer vos efforts de marketing sur les réseaux sociaux
  • Améliorer vos compétences de collaboration en gestion de projet
  • Améliorer la création de contenu et les compétences de collaboration

Documentation

  • Accès à Microsoft Learn, la plateforme d’apprentissage en ligne Microsoft, offrant des ressources interactives et des contenus pédagogiques pour approfondir vos connaissances et développer vos compétences techniques.

Lab / Exercices

  • Ce cours vous donne un accès exclusif au laboratoire officiel Microsoft, vous permettant de mettre en pratique vos compétences dans un environnement professionnel.

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Développez vos compétences avec Microsoft 365 Copilot – MS 4004

L’intelligence artificielle transforme la manière dont les professionnels interagissent avec leurs outils numériques. Microsoft 365 Copilot apporte une nouvelle dimension à la productivité en intégrant des fonctionnalités avancées dans les applications de la suite Microsoft 365. Grâce à cette formation complète, vous apprendrez à utiliser cet assistant intelligent pour optimiser votre gestion de documents, améliorer la collaboration et automatiser des tâches répétitives.

Cette formation ne se limite pas à une simple prise en main des outils. Elle explore des cas concrets d’utilisation, adaptés aux besoins des professionnels en marketing, finance, ressources humaines et opérations. En mettant l’accent sur l’application pratique, vous comprendrez comment tirer parti de Copilot pour rédiger des documents plus rapidement, synthétiser des informations et optimiser votre flux de travail.

Une formation centrée sur la productivité et l’efficacité

Microsoft 365 Copilot offre bien plus qu’une simple assistance textuelle. Il s’intègre parfaitement aux applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour simplifier des tâches complexes. Dans Word, il aide à la création de documents détaillés en proposant des suggestions pertinentes basées sur le contexte. Dans Excel, il facilite l’analyse et la structuration des données en automatisant les calculs et en proposant des graphiques adaptés.

Les professionnels du marketing découvriront comment Copilot peut être utilisé pour structurer une stratégie de contenu, analyser des tendances et consolider des rapports. Les équipes financières exploiteront ses capacités pour générer des analyses précises et rédiger des synthèses complètes. De leur côté, les responsables RH pourront utiliser Copilot pour analyser des CV, rédiger des descriptions de poste et préparer des entretiens en toute simplicité.

Un programme conçu pour une mise en application immédiate

Au-delà des outils bureautiques, cette formation met l’accent sur la collaboration au sein des équipes grâce à Microsoft Teams et Business Chat. Vous apprendrez à structurer efficacement des discussions, à extraire des informations clés des fils de conversation et à améliorer la communication interne. Chaque module de formation est conçu pour être directement applicable à des situations réelles, garantissant ainsi un apprentissage concret et pertinent.

En participant à cette formation, vous développerez des compétences essentielles pour optimiser votre temps de travail et automatiser des tâches récurrentes. Vous découvrirez également comment Microsoft s’engage à intégrer l’intelligence artificielle de manière responsable et éthique, garantissant ainsi un usage sécurisé et efficace de Copilot.

FAQ

Microsoft 365 Copilot est-il adapté à tous les utilisateurs ?

Oui, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, cette formation est conçue pour vous aider à exploiter pleinement Copilot selon votre niveau et vos besoins professionnels.

Quels sont les bénéfices concrets de cette formation ?

Vous apprendrez à automatiser des tâches, optimiser votre gestion documentaire, améliorer la collaboration et exploiter l’intelligence artificielle dans votre quotidien professionnel.

Faut-il une configuration spécifique pour utiliser Microsoft 365 Copilot ?

Oui, il est nécessaire de disposer d’un abonnement Microsoft 365 compatible et d’un accès à OneDrive pour profiter pleinement des fonctionnalités de Copilot.

Cette formation inclut-elle des exercices pratiques ?

Absolument. Chaque module comprend des mises en situation adaptées à divers secteurs d’activité pour vous permettre d’appliquer immédiatement vos nouvelles compétences.

Comment Microsoft 365 Copilot améliore-t-il la collaboration en entreprise ?

Copilot facilite la synthèse des discussions dans Teams, automatise la gestion des e-mails dans Outlook et structure efficacement les échanges d’informations entre collaborateurs.

Prix de l'inscription
CHF 850.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un formateur certifié
  • 180 jours d’accès aux labs Officiels Microsoft
  • Documentation Officielle au format digital
  • Badge de réussite Officiel Microsoft
Mois actuel

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