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Formation : Maîtriser ChatGPT pour l’IA conversationnelle au quotidien

Durée :
1
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Formation Maîtriser ChatGPT pour l'IA conversationnelle au quotidien

La formation Maîtriser ChatGPT pour l’IA conversationnelle au quotidien permet de prendre en main ChatGPT dans un cadre professionnel concret. Elle aide les participants à mieux comprendre comment dialoguer efficacement avec l’outil, à structurer leurs demandes, à améliorer la qualité des réponses obtenues et à transformer ChatGPT en assistant utile dans leurs tâches courantes.

Une formation pratique pour intégrer ChatGPT dans son activité de tous les jours

Au cours de cette formation, les participants apprennent à utiliser ChatGPT pour rédiger, reformuler, résumer, structurer des idées, préparer des contenus, améliorer des communications et accélérer certaines tâches répétitives. La formation met l’accent sur les bonnes pratiques d’utilisation, l’esprit critique face aux réponses produites et la capacité à itérer intelligemment pour obtenir des résultats réellement exploitables. Elle constitue une excellente base avant une montée en compétence sur le prompt engineering, les usages métiers de l’IA ou les assistants avancés.

Profils des Participants

  • Managers
  • Assistants
  • Chefs de projet
  • Fonctions support
  • Professionnels RH, marketing ou vente
  • Toute personne souhaitant utiliser ChatGPT dans son travail quotidien

Objectifs

  • Comprendre le fonctionnement général de ChatGPT
  • Prendre en main l’outil dans un cadre professionnel
  • Formuler des demandes simples, claires et efficaces
  • Utiliser ChatGPT pour rédiger, reformuler, résumer et structurer l’information
  • Gagner du temps sur des tâches récurrentes
  • Développer de bons réflexes d’usage et de validation des réponses
  • Intégrer ChatGPT dans ses méthodes de travail quotidiennes

Connaissances Préalables

  • Aucune connaissance technique préalable n’est requise

Contenu du Cours

Module 1 : Découvrir ChatGPT et son fonctionnement

  • Présentation de ChatGPT
  • Comprendre la logique conversationnelle
  • Ce que l’outil sait bien faire
  • Ce qu’il ne faut pas lui demander sans contrôle
  • Différence entre réponse utile, réponse moyenne et réponse trompeuse

Module 2 : Bien démarrer avec ChatGPT

  • Créer une demande claire
  • Donner du contexte
  • Préciser un objectif
  • Demander un format de réponse exploitable
  • Adopter les bons réflexes dès la première interaction

Module 3 : Utiliser ChatGPT dans les tâches du quotidien

  • Rédiger des emails
  • Reformuler un texte
  • Créer un brouillon de document
  • Résumer un contenu ou une réunion
  • Préparer une trame de présentation
  • Générer des idées ou des variantes de contenu

Module 4 : Améliorer ses résultats grâce à l’itération

  • Relancer efficacement ChatGPT
  • Demander une version plus courte, plus claire ou plus structurée
  • Corriger une réponse imprécise
  • Demander plusieurs angles ou plusieurs styles
  • Transformer un brouillon en version exploitable

Module 5 : Cas d’usage professionnels

  • Communication interne
  • Relation client
  • Support administratif
  • Marketing de contenu
  • Préparation de réunions
  • Synthèse d’informations
  • Organisation de tâches et plans d’action

Module 6 : Qualité, fiabilité et vigilance

  • Savoir relire une réponse
  • Identifier une approximation ou une erreur
  • Éviter la surconfiance dans les résultats
  • Appliquer une validation humaine adaptée au contexte
  • Utiliser ChatGPT comme assistant et non comme décideur

Module 7 : Bonnes pratiques d’usage en entreprise

  • Confidentialité des données
  • Précautions sur les informations sensibles
  • Définition d’un cadre d’usage simple
  • Capitalisation des bons prompts du quotidien
  • Intégration progressive dans ses habitudes de travail

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Ce cours inclut des exercices pratiques de rédaction, de reformulation, de synthèse, d’amélioration de prompts et de traitement de cas concrets afin d’aider les participants à utiliser ChatGPT dans leur activité professionnelle quotidienne.

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Pourquoi approfondir sa maîtrise de ChatGPT

ChatGPT est devenu l’outil d’IA générative le plus utilisé dans le monde professionnel. Cependant, la plupart des utilisateurs n’exploitent qu’une fraction de ses capacités. Maîtriser les techniques avancées de prompting, comprendre les paramètres de configuration et savoir structurer des conversations complexes permet de décupler la valeur obtenue.

Une formation dédiée à ChatGPT permet de dépasser le stade de l’utilisateur occasionnel pour devenir un utilisateur expert capable d’intégrer cet outil dans ses processus de travail quotidiens.

Les techniques de prompting avancées

Le prompting est l’art de formuler des instructions précises pour obtenir des résultats de qualité. Les techniques avancées incluent le few-shot prompting, qui consiste à fournir des exemples au modèle, le chain-of-thought prompting, qui guide le raisonnement étape par étape, et le role prompting, qui attribue un rôle spécifique à l’assistant.

Ces techniques permettent d’obtenir des réponses plus pertinentes, mieux structurées et directement exploitables dans un contexte professionnel. Elles s’appliquent aussi bien à la rédaction qu’à l’analyse, la traduction ou la résolution de problèmes.

Utiliser ChatGPT dans ses processus métier

ChatGPT s’intègre dans de nombreux workflows professionnels. La rédaction d’emails, la préparation de réunions, la création de présentations, l’analyse de données textuelles ou la génération de rapports sont autant de tâches que ChatGPT peut accélérer significativement.

Pour les managers, ChatGPT aide à structurer des plans d’action, à synthétiser des retours d’équipe ou à préparer des communications. Pour les fonctions support, il facilite la rédaction de procédures, la réponse aux questions récurrentes ou le traitement de demandes standardisées.

Les limites et bonnes pratiques d’utilisation

ChatGPT peut produire des informations inexactes, un phénomène appelé hallucination. Il est essentiel de vérifier systématiquement les faits, les chiffres et les références générées. La confidentialité des données partagées constitue un autre point de vigilance majeur pour les professionnels.

Les bonnes pratiques incluent la formulation de consignes claires, la décomposition des tâches complexes en étapes, la demande de sources ou de justifications et la relecture critique des résultats. Ces réflexes s’acquièrent rapidement avec un accompagnement structuré.

ChatGPT comme levier de productivité durable

L’objectif n’est pas de remplacer le travail humain mais de l’augmenter. Un professionnel qui maîtrise ChatGPT peut réduire de manière significative le temps consacré aux tâches répétitives, améliorer la qualité de ses livrables et se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

ITTA propose cette formation à Genève et Lausanne pour accompagner les professionnels de Suisse romande dans leur montée en compétences sur ChatGPT, avec une approche pratique et des exercices directement applicables en entreprise.

Le contexte suisse face à l’intelligence artificielle

La Suisse occupe une position privilégiée dans le paysage mondial de l’intelligence artificielle. Les écoles polytechniques fédérales, les centres de recherche et les entreprises innovantes du pays contribuent activement à l’avancée des technologies IA. Genève accueille plusieurs organisations internationales qui travaillent sur la régulation et l’éthique de l’intelligence artificielle, ce qui donne aux professionnels suisses une perspective unique sur les enjeux globaux.

Pour les entreprises de Suisse romande, se former à l’intelligence artificielle représente un investissement stratégique. La proximité avec les centres de décision européens, la qualité de la main-d’œuvre et l’écosystème technologique local offrent un terrain favorable à l’adoption de ces technologies. Les professionnels formés en IA sont particulièrement recherchés sur le marché de l’emploi suisse, où la demande dépasse largement l’offre de compétences disponibles.

Les participants acquièrent une maîtrise approfondie de ChatGPT qui leur permet d’automatiser une partie significative de leurs tâches quotidiennes. Ils développent des réflexes de prompting avancé et comprennent comment tirer le meilleur de l’outil tout en restant vigilants sur la qualité des résultats. Cette expertise leur confère un avantage immédiat dans leur productivité professionnelle et ouvre des perspectives d’évolution vers des rôles de référent IA au sein de leur organisation.

ChatGPT peut-il remplacer un assistant personnel ?

ChatGPT peut effectuer de nombreuses tâches habituellement confiées à un assistant, comme la rédaction de mails, la prise de notes ou l’organisation d’informations. Il ne remplace pas le jugement humain mais libère un temps considérable sur les tâches routinières.

Quelle version de ChatGPT utiliser en entreprise ?

La version payante offre un accès aux modèles les plus performants, à des fonctionnalités avancées comme la navigation web, l’analyse de fichiers et la génération d’images. Les offres entreprise garantissent en plus la confidentialité des données échangées.

ChatGPT peut-il traiter des documents PDF ou Excel ?

Oui, les versions récentes permettent de télécharger des fichiers PDF, Word, Excel ou CSV et de les analyser directement dans la conversation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour synthétiser des rapports ou extraire des informations clés.

Comment éviter les hallucinations de ChatGPT ?

Les hallucinations se réduisent en formulant des consignes précises, en demandant des sources et en découpant les tâches complexes. La vérification humaine reste indispensable, surtout pour les informations factuelles ou les chiffres.

Peut-on utiliser ChatGPT pour des tâches multilingues ?

Oui, ChatGPT gère très bien le multilinguisme. Il peut traduire, rédiger ou analyser des textes dans de nombreuses langues, ce qui en fait un outil particulièrement adapté au contexte suisse où plusieurs langues coexistent.

Prix de l'inscription
CHF 750.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un expert du domaine
  • Documentation et supports digitaux
  • Badge de réussite
Mois actuel

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mer08juil09:00mer17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionAI-01-03

mer12Aoû09:00mer17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionAI-01-03

mer12Aoû09:00mer17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionAI-01-03

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