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Formation : Déléguer son travail à l’IA (AB-6008)

Durée :
1
 demi-journée
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Formation Déléguer son travail à l’IA (AB-6008)

Cette formation Copilot est consacrée à la délégation de vos tâches quotidiennes à Microsoft 365 Copilot. Publié par Microsoft le 28 août 2026, le cours AB-6008 est le format le plus court du catalogue : une demi-journée, conçue pour les utilisateurs métier qui veulent des résultats immédiats sans passer par un parcours technique. Vous y découvrez Copilot Cowork, l’espace où l’on confie un objectif plutôt qu’une suite d’instructions, et vous mesurez précisément ce que l’assistant sait traiter seul.

Confier ses tâches répétitives à l’IA

Le programme part de situations que vous vivez chaque jour : une boîte de réception qui déborde, une semaine à organiser, des réunions à préparer puis à suivre. Vous apprenez à formuler une demande claire, à vérifier ce que Copilot produit, puis à automatiser ce qui revient sans cesse. Aucune compétence d’administrateur n’est attendue : une pratique courante de Microsoft 365 suffit pour suivre la session et repartir avec des automatismes utilisables dès le lendemain.

Profils des Participants

  • Collaborateurs administratifs et assistants de direction
  • Responsables commerciaux et chargés de clientèle
  • Chefs de projet et coordinateurs opérationnels
  • Professionnels des ressources humaines et de la communication
  • Managers qui souhaitent alléger leur charge quotidienne

Objectifs

  • Choisir l’outil d’IA adapté à chaque tâche du quotidien
  • Formuler des demandes claires et obtenir des résultats exploitables dans Copilot Cowork
  • Organiser sa boîte de réception et planifier sa semaine avec l’aide de l’IA
  • Préparer ses réunions et en assurer le suivi sans reprise manuelle
  • Automatiser les tâches récurrentes tout en gardant le contrôle des résultats

Connaissances Préalables

  • Utilisation courante de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word)
  • Aucune compétence technique ni expérience d’administration requise

Contenu du Cours

Module 1 : Gagner en efficacité avec Copilot Cowork

  • Choisir le bon outil d’IA selon la tâche
  • Comprendre l’utilisation et le coût de Cowork
  • Découvrir le fonctionnement de Cowork
  • Rédiger des demandes efficaces dans Cowork
  • Voir Cowork en action
  • Comprendre les garde-fous et les limites de Cowork

Module 2 : Des invites aux objectifs

  • Découvrir comment Work IQ ancre Cowork dans vos données de travail
  • Organiser sa boîte de réception et sa semaine
  • Préparer ses réunions et en assurer le suivi
  • Créer des livrables qui combinent plusieurs applications

Module 3 : Automatiser les tâches récurrentes

  • Explorer les compétences et l’automatisation
  • Automatiser les tâches qui s’exécutent seules
  • Créer ses propres compétences Cowork
  • Étendre Cowork avec des plugins et des connecteurs
  • Garder le contrôle du travail automatisé

Documentation

  • Accès à Microsoft Learn, la plateforme d’apprentissage en ligne Microsoft, offrant des ressources interactives et des contenus pédagogiques pour approfondir vos connaissances et développer vos compétences techniques.

Lab / Exercices

  • Ce cours vous donne un accès exclusif au laboratoire officiel Microsoft, vous permettant de mettre en pratique vos compétences dans un environnement professionnel.

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Une demi-journée pour un usage immédiat

Le cours AB-6008 occupe une place particulière dans le catalogue Microsoft : il dure une demi-journée là où la plupart des formations IA s’étalent sur un ou plusieurs jours. Ce format répond à une demande simple des entreprises romandes, libérer une équipe une matinée plutôt qu’une semaine. Le contenu est donc resserré sur les gestes que vous répétez tous les jours, sans détour technique.

Cette brièveté ne signifie pas superficialité. Les trois modules officiels couvrent le fonctionnement de Copilot Cowork, la façon de passer d’une invite à un objectif, puis l’automatisation des tâches récurrentes. Vous quittez la salle avec des demandes rédigées par vos soins et testées sur vos propres cas.

Ce que la délégation change dans une journée de travail

Déléguer à une IA ne consiste pas à lui poser une question puis à recopier sa réponse. Il s’agit de lui confier un résultat attendu, de décrire le contexte utile et de la laisser enchaîner les étapes. Le tri de la boîte de réception en est l’exemple le plus parlant : au lieu de lire cent messages, vous demandez ce qui exige une réponse aujourd’hui et ce qui peut attendre.

La préparation des réunions suit la même logique. Copilot rassemble les échanges précédents, les documents liés et les points restés ouverts, puis propose un ordre du jour. Après la réunion, il rédige le compte rendu et liste les actions. Le suivi, souvent le maillon faible, devient une tâche de relecture plutôt qu’une tâche de rédaction.

Un contexte suisse favorable

Microsoft 365 est déjà installé dans une large majorité des PME et des administrations de Suisse romande. L’enjeu n’est donc plus l’outil, il est l’usage : beaucoup de licences Copilot restent sous-employées faute de repères concrets. Les organisations genevoises et vaudoises cherchent des formats courts, en français, capables de toucher des équipes entières sans immobiliser la production.

La question de la maîtrise des données revient dans toutes les salles. La formation aborde les garde-fous et les limites annoncés par Microsoft, ce que l’assistant voit de votre environnement de travail et ce qu’il ne voit pas. Vous distinguez ainsi ce qui peut être délégué de ce qui reste sous validation humaine.

Se situer parmi les formations IA d’ITTA

L’AB-6008 constitue une porte d’entrée. Pour aller plus loin sur la formulation des demandes, la formation Rédiger des invites effectives dans Microsoft 365 Copilot (MS-4005) approfondit la construction des instructions et l’affinement des résultats. Pour passer du geste individuel au processus d’équipe, Transformer les processus métier grâce à l’IA générative (AB-730) traite les flux de travail complets sur une journée entière.

Ces trois cours se complètent sans se recouvrir : le premier installe l’usage quotidien, le deuxième affine la qualité des échanges, le troisième organise la transformation des processus.

Face à l’autoformation

Les ressources en ligne existent et sont gratuites. Ce qu’elles ne donnent pas, c’est le retour immédiat sur vos propres demandes. En salle, un formateur corrige la formulation, explique pourquoi un résultat déçoit et montre l’alternative sur un cas réel.

Après la formation

Choisissez deux tâches récurrentes et confiez-les à Copilot pendant deux semaines avant d’en ajouter d’autres. Notez ce qui fonctionne du premier coup et ce qui demande une reformulation : ce carnet devient votre bibliothèque de demandes réutilisables. Partagez-la, c’est le moyen le plus rapide de diffuser l’usage dans une équipe.

FAQ

Faut-il des connaissances techniques pour suivre ce cours ?

Non. Le cours s’adresse aux utilisateurs métier. Si vous utilisez Outlook, Teams et Word au quotidien, vous avez le niveau requis. Aucune notion d’administration ni de développement n’est abordée.

Une demi-journée suffit-elle vraiment ?

Oui pour ce périmètre. Le programme se concentre sur des usages concrets et laisse de côté tout ce qui relève du paramétrage. Les participants qui souhaitent aller plus loin enchaînent généralement avec le MS-4005.

Faut-il disposer d’une licence Copilot ?

La formation se déroule dans un environnement fourni pour la session. Pour appliquer les acquis ensuite, une licence Microsoft 365 Copilot active dans votre organisation est nécessaire.

Le cours est-il disponible à distance ?

Oui. Il est proposé en présentiel à Genève et Lausanne ainsi qu’en classe virtuelle, avec le même formateur et les mêmes exercices.

Prix de l'inscription
CHF 850.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un formateur certifié
  • 180 jours d’accès aux labs Officiels Microsoft
  • Documentation Officielle au format digital
  • Badge de réussite Officiel Microsoft
Mois actuel

ven23Oct09:00ven12:30VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionAB-6008

ven23Oct09:00ven12:30Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionAB-6008

ven27Nov09:00ven12:30VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionAB-6008

ven27Nov09:00ven12:30Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionAB-6008

ven11Déc09:00ven12:30VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionAB-6008

ven11Déc09:00ven12:30Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionAB-6008

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