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Formation : Microsoft Planner Premium – Gestion Collaborative des Tâches Plan 1

Durée :
1
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Formation Microsoft Planner Premium – Gestion collaborative des tâches Plan 1

Ce cours permet de prendre en main Microsoft Planner Plan 1 pour organiser un plan de travail, structurer les tâches, coordonner l’équipe et suivre l’avancement avec les vues, dépendances et outils de pilotage intégrés.

Une solution adaptée à la gestion collaborative des tâches et des plans

Microsoft Planner Plan 1 permet d’organiser le travail d’équipe de manière visuelle et structurée. La formation aide les participants à comprendre comment construire un plan cohérent, définir des objectifs, répartir les responsabilités et exploiter les différentes vues de pilotage. Elle met également en avant les fonctions de backlog, de sprint, de chronologie et de reporting, afin d’installer un mode de suivi clair, simple et opérationnel.

Profils des Participants

  • Coordinateurs
  • Chefs de projet débutants
  • Managers
  • Assistants
  • Responsables d’équipe
  • Utilisateurs métier amenés à organiser et suivre un plan de travail collaboratif

Objectifs

  • Comprendre le périmètre et les usages de Microsoft Planner Plan 1
  • Organiser un plan de travail avec tâches, étapes, jalons et objectifs
  • Exploiter les vues de pilotage pour suivre l’avancement
  • Gérer les affectations, les backlogs et les sprints
  • Adapter l’outil au contexte métier
  • Utiliser les rapports disponibles pour piloter l’activité

Connaissances Préalables

  • Connaître l’environnement Microsoft 365
  • Savoir utiliser les fonctions de base des outils collaboratifs Microsoft

Contenu du Cours

Module 1 : Introduction, vocabulaire et positionnement

  • Clarifier les notions de tâche, jalon, échéance, priorité et responsable
  • Situer la logique d’un plan de travail collaboratif
  • Comprendre le périmètre de Planner Plan 1
  • Distinguer Planner standard et Planner Plan 1
  • Identifier les usages adaptés aux équipes et aux projets simples
  • Repérer les fonctionnalités clés de Plan 1
  • Distinguer approche classique, agile, Kanban et gestion collaborative légère
  • Situer l’usage des backlogs et des sprints dans l’organisation du travail
  • Préparer une prise en main cohérente de l’outil

Module 2 : Structuration du plan, des tâches et des objectifs

  • Structurer le plan en tâches et étapes clés
  • Utiliser les jalons pour marquer les points importants
  • Donner une organisation claire au plan
  • Utiliser les objectifs de projet pour cadrer le plan
  • Créer des tâches complètes avec description, échéance et affectation
  • Ajouter des checklists pour suivre les sous-tâches
  • Organiser les tâches avec des étiquettes et catégories
  • Rendre le plan lisible pour toute l’équipe

Module 3 : Vues de pilotage, chronologie et dépendances

  • Utiliser la vue grille pour structurer les informations
  • Exploiter la vue tableau pour le suivi opérationnel
  • Lire les graphiques pour analyser l’avancement
  • Utiliser la chronologie de type Gantt pour visualiser le planning
  • Identifier les étapes clés du projet dans le temps
  • Créer des dépendances entre les tâches
  • Comprendre l’impact d’un retard sur les autres tâches
  • Ajuster la logique du plan en fonction des contraintes

Module 4 : Affectation, backlogs et sprints

  • Affecter les tâches aux membres de l’équipe
  • Clarifier les responsabilités de chacun
  • Suivre l’avancement des tâches en cours
  • Créer et organiser un backlog de travail
  • Prioriser les tâches selon leur importance
  • Planifier le travail en sprints
  • Structurer le travail en cycles courts
  • Améliorer la visibilité sur l’exécution du projet

Module 5 : Personnalisation, reporting et suivi

  • Adapter Planner au contexte métier
  • Configurer les éléments de personnalisation
  • Utiliser les tableaux de bord pour piloter l’activité
  • Analyser les indicateurs d’avancement
  • Identifier les tâches en retard
  • Exploiter les rapports intégrés
  • Utiliser des modèles de plan pour standardiser les projets
  • Améliorer la cohérence des plans entre équipes

Documentation

  • Support de cours numérique inclus.

Lab / Exercices

  • Cas pratique de construction d’un plan complet avec organisation, suivi et pilotage.

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Microsoft Planner Premium Plan 1 : la gestion collaborative au niveau supérieur

Microsoft Planner Premium Plan 1 représente le premier palier des fonctionnalités avancées de planification collaborative dans Microsoft 365. Par rapport à Planner standard, il introduit des capacités structurantes essentielles : chronologie de type Gantt, dépendances entre tâches, backlogs, sprints et objectifs de projet.

La montée en compétence sur Plan 1 est souvent déclenchée par le constat que Planner standard ne suffit plus pour gérer des projets avec plusieurs phases ou des besoins de reporting structuré. Cette formation y répond de façon progressive et opérationnelle.

Vues de pilotage et dépendances : maîtriser la chronologie

Un des apports majeurs de Plan 1 est la vue chronologique qui permet de visualiser le planning de type Gantt directement dans l’interface Planner. La formation couvre la création et la gestion des dépendances entre tâches, la compréhension de l’impact d’un retard sur les autres activités et l’utilisation des jalons.

Les participants apprennent à combiner les vues grille, tableau et graphique pour adapter leur mode de suivi au contexte : vision opérationnelle au quotidien ou analyse de charge pour l’affectation des ressources.

Gestion des backlogs, sprints et objectifs

Plan 1 introduit une logique de travail par cycles qui convient aussi bien aux équipes agiles qu’aux équipes fonctionnelles. La formation vous apprend à créer et prioriser un backlog, à planifier le travail en sprints structurés et à mesurer l’avancement par rapport aux objectifs définis.

Les modèles de plan sont également abordés pour standardiser les pratiques et accélérer la mise en place de nouveaux projets selon un cadre éprouvé dans votre organisation.

Pour qui cette formation est-elle conçue ?

La formation s’adresse aux coordinateurs, chefs de projet débutants, managers et responsables d’équipe qui utilisent déjà Planner standard et souhaitent exploiter les fonctionnalités avancées de Plan 1. Une connaissance de base de Microsoft 365 est recommandée.

La formation d’une journée alterne apports conceptuels et mises en pratique sur un cas concret de construction d’un plan complet, du backlog au tableau de bord de pilotage.

Questions fréquentes sur la formation Planner Premium Plan 1

Quelle licence est nécessaire pour accéder à Planner Premium Plan 1 ?

Planner Premium Plan 1 est disponible via les licences Microsoft 365 incluant Project Plan 1. Votre équipe informatique peut confirmer si cette licence est incluse dans votre abonnement actuel.

Quelle est la différence entre Plan 1 et Plan 3 de Planner Premium ?

Plan 1 couvre la planification collaborative avancée avec Gantt, dépendances et backlogs. Plan 3 ajoute la gestion de projet avancée : base de référence, suivi des écarts, gestion des coûts et consolidation multi-projets.

Peut-on utiliser Plan 1 en mode agile ?

Oui, les fonctionnalités de backlog et de sprints de Plan 1 sont conçues pour supporter aussi bien une gestion agile légère qu’une planification structurée. La formation couvre les deux approches avec des exemples concrets.

La formation inclut-elle des exercices pratiques ?

Oui, la formation est structurée autour d’un cas pratique complet de construction d’un plan avec dépendances, suivi et pilotage. Chaque participant travaille directement dans l’interface Planner Premium.

ITTA propose-t-elle un parcours progressif sur Planner Premium ?

Oui, ITTA propose un parcours complet en trois niveaux : Plan 1 (MSPM-20), Plan 3 (MSPM-21) et Plan 5 (MSPM-22), pour accompagner les équipes de la coordination collaborative jusqu’à la gouvernance de portefeuille.

Prix de l'inscription
CHF 950.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un expert du domaine
  • Activités de mise en situation personnalisées à vos enjeux
  • Documentation et supports digitaux
  • Badge de réussite
Mois actuel

mer10Juin09:00mer17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSPM-20

mer10Juin09:00mer17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMSPM-20

mer05Aoû09:00mer17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSPM-20

mer05Aoû09:00mer17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMSPM-20

mer30Sep09:00mer17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSPM-20

mer30Sep09:00mer17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMSPM-20

mer25Nov09:00mer17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSPM-20

mer25Nov09:00mer17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMSPM-20

Contact

ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse

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