Cette formation permet d’exploiter les fonctionnalités les plus avancées de Microsoft Planner Premium pour structurer un portefeuille d’initiatives, qualifier la demande, arbitrer les priorités et gérer les ressources à l’échelle de l’entreprise dans un environnement Microsoft 365.
Microsoft Planner Premium répond aux besoins des organisations qui ne pilotent plus uniquement des projets isolés, mais un ensemble d’initiatives concurrentes devant être sélectionnées, priorisées et alignées avec la stratégie. La formation permet de comprendre les logiques de gouvernance de portefeuille, de relier demande, portefeuille, programme et projet, et de structurer un pilotage exécutif basé sur la capacité réelle de l’organisation.
Module 1 : Introduction, vocabulaire et positionnement
Module 2 : Positionnement des fonctionnalités de portefeuille dans Planner Premium
Module 3 : Gérer la demande
Module 4 : Analyser et arbitrer le portefeuille
Module 5 : Gérer les ressources d’entreprise
Module 6 : Structurer la gouvernance de portefeuille
Module 7 : Pilotage exécutif et reporting
Module 8 : Gestion du portefeuille en continu
Microsoft Planner Premium permet de structurer une gouvernance de portefeuille pour les organisations qui gèrent de nombreux projets en parallèle et qui ont besoin d’une vision consolidée des initiatives, des priorités et des ressources.
Cette formation couvre le pilotage de portefeuille au sein des fonctionnalités avancées de Planner Premium. Elle permet de mettre en place une logique de pilotage multi-projets cohérente, alignée sur la stratégie de l’organisation.
La formation couvre la mise en place d’un processus structuré de collecte et d’évaluation des demandes de projet. Les participants apprennent à qualifier les initiatives selon des critères définis, à comparer plusieurs scénarios d’investissement et à arbitrer entre projets concurrents.
Ils apprennent également à équilibrer risques et opportunités, à identifier les projets à forte valeur et à préparer des supports de décision pour les comités de direction.
La gestion des ressources à l’échelle de l’organisation est un enjeu central du pilotage de portefeuille. La formation apprend aux participants à analyser les capacités globales, à identifier les tensions et surcharges, à arbitrer les affectations selon les priorités stratégiques et à aligner la capacité disponible avec les besoins des projets.
La consolidation entre portefeuille, programme et projet permet d’avoir une vision d’ensemble cohérente et de produire un reporting exécutif pertinent pour la gouvernance de l’organisation.
La formation s’adresse aux PMO, directeurs de programme, responsables de portefeuille et décideurs qui ont besoin d’une vue consolidée sur l’ensemble des projets de l’organisation. Une bonne compréhension de la gestion de projet et des principes de priorisation est recommandée.
Sur deux jours, la formation alterne théorie et cas pratique complet couvrant la demande, l’analyse, l’arbitrage, la gestion des ressources et la gouvernance.
Cette formation reprend-elle l’ancien périmètre de gestion de portefeuille ?
Oui. Elle reprend l’ensemble du périmètre de gouvernance de portefeuille, désormais intégré aux fonctionnalités avancées de Microsoft Planner Premium : gestion de la demande, arbitrage, ressources d’entreprise et reporting exécutif.
Quelle est la différence entre la gestion de projet avancée et la gestion de portefeuille ?
La gestion de projet avancée est orientée planification, suivi d’exécution, base de référence, chemin critique, coûts et consolidation de plusieurs projets. La gestion de portefeuille est orientée gouvernance, demande, priorisation, arbitrage, allocation globale des ressources et pilotage exécutif. Elle s’adresse davantage aux PMO, responsables de portefeuille, managers de programmes et directions impliquées dans les décisions d’investissement.
Cette formation remplace-t-elle un outil PPM dédié ?
Microsoft Planner Premium couvre une grande partie des besoins de pilotage de portefeuille pour les organisations qui souhaitent structurer leur gouvernance projet dans Microsoft 365. Pour des organisations avec des besoins très spécifiques en matière de gouvernance, une analyse des exigences réelles reste recommandée.
La formation couvre-t-elle le lien avec Power BI pour le reporting ?
Oui, la formation aborde le rôle de Power BI pour la construction de tableaux de bord exécutifs et la visualisation des données de portefeuille. ITTA propose également des formations dédiées à Power BI pour approfondir ce volet.
Faut-il une licence spécifique ?
Oui, l’utilisation des fonctionnalités présentées nécessite une licence Microsoft 365 donnant accès aux fonctionnalités premium de Planner. Votre équipe informatique peut confirmer la disponibilité de cette licence dans votre organisation.
ITTA accompagne-t-elle les organisations dans le déploiement de Planner Premium ?
Oui, ITTA propose des services d’accompagnement au déploiement et à l’adoption de Microsoft Planner Premium, en complément des formations. Contactez nos conseillers pour en savoir plus sur les options disponibles.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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