Cette formation permet de transformer les données issues de Planner, Project ou Excel en indicateurs décisionnels à l’aide de Power BI. Elle s’adresse aux chefs de projet, PMO et directions souhaitant structurer un pilotage fiable et visuel de leurs projets.
Power BI permet de consolider les données projet, d’analyser les écarts et de produire des tableaux de bord interactifs adaptés aux comités de pilotage.
Module 1 : Indicateurs clés de performance projet
Module 2 : Connexion et modélisation des données
Module 3 : Création de tableaux de bord
Module 4 : Publication et partage
La gestion de projet produit un volume important de données : avancement des tâches, consommation budgétaire, utilisation des ressources, respect des délais. Sans outil adapté, ces informations restent dispersées dans des fichiers Excel ou des rapports manuels difficiles à maintenir. Power BI permet de centraliser ces données, de les transformer en indicateurs pertinents et de les présenter de façon interactive pour faciliter les décisions de pilotage.
La formation Power BI reporting et pilotage de projet vous apprend à construire des tableaux de bord professionnels directement exploitables dans vos comités de pilotage, à partir de vos données issues de Planner, Project ou Excel.
La formation commence par l’identification et la définition des KPI pertinents pour le pilotage de projet : délais, coûts, avancement physique, charge et productivité des ressources. Vous apprendrez à importer des données depuis Excel, Microsoft Project ou Planner, à structurer les tables et les relations dans Power BI Desktop et à préparer un modèle de données cohérent et évolutif.
La gestion des dates, des calculs d’écarts et des indicateurs de tendance est traitée en détail, car ce sont des éléments clés pour un tableau de bord projet fiable et actionnable.
Le coeur de la formation est la création de visualisations interactives adaptées au reporting projet : courbes d’avancement, diagrammes de Gantt simplifiés, matrices de ressources, indicateurs de performance budgétaire et alertes visuelles sur les risques. Vous apprendrez à mettre en place des filtres dynamiques par projet, par période ou par responsable, et à adapter l’affichage aux besoins de chaque audience.
La préparation des supports de comité de direction est traitée de façon pratique, avec des recommandations sur la densité d’information, la clarté des messages et la hiérarchisation des indicateurs.
La formation aborde la publication des rapports dans Power BI Service, la gestion des accès et le partage sécurisé avec les parties prenantes. Vous apprendrez à mettre en place une actualisation automatique des données pour maintenir les tableaux de bord à jour sans intervention manuelle.
La formation se conclut sur les bonnes pratiques de maintenance d’un tableau de bord projet, notamment la gestion des évolutions du modèle de données et la documentation des indicateurs.
Faut-il déjà connaître Power BI pour suivre cette formation ?
Des notions de base en Power BI sont recommandées pour suivre la formation dans de bonnes conditions. Une bonne maîtrise d’Excel est suffisante pour comprendre les concepts de modélisation. ITTA propose des formations d’introduction à Power BI pour les débutants complets.
La formation couvre-t-elle Power BI Desktop et Power BI Service ?
Oui, la formation couvre les deux environnements : Power BI Desktop pour la construction des rapports et Power BI Service pour la publication, le partage et la mise en place des actualisations automatiques.
Peut-on connecter Power BI directement à Microsoft Planner ou Project ?
Oui, la connexion depuis Excel et depuis des sources compatibles avec les données de Planner et Project est abordée en formation. Les options de connexion native et via les exports de données sont toutes deux traitées.
La formation inclut-elle Copilot pour Power BI ?
La formation se concentre sur les fonctionnalités standards de Power BI. L’intégration de Copilot dans Power BI peut être abordée selon les versions disponibles lors de la session.
Cette formation peut-elle être complétée par d’autres formations ITTA ?
Oui, cette formation s’inscrit naturellement dans le parcours Microsoft Project Management d’ITTA. Elle complète la formation Planner Premium Plan 5 (MSPM-22) pour le pilotage de portefeuille et peut être combinée avec la formation Microsoft Copilot gestion de projet (MSPM-60) pour un pilotage augmenté par l’intelligence artificielle.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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