Ce cours de trois jours donne aux participants les connaissances et les compétences nécessaires pour maîtriser Microsoft Project Desktop. Cet outil est reconnu pour sa capacité à structurer, planifier et suivre les projets de toute taille. Sa maîtrise permet de gérer efficacement les ressources, les délais et les coûts. Cette formation propose une approche complète et progressive, adaptée aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs souhaitant renforcer leurs pratiques.
La formation Microsoft Project Desktop apporte une compréhension claire de l’interface et des fonctionnalités principales du logiciel. Les participants apprennent à créer un projet, définir ses tâches et planifier les ressources nécessaires. Ils acquièrent également des méthodes pour assigner correctement les ressources aux activités et assurer un suivi rigoureux de l’avancement.
Module 1 : Survol de la gestion de projet
Module 2 : Survol de Microsoft Project Desktop
Module 3 : Définition d’un projet
Module 4 : Préparer les tâches d’un projet
Module 5 : Préparer les ressources d’un projet
Module 6 : Assigner les ressources aux tâches
Module 7 : Optimiser le plan du projet
Module 8 : Présenter et rapporter le projet
Module 9 : Exécuter le projet
Module 10 : Suivre le projet
Module 11 : Fermer le projet
Module 12 : Consolider plusieurs projets
Microsoft Project Desktop reste l’outil de planification le plus complet et le plus reconnu dans l’écosystème Microsoft pour la gestion de projets de toute envergure. Sa puissance réside dans sa capacité à structurer des projets complexes, à gérer finement les ressources, à suivre les délais et les coûts, et à produire des rapports professionnels adaptés aux différentes parties prenantes.
La formation Microsoft Project Desktop vous apporte une maîtrise complète et progressive de l’outil, des fondamentaux de la planification jusqu’aux fonctionnalités avancées de suivi et de consolidation multi-projets.
La formation couvre l’intégralité du cycle de vie d’un projet dans Microsoft Project : définition des paramètres, création et organisation des tâches, estimation des durées, définition et affectation des ressources, calcul automatique du chemin critique et optimisation du plan. Vous apprendrez à exploiter les différentes vues du logiciel pour adapter votre mode de travail au contexte.
Le nivellement des ressources, la gestion des contraintes de planification et l’optimisation des délais sont traités avec des cas pratiques concrets qui illustrent les situations réelles les plus fréquentes en gestion de projet.
La deuxième partie de la formation est consacrée au suivi de l’exécution : saisie des valeurs effectives, mise à jour de l’avancement, comparaison avec la base de référence, analyse des écarts et production de prévisions d’atterrissage. Ces fonctionnalités sont essentielles pour maintenir le contrôle d’un projet tout au long de son déroulement.
Le reporting est également traité en profondeur : personnalisation des vues, création de rapports visuels, export vers Excel ou Visio et préparation des supports de comité de pilotage. La formation se conclut sur la gestion de la clôture de projet et la consolidation de plusieurs projets dans une vue d’ensemble.
La formation s’adresse aux chefs de projet, responsables d’équipe, planificateurs et consultants qui souhaitent maîtriser Microsoft Project Desktop dans un contexte professionnel. Quelques connaissances en gestion de projet et en planification facilitent la prise en main, sans être strictement obligatoires.
La durée de trois jours permet d’aborder tous les aspects de l’outil avec de nombreuses mises en pratique. À l’issue de la formation, les participants sont autonomes pour créer, suivre et rapporter un projet professionnel complet.
Quelle est la différence entre Microsoft Project Desktop et Planner Premium ?
Microsoft Project Desktop est un outil de planification complet conçu pour des projets complexes avec une gestion fine des ressources, du budget et du chemin critique. Planner Premium est intégré à Microsoft 365 et convient davantage aux équipes qui veulent des fonctionnalités de planification dans leur environnement collaboratif quotidien.
La formation inclut-elle le livre Microsoft Project Step-by-Step ?
Oui, le livre de référence est inclus dans la documentation de la formation. Il constitue une ressource précieuse pour approfondir les fonctionnalités après la formation et servir de guide lors des premiers projets réels.
Quelle version de Microsoft Project est couverte ?
La formation couvre la version actuelle de Microsoft Project Desktop. Les concepts et fonctionnalités abordés sont applicables aux versions récentes du logiciel.
La gestion des ressources est-elle traitée en profondeur ?
Oui, la gestion des ressources est un des points centraux de la formation. Vous apprendrez à définir, affecter, niveler et suivre les ressources humaines et matérielles tout au long du projet.
ITTA propose-t-elle d’autres formations complémentaires à Microsoft Project ?
Oui, ITTA propose des formations complémentaires : Planner Premium Plan 3 pour la gestion de projet avancée dans Microsoft 365, Power BI pour le reporting projet et Microsoft Teams et SharePoint pour la gestion de l’espace projet collaboratif. Un parcours complet peut être construit selon vos besoins.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
