Cette formation permet de structurer un environnement projet robuste et sécurisé dans Microsoft 365. Elle traite des problématiques essentielles liées à l’organisation documentaire, la gestion des droits d’accès, la gouvernance et la collaboration. Elle complète idéalement les formations Planner et Project en apportant une vision organisationnelle et documentaire du projet.
De nombreux projets échouent non pas sur la planification, mais sur la gestion documentaire et la collaboration. Cette formation apporte une méthodologie claire pour structurer un espace projet cohérent, sécurisé et conforme aux bonnes pratiques Microsoft.
Module 1 : Architecture Microsoft 365 et projets
Module 2 : Organisation documentaire
Module 3 : Gestion des droits et sécurité
Module 4 : Gouvernance et bonnes pratiques
De nombreux projets échouent non pas sur la planification, mais sur la gestion documentaire et la collaboration. Un espace projet mal organisé, des droits d’accès flous ou une gouvernance absente génèrent de la confusion, des doublons de documents et des risques de sécurité. La formation Microsoft Teams et SharePoint vous apporte une méthodologie claire pour structurer un espace projet cohérent, sécurisé et conforme aux bonnes pratiques Microsoft.
Cette formation complète idéalement les formations Planner et Project en apportant la dimension organisationnelle et documentaire qui fait souvent défaut dans les projets complexes.
La formation commence par une compréhension approfondie de la relation entre Teams et SharePoint : chaque équipe Teams crée automatiquement un site SharePoint associé, et cette architecture sous-jacente détermine la façon dont les documents sont stockés, partagés et gouvernés. Vous apprendrez à exploiter cette architecture pour structurer les canaux selon les phases ou thématiques du projet.
L’organisation des bibliothèques SharePoint, la mise en place de conventions de nommage cohérentes et la gestion des versions de documents sont des points clés qui améliorent concrètement la qualité de la collaboration documentaire.
La définition des rôles et des niveaux d’autorisation dans un espace projet Teams et SharePoint est un sujet souvent négligé qui peut avoir des conséquences importantes sur la sécurité. La formation couvre la gestion des permissions à différents niveaux, la gestion des accès externes et invités, et les bonnes pratiques de sécurité documentaire conformes aux standards Microsoft.
Vous apprendrez à équilibrer accessibilité et sécurité, à auditer les accès et à mettre en place des mécanismes de contrôle adaptés aux exigences de votre organisation.
La gouvernance documentaire est le fil conducteur de cette formation. Vous apprendrez à créer des modèles d’espace projet réutilisables, à mettre en place des workflows simples de validation et à définir une charte de gouvernance documentaire applicable à l’ensemble des projets de l’organisation.
Cette approche standardisée réduit le temps consacré à la mise en place de chaque nouveau projet et garantit un niveau de qualité homogène dans la gestion documentaire, quelle que soit l’équipe impliquée.
La formation s’adresse aux chefs de projet, PMO, responsables IT, managers et référents Microsoft 365 qui souhaitent structurer professionnellement les espaces projet de leur organisation. Une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des connaissances de base en gestion de projet facilitent l’assimilation.
La durée d’une journée permet d’aborder tous les aspects avec un cas pratique de mise en place complète d’un espace projet incluant la gestion des droits et l’organisation documentaire.
Cette formation couvre-t-elle SharePoint Online uniquement ?
Oui, la formation est orientée Microsoft 365 et donc SharePoint Online. Les fonctionnalités couvertes sont celles accessibles dans un environnement Microsoft 365 standard en entreprise.
Faut-il des connaissances administrateur pour suivre cette formation ?
Non, la formation est orientée utilisateur avancé et chef de projet. Les fonctionnalités administrateur avancées (configuration du tenant, politiques de conformité) ne sont pas abordées et nécessiteraient une formation dédiée pour les équipes IT.
La création de flux Power Automate est-elle incluse ?
La formation aborde les workflows simples de validation documentaire. Pour une maîtrise approfondie de Power Automate, ITTA propose des formations dédiées qui peuvent compléter utilement ce parcours.
Comment cette formation s’articule-t-elle avec les formations Planner et Project ?
Cette formation est complémentaire aux formations de planification. Elle traite la dimension documentaire et collaborative du projet, tandis que Planner et Project traitent la planification et le suivi des tâches. Les deux dimensions sont essentielles pour une gestion de projet complète.
ITTA propose-t-elle des formations avancées sur SharePoint ?
Oui, ITTA dispose d’un catalogue de formations SharePoint allant de la prise en main jusqu’à l’administration avancée. Nos conseillers peuvent vous aider à construire un parcours adapté à votre rôle et à vos besoins.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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