Cette formation permet de maîtriser Microsoft Planner pour organiser efficacement le travail d’équipe et structurer la collaboration quotidienne dans Microsoft 365.
Microsoft Planner constitue l’outil idéal pour coordonner une équipe opérationnelle, clarifier les responsabilités et assurer une visibilité partagée des priorités sans complexité excessive.
Module 1 : Introduction à la gestion collaborative
Module 2 : Création et structuration d’un plan
Module 3 : Gestion avancée des tâches
Module 4 : Collaboration avec Microsoft Teams
Module 5 : Suivi et pilotage opérationnel
Microsoft Planner s’impose comme la solution de gestion collaborative des tâches la plus utilisée dans les entreprises qui s’appuient sur Microsoft 365. Intégré nativement à Teams, il offre une visibilité partagée sur les responsabilités et l’avancement sans configuration complexe.
La formation Microsoft Planner vous permet d’aller au-delà de la simple découverte pour en maîtriser réellement les fonctionnalités de structuration, de suivi et de pilotage opérationnel. Vous repartez avec une méthodologie concrète applicable immédiatement à vos projets d’équipe.
La formation aborde l’ensemble du cycle de vie d’un plan collaboratif : création et structuration avec compartiments et priorités, attribution des tâches, gestion des sous-tâches et pièces jointes. Vous apprendrez également à exploiter les tableaux de bord pour identifier les retards et analyser la charge de travail par collaborateur.
L’intégration avec Microsoft Teams est traitée en profondeur, depuis l’ajout d’un plan dans un canal jusqu’à la coordination des réunions avec les tâches associées. Cette approche centrée sur l’écosystème Microsoft 365 garantit une adoption rapide.
Les équipes qui adoptent Microsoft Planner après cette formation réduisent significativement le temps passé à coordonner par email et à rechercher l’état d’avancement des tâches. La visibilité partagée en temps réel sur les responsabilités améliore la réactivité et réduit les oublis.
La mise en place d’une routine de revue hebdomadaire, couverte en formation, permet à l’équipe de maintenir un suivi rigoureux sans multiplier les réunions de coordination. Ce gain de temps est immédiatement visible dès les premières semaines d’utilisation.
La formation s’adresse aux managers, coordinateurs d’équipe, chefs de projet et collaborateurs impliqués dans le suivi quotidien d’activités collectives. Elle ne nécessite aucune compétence technique avancée : une familiarité avec Microsoft 365 suffit.
Sa durée d’une demi-journée en fait une solution idéale pour les équipes qui souhaitent monter en compétence rapidement. Le format pratique, basé sur un cas concret de mise en place d’un plan d’équipe complet, garantit un ancrage durable des apprentissages.
Quelle est la différence entre Microsoft Planner et Microsoft Planner Premium ?
Microsoft Planner standard couvre la gestion collaborative des tâches d’équipe. Planner Premium (Plans 1, 3 et 5) apporte des fonctionnalités avancées comme les dépendances entre tâches, la chronologie Gantt, la gestion des ressources et la consolidation multi-projets.
Faut-il une licence spécifique pour utiliser Microsoft Planner ?
Microsoft Planner est inclus dans la plupart des licences Microsoft 365 Business et Enterprise. Votre service informatique pourra confirmer si votre organisation dispose déjà de l’accès à l’outil.
Peut-on utiliser Microsoft Planner sans passer par Teams ?
Oui, Microsoft Planner dispose d’une interface web autonome accessible depuis le portail Microsoft 365. Cependant, l’intégration avec Teams représente la majeure partie des usages professionnels et est traitée en détail dans la formation.
La formation est-elle disponible en virtuel ?
Oui, la formation est disponible en présentiel à Genève et Lausanne ainsi qu’en format virtuel avec un expert en direct. Les deux formats offrent la même structure pédagogique et les mêmes exercices pratiques.
Peut-on enchaîner cette formation avec Planner Premium ?
Absolument. La formation Microsoft Planner constitue une excellente base avant d’aborder Planner Premium Plan 1. ITTA propose un parcours progressif allant de Planner standard aux fonctionnalités avancées de gestion de projet et de portefeuille, pour accompagner vos équipes à chaque étape.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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