microsoft purview ediscovery : l’eDiscovery, un enjeu strategique pour les organisations suisses
La découverte electronique (eDiscovery) est le processus d’identification, de collecte. De préservation et de production de données stockees electroniquement dans le cadre de procedures juridiques ou d’enquêtes internes. Pour les entreprises basees en Suisse, en particulier à Genève et Lausanne ou de nombreuses organisations operent dans les secteurs financier. Pharmaceutique et du commerce international, la capacité a produire rapidement des preuves electroniques fiables est un imperatif. Les obligations liees à la LPD revisee, au RGPD et aux reglementations sectorielles renforcent cette nécessité. La formation SC-5007 vous apprend à utiliser Microsoft Purview eDiscovery pour répondre à ces exigences de manière structurée, reproductible et juridiquement defensible.
Politiques de retention et préservation des données
Avant de pouvoir découvrir et produire des données, il faut s’assurer qu’elles sont correctement conservees. La formation SC-5007 commence par les politiques de retention dans Microsoft Purview. Qui vous permettent de définir combien de temps les données doivent etre conservees et quand elles doivent etre supprimees.
Vous apprendrez a créer des politiques de retention applicables a Exchange, SharePoint, OneDrive. Teams et Yammer, ainsi que des etiquettes de retention pour un contrôle granulaire au niveau du document. La distinction entre retention obligatoire, retention optionnelle et suppression automatique sera clarifiee à travers des scénarios pratiques. Ces mecanismes garantissent que votre organisation conserve les données nécessaires à la conformité tout en eliminant les données obsoletes qui representent un risque juridique et une charge de stockage inutile.
Conservation juridique et collecte de preuves
Lorsqu’un litige est anticipe ou qu’une enquête interne est lancee, il est essentiel de préserver les données pertinentes en l’état. La conservation juridique (legal hold) dans Microsoft Purview eDiscovery empêché la modification ou la suppression des contenus places sous conservation. Même si une politique de retention prevoyait leur suppression.
Vous apprendrez a créer des cas eDiscovery, a identifier les gardiens de données (custodians) et a placer leurs boites aux lettres. Sites SharePoint et comptes OneDrive sous conservation. La formation couvre la conservation sur place (in-place hold) qui préservé les données de manière transparente pour les utilisateurs, sans perturber leur travail quotidien. Cette capacité est particulièrement importante pour les entreprises en Suisse qui doivent répondre à des demandés de production dans des délais contraints.
Recherche de contenu et cas eDiscovery
Microsoft Purview eDiscovery offre deux niveaux de fonctionnalité pour la recherche et la découverte de données. Le niveau Standard permet de créer des cas. D’effectuer des recherches de contenu à travers les services Microsoft 365 et d’exporter les résultats. Le niveau Premium ajoute des fonctionnalités avancees comme les jeux de révision (review sets). L’analyse assistee par l’apprentissage automatique et la détection des quasi-doublons.
Durant la formation SC-5007, vous travaillerez avec les deux niveaux pour maîtriser les requêtes de recherche (par mots-clés, par dates, par expediteurs, par types de fichiers). La création de jeux de révision pour organiser et annoter les documents pertinents, et l’export des résultats dans des formats compatibles avec les outils juridiques. Vous decouvrirez comment les capacités d’analyse de Microsoft Purview eDiscovery Premium reduisent considérablement le temps de révision en identifiant automatiquement les documents les plus pertinents.
Conformité des communications
Au-dela de l’eDiscovery, la formation SC-5007 couvre les politiques de conformité des communications dans Microsoft Purview. Ces politiques vous permettent de détecter automatiquement les violations de conduite, les conflits d’interets. Le partage d’informations reglementees ou les comportements inappropries dans les communications de votre organisation (emails, messages Teams, chats). Vous apprendrez a configurer des politiques basees sur des classificateurs entrainables et des conditions personnalisées. A définir les reviseurs charges d’examiner les alertes et a gérer le flux de révision de bout en bout. Cette fonctionnalité est particulièrement recherchée par les organisations du secteur financier en Suisse qui doivent surveiller les communications de certains employes pour se conformer aux exigences réglementaires.
Credential Applied Skills SC-5007
La formation SC-5007 prépare au credential Microsoft Applied Skills, une évaluation pratique en environnement de lab qui valide vos compétences en retention. EDiscovery et conformité des communications avec Microsoft Purview. Vous serez évalué sur votre capacité a configurer des politiques. A gérer des cas eDiscovery et a produire des résultats de recherche exploitables. Ce credential atteste de votre expertise opérationnelle aupres de vos employeurs et clients. ITTA, Microsoft Learning Partner en Suisse, vous accompagne avec des supports MOC et des formateurs MCT à Genève et Lausanne.
FAQ – Formation eDiscovery Microsoft Purview SC-5007
Qu’est-ce que l’eDiscovery dans Microsoft Purview ?
L’eDiscovery dans Microsoft Purview est un ensemble d’outils qui permet d’identifier, de collecter. De préserver et de produire des données electroniques stockees dans Microsoft 365 dans le cadre de procedures juridiques, d’enquêtes internes ou d’obligations réglementaires.
Quelle est la différence entre eDiscovery Standard et Premium ?
eDiscovery Standard permet de créer des cas, d’effectuer des recherches de contenu et d’exporter les résultats. eDiscovery Premium ajoute les jeux de révision, l’analyse assistee par l’IA. La détection des quasi-doublons et la gestion avancée des gardiens de données.
Qu’est-ce qu’une conservation juridique (legal hold) ?
La conservation juridique est un mecanisme qui empêché la modification ou la suppression des données placees sous conservation. Garantissant leur intégrité pour une utilisation comme preuves electroniques. Les utilisateurs concernés ne sont généralement pas informes de la conservation.
La formation SC-5007 couvre-t-elle la conformité des communications ?
Oui, la formation SC-5007 couvre la configuration et la gestion des politiques de conformité des communications dans Microsoft Purview. Incluant la détection automatique des violations de conduite dans les emails et les messages Teams.
Cette formation est-elle adaptée aux juristes d’entreprise ?
Oui, la formation SC-5007 est concue pour les responsables conformité. Les juristes d’entreprise et les administrateurs IT qui gerent les obligations de conservation et de production de preuves electroniques. Une connaissance technique de base de Microsoft 365 est recommandee.
Ou puis-je suivre cette formation en Suisse ?
ITTA proposé la formation SC-5007 en presentiel à Genève et Lausanne, ainsi qu’en classe virtuelle. Les labs cloud Microsoft et les supports MOC sont inclus dans tous les formats de formation.
Quel credential obtient-on après la formation SC-5007 ?
La formation SC-5007 prépare au credential Microsoft Applied Skills, une évaluation pratique en lab qui valide vos compétences en retention. EDiscovery et conformité des communications avec Microsoft Purview. Ce n’est pas une certification traditionnelle mais une validation de compétences opérationnelles.