Formation : Excel – Fondamentaux

Une formation qui répond aux exigences actuelles

Excel reste l’outil bureautique le plus utilisé en entreprise, et savoir s’en servir dès les bases est devenu un prérequis dans la plupart des fonctions administratives, commerciales et opérationnelles. Le cours Excel débutant vous donne ces bases en une journée intensive, sans aucun prérequis particulier en informatique.

L’utilité est opérationnelle : que ce soit pour un budget personnel, une liste de contacts, un suivi de factures ou un mini-tableau de bord, Excel devient utilisable dès que vous maîtrisez l’environnement, la saisie, les calculs simples et la mise en forme. Cette formation cible précisément ces compétences fondamentales.

L’environnement Microsoft Excel et la saisie de données

La formation commence par une prise en main complète de l’interface Excel : ruban, barre d’outils, navigation entre feuilles et classeurs, raccourcis clavier essentiels. Cette familiarité avec l’environnement est ce qui distingue un utilisateur efficace d’un utilisateur qui rame.

Vous apprenez ensuite la saisie structurée des données : différencier texte, nombres et dates, utiliser la recopie automatique, exploiter les listes prédéfinies (jours, mois, semaines). Ces réflexes paraissent évidents mais font gagner un temps considérable au quotidien.

Mise en forme et structuration des feuilles Excel

La mise en forme Excel transforme un tableau brut en support lisible. Vous apprenez à appliquer les formats numériques (CHF, pourcentage, date), à mettre en forme les cellules (police, couleur, bordures), à hiérarchiser visuellement vos tableaux. Cette présentation soignée est ce qui rend un tableau Excel professionnel.

Vous découvrez aussi la fusion de cellules, le centrage, les en-têtes et tous les outils qui facilitent la lecture d’un tableau.

Premiers calculs et fonctions Excel essentielles

Le cœur du cours est l’introduction aux calculs Excel. Vous apprenez à écrire une formule simple (=A1+B1), à utiliser les opérateurs mathématiques, à recopier une formule sur une plage. Vous découvrez ensuite les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX. Ces premières fonctions couvrent la majorité des besoins de calcul basiques.

Les notions de référence absolue ($A$1) et relative (A1) sont également abordées au niveau introductif, posant les bases pour aller plus loin avec le cours Excel Formules et Fonctions.

Graphiques basiques et impression Excel

La formation montre comment créer des graphiques basiques (histogramme, courbe, secteur) à partir d’un tableau Excel. Ces graphiques sont indispensables pour illustrer un suivi mensuel ou comparer des valeurs.

L’impression Excel est également couverte : aperçu avant impression, ajustement à la page, en-têtes et pieds de page, impression sélective.

À qui s’adresse cette formation

Le cours Excel débutant s’adresse aux assistants, secrétaires, profils administratifs, indépendants, étudiants en reconversion et toute personne qui débute sur Excel. Aucun prérequis particulier n’est nécessaire si ce n’est savoir utiliser un ordinateur.

Une formation Excel concrète à Carouge et au Flon

À Carouge et au Flon, dans les locaux ITTA, cette formation Excel fondamentaux se déroule sur une journée encadrée par un formateur expert dans un effectif réduit pour un suivi sur mesure. Vous travaillez sur des cas concrets et vous emportez un guide de cours pour reproduire les manipulations.

FAQ Cours Excel débutant

À qui s’adresse ce cours Excel débutant ?

À toute personne qui débute sur Excel et veut maîtriser les bases de manière structurée. Aucun prérequis spécifique n’est requis.

Quelle version d’Excel est utilisée en formation ?

Microsoft Excel 365, la version la plus à jour. Les techniques s’appliquent aussi à Excel 2021 et 2019.

Quel délai pour devenir autonome sur Excel ?

Les bases s’acquièrent en une journée structurée. La maîtrise vient avec la pratique sur vos propres tableaux.

Comment aller plus loin après ce cours Excel débutant ?

Le cours Excel Formules et Fonctions pour approfondir les calculs, ou le cours Excel Devenir plus efficace pour gagner en productivité.

Dans quelles villes a lieu cette formation ?

La formation Excel fondamentaux se tient au centre ITTA de Carouge à Genève, au Flon à Lausanne et en classe virtuelle pour les participants à distance.

Le cours prépare-t-il à une certification ?

Cette formation est non certifiante. Pour obtenir une certification Excel, le cours MOS Excel Associate prend le relais.

Faut-il avoir Excel installé pour suivre la formation ?

L’environnement de formation est fourni en présentiel comme en virtuel. Pour pratiquer après, une licence Microsoft 365 ou Excel 2021 est recommandée.

À qui s’adresse cette cours excel débutant

Utilisateurs débutants ou occasionnels d’Excel qui veulent acquérir les bases solides pour gagner en efficacité au quotidien sur tableurs et calculs simples. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.

Concrètement, qu’est-ce que vous saurez faire à la sortie

Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.

Cas d’usage concrets en entreprise

Une assistante qui structure ses tableaux de suivi mensuel sans tâtonner. Un commercial qui calcule ses commissions et marges proprement. Un chargé de communication qui produit des graphiques lisibles pour ses rapports. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.

Articulation avec d’autres cours d’ITTA

Cette formation se combine bien avec Excel – Devenir plus efficace pour les utilisateurs intermédiaires, Excel – Formules avancées pour les calculs complexes, et les cours dédiés aux graphiques et tableaux croisés. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.

Pourquoi cette formation fait la différence en milieu professionnel

Excel reste l’outil le plus utilisé en entreprise pour les calculs et l’analyse de données simples. Une maîtrise des fondamentaux fait gagner des heures chaque semaine sur les tâches répétitives, et pose les bases pour aller vers des usages avancés. Cette formation propose une initiation rigoureuse, applicable dès le retour au poste.

Méthode pédagogique ITTA orientée pratique à Genève et Lausanne

Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.

Quelle version d’Excel est couverte ?

Le cours couvre Excel 365 et Excel 2021. Les fonctions modernes (RECHERCHEX, FILTRE) sont brièvement introduites.

Le cours est-il adapté aux vrais débutants ?

Oui, aucun prérequis spécifique. Le cours part des bases (interface, saisie, formules simples).

Que faire après ce cours ?

Pour aller plus loin, ITTA propose des cours sur l’analyse de données, les formules avancées et les tableaux croisés dynamiques.

Où se déroulent les sessions ?

ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.