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Formation : SharePoint pour Site d’Equipe

Durée :
1
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Formation SharePoint pour Site d'Equipe

La formation SharePoint vous donne les bases pour utiliser un site d’équipe SharePoint comme plateforme de collaboration. Sur une journée complète, vous maîtrisez la navigation, la gestion documentaire, le partage et la co-édition, ainsi que les listes et bibliothèques SharePoint. Une compétence pivot dans les organisations utilisant Microsoft 365 en Suisse romande.

Travailler efficacement dans un site d’équipe SharePoint et tirer profit de toutes ses fonctionnalités

Pour les profils basés à Genève ou à Lausanne, savoir utiliser SharePoint avec aisance change le quotidien dans la plupart des organisations modernes. Cette formation SharePoint se concentre sur les cas pratiques : gestion documentaire centralisée, partage avec contrôle des droits, co-édition en temps réel, listes structurées. Vous emportez les techniques pour exploiter pleinement votre site d’équipe.

Profils des Participants

  • Utilisateurs finaux qui seront amenés à réaliser les tâches d’un membre lors de l’utilisation de sites d’équipe dans un environnement SharePoint Online

Objectifs

  • Naviguer efficacement dans un site d’équipe SharePoint
  • Gérer les documents partagés via les bibliothèques SharePoint
  • Maîtriser le partage de fichiers et le contrôle des droits d’accès
  • Utiliser les listes SharePoint pour structurer l’information d’équipe
  • Co-éditer des documents Office en temps réel via SharePoint

Connaissances Préalables

  • Connaissances pratiques des systèmes d’exploitation Windows, de Microsoft Office et des sites Web

Contenu du Cours

Module 1 : Introduction

  • Vue d’ensemble des sites d’équipe SharePoint
  • Structure d’un site d’équipe SharePoint
  • Rôles et responsabilités

Module 2 : Travailler avec les sites d’équipe

  • Disposition d’un site d’équipe et navigation

Module 3 : Travailler avec les pages

  • Créer et modifier une page
  • Insérer des images et des liens

Module 4 : Travailler avec les composants WebPart

  • Insérer/personnaliser/supprimer des composants Web Parts

Module 5 : Travailler avec les bibliothèques

  • Télécharger, créer et éditer des fichiers
  • Afficher et modifier les propriétés d’un fichier
  • Historique des versions
  • Définir des alertes
  • Supprimer et restaurer des fichiers

Module 6 : Travailler avec les listes

  • Joindre des fichiers à des éléments de liste
  • Exporter les éléments de liste vers Excel
  • Synchroniser du contenu avec Outlook

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Des exercices pratiques seront proposés durant et/ou à la fin de chaque module

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Pourquoi se former à SharePoint en 2026

SharePoint est devenu la colonne vertébrale documentaire de la plupart des organisations sous Microsoft 365. Site d’équipe pour le travail collaboratif, intranet pour la communication, hub de fichiers pour le partage interne, gestion structurée d’informations via les listes : SharePoint couvre un périmètre large que peu d’utilisateurs exploitent vraiment. La formation SharePoint vous donne les bases pour devenir un utilisateur efficace.

L’utilité est opérationnelle : un site d’équipe SharePoint bien utilisé remplace les tonnes de fichiers échangés par email, centralise les versions, garantit que chacun travaille sur la dernière version d’un document.

La gestion documentaire SharePoint

Le cœur de la formation est la maîtrise des bibliothèques de documents SharePoint. Vous apprenez à uploader, organiser, versionner et partager des fichiers. Les fonctionnalités clés (versions, alertes, métadonnées, vues) sont étudiées en détail.

Partage et droits d’accès SharePoint

SharePoint offre un système de droits granulaire qui permet de partager un document, un dossier ou un site avec des personnes précises et des niveaux d’autorisation différents (lecture seule, modification, contrôle total). La formation détaille ces options et leurs cas d’usage.

Listes SharePoint pour structurer l’information

Au-delà des documents, SharePoint propose des listes structurées : annuaire d’équipe, suivi de tâches, fiches projet, FAQ interne. La formation montre comment créer une liste, la personnaliser, l’exploiter via des vues filtrées.

Co-édition en temps réel et intégration Office

L’un des grands atouts de SharePoint est la co-édition Office en temps réel. Plusieurs collaborateurs peuvent modifier le même document Word, Excel ou PowerPoint simultanément, en voyant les modifications des autres au fur et à mesure. La formation explique comment activer et utiliser cette fonctionnalité.

À qui s’adresse cette formation

La formation SharePoint pour site d’équipe s’adresse aux utilisateurs Microsoft 365 qui veulent maîtriser leur site d’équipe et tirer pleinement profit des fonctionnalités SharePoint. Une utilisation de base de Microsoft 365 est nécessaire.

Une formation SharePoint concrète à Carouge et au Flon

Dans les locaux ITTA à Carouge et au Flon, cette formation SharePoint se déroule sur une journée avec un formateur expert et un effectif limité, gage d’un accompagnement personnalisé. Vous travaillez sur un site d’équipe réel et tenez en main des techniques applicables immédiatement.

FAQ Formation SharePoint

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Un site d’équipe SharePoint est une plateforme collaborative Microsoft 365 qui combine documents partagés, listes, calendriers et notifications pour une équipe ou un projet.

SharePoint est-il inclus dans Microsoft 365 ?

Oui, SharePoint Online est inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365 business et enterprise.

Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive ?

OneDrive sert au stockage personnel, SharePoint au stockage et à la collaboration en équipe. Les deux fonctionnent ensemble.

Cette formation aborde-t-elle l’administration SharePoint ?

Non, cette formation cible les utilisateurs. Le cours SharePoint pour Propriétaires de Site couvre l’administration.

Cette formation SharePoint a-t-elle lieu à Genève ?

Oui, la formation se tient au centre ITTA de Carouge à Genève, au Flon à Lausanne et en classe virtuelle.

Combien de temps pour devenir autonome sur SharePoint ?

Les bases s’acquièrent en une journée structurée.

Comment aller plus loin après cette formation SharePoint ?

Le cours SharePoint pour Propriétaires de Site pour gérer un site, ou le cours Microsoft Teams pour intégrer SharePoint dans un workflow d’équipe.

À qui s’adresse cette formation sharepoint

Membres et contributeurs réguliers d’un site d’équipe SharePoint, chefs de projet collaboratifs, fonctions support qui doivent organiser leur espace partagé. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.

Concrètement, qu’est-ce que vous saurez faire à la sortie

Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.

Cas d’usage concrets en entreprise

Une cheffe de projet qui structure son site d’équipe pour faciliter la collaboration documentaire avec 15 contributeurs. Un manager qui transforme un site SharePoint anarchique en espace lisible et exploitable. Un responsable qualité qui met en place une bibliothèque documentaire avec workflow d’approbation. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.

Articulation avec d’autres cours d’ITTA

Cette formation se combine bien avec Microsoft Teams pour la collaboration intégrée, OneDrive pour les fichiers personnels, et Power Automate pour automatiser les flux documentaires. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.

Pourquoi cette formation fait la différence en milieu professionnel

SharePoint reste la pierre angulaire de la collaboration documentaire dans l’écosystème Microsoft 365, avec une refonte UI moderne et une intégration croissante avec Teams, Loop et Viva. Cette formation pose les bases pour les utilisateurs qui veulent maîtriser leur site d’équipe sans tomber dans la confusion typique d’un SharePoint mal exploité.

Méthode pédagogique ITTA orientée pratique à Genève et Lausanne

Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.

La formation couvre-t-elle l’UI moderne SharePoint ?

Oui, le focus est sur l’expérience moderne 2025-2026, avec mention des spécificités classiques pour les utilisateurs en transition.

Travaille-t-on sur son propre site SharePoint ?

Oui, chaque participant peut apporter un site existant ou utilise un environnement de formation. Confidentialité respectée.

Le cours convient-il à un site Teams associé ?

Oui, les sites SharePoint adossés à un Teams sont couverts avec leurs spécificités.

Où se déroulent les sessions ?

ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.

Prix de l'inscription
CHF 850.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un expert du domaine
  • Activités de mise en situation personnalisées à vos enjeux
  • Documentation et supports digitaux
  • Badge de réussite
Mois actuel

ven26Juin09:00ven17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSP-11

ven26Juin09:00ven17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMSP-11

ven31juil09:00ven17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSP-11

ven31juil09:00ven17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMSP-11

ven04Sep09:00ven17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSP-11

ven04Sep09:00ven17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMSP-11

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ven09Oct09:00ven17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMSP-11

ven13Nov09:00ven17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMSP-11

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ven18Déc09:00ven17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMSP-11

Contact

ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse

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Du lundi au vendredi

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Tél. 058 307 73 00

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