Formation : ECDL ADVANCED – Traitement de Texte – AM3

Chapitre 1 : Mise en forme

• Module 1 : Texte
  • Appliquer des options d’habillage pour les objets graphiques (image, graphique, diagramme, dessin) et les tableaux
  • Employer les fonctions de recherche et de remplacement avancées, par exemple : mots entiers, formats de caractère, formats de paragraphe, marques de paragraphes, sauts de page
  • Appliquer les options de collage spécial : texte formaté/non-formaté
• Module 2 : Paragraphes
  • Définir des interlignes dans un paragraphe : Au moins, Exactement/Fixe, Multiple/Proportionnel
  • Activer/Supprimer les options de pagination concernant les paragraphes
  • Appliquer, modifier la numérotation de listes à plusieurs niveaux/hiérarchisées
• Module 3 : Styles
  • Appliquer les bonnes pratiques de cohérence visuelle d’un document consistant à créer, modifier, mettre à jour des styles
  • Créer, modifier, mettre à jour des styles de caractères
  • Créer, modifier, mettre à jour des styles de paragraphes
• Module 4 : Colonnes
  • Mettre en forme en plusieurs colonnes. Modifier le nombre de colonnes
  • Modifier la largeur et l’espacement des colonnes. Ajouter ou supprimer des lignes séparatrices entre les colonnes
  • Ajouter ou supprimer des sauts de colonne
• Module 5 : Tableaux
  • Utiliser des mises en forme automatiques, des styles de tableaux
  • Fusionner ou fractionner des cellules d’un tableau. Fractionner un tableau
  • Modifier les marges des cellules, leurs alignements et l’orientation de leurs contenus
  • Répéter automatiquement la/les première(s) ligne(s) d’un tableau en haut de chaque page
  • Permettre ou interdire le fractionnement des lignes sur plusieurs pages
  • Trier les données en fonction d’une colonne, de plusieurs colonnes à la fois
  • Convertir un texte contenant des séparateurs en un tableau
  • Convertir un tableau en texte

Chapitre 2 : Références

• Module 1 : Légendes, notes de bas de page et de fin
  • Insérer une légende en-dessous ou au-dessus d’un objet graphique, d’un tableau
  • Ajouter ou supprimer une légende
  • Modifier le format de numérotation des légendes
  • Insérer, éditer les notes de bas de page et les notes de fin
  • Convertir une note de bas de page en note de fin et vice-versa
• Module 2 : Citations et bibliographie
  • Insérer, modifier une citation comme : livre, article de journal, comptes rendus de conférence, site web, rapport
  • Choisir, actualiser le style de citation
  • Créer, actualiser la bibliographie
• Module 3 : Tables des matières et index
  • Créer, actualiser une table des matières basée sur des styles de titres et des formats spécifiques
  • Créer, actualiser une table des illustrations basée sur des styles et des formats spécifiques
  • Modifier une table des matières, table des illustrations par exemple : styles des titres, mise en forme, points de suite
  • Marquer des entrées d’index (entrée d’index principale, sous-entrée). Supprimer une entrée d’index
  • Créer, mettre à jour un index basé sur des entrées d’index
• Module 4 : Signets et renvois
  • Ajouter, supprimer un signet
  • Créer, actualiser, supprimer des renvois vers un élément numéroté, un titre, un signet, une illustration ou un tableau
  • Ajouter un renvoi vers une entrée d’index

Chapitre 3 : Accroître la productivité

• Module 1 : Utiliser des champs
  • Insérer, supprimer des champs tels que : nom du fichier et chemin d’accès, nombre total de pages
  • Insérer un champ pour effectuer un calcul dans un tableau comme : somme, moyenne, nb
  • Modifier le format numérique d’un champ, le format d’une date
  • Verrouiller, déverrouiller, mettre à jour un champ
• Module 2 : Formulaires, modèles
  • Créer, modifier des formulaires comprenant des champs tels que champ de texte, case à cocher, liste déroulante
  • Activer, désactiver la protection d’un formulaire
  • Enregistrer un document en tant que modèle, modifier un modèle
  • Modifier le modèle par défaut
• Module 3 : Publipostage
  • Éditer, trier, filtrer une liste de destinataires de publipostage
  • Insérer la règle de publipostage si… alors… sinon…
  • Fusionner un document avec une liste de destinataires de publipostage en utilisant des critères spécifiques de fusion
• Module 4 : Lier, incorporer
  • Créer un graphique basique dans un document
  • Lier des données en provenance d’un document, d’une application et les afficher en tant qu’objet, en tant qu’icone
  • Mettre à jour, supprimer un lien
  • Incorporer des données dans un document sous forme d’objet
  • Modifier, supprimer les données incorporées
• Module 5 : Automatisation
  • Modifier les options de mise en forme automatique de textes
  • Créer, modifier, supprimer des entrées de la liste des corrections automatiques
  • Créer, modifier, supprimer des entrées d’insertion automatique
  • Enregistrer une macro simple par exemple utile pour : modifier la mise en page, insérer un tableau avec ligne d’entête qui se répète, insérer des champs dans l’en-tête ou le pied de page d’un document
  • Exécuter une macro
  • Affecter une macro à un bouton personnalisé

Chapitre 4 : Travail collaboratif

• Module 1 : Suivi des modifications, révision
  • Activer, désactiver le suivi des modifications. Suivre les modifications d’un document localement ou en ligne en utilisant différents modes d’affichage
  • Accepter, refuser les modifications proposées dans un document localement, en ligne
  • Ajouter, modifier, supprimer, afficher, masquer des commentaires/notes localement, en ligne
  • Comparer et fusionner des documents
• Module 2 : Sécurité
  • Ajouter, supprimer une protection par mot de passe dans un document : en cas d’ouverture, en cas de modification
  • Protéger un document pour n’autoriser que les modifications concernant le suivi et les commentaires

Chapitre 5 : Préparer le document final

• Module 1 : Sections
  • Insérer, modifier, supprimer les sauts de sections dans un document
  • Modifier l’orientation, l’alignement vertical, les marges de certaines sections d’un document
• Module 2 : Mise en forme du document
  • Définir des en-têtes et pieds de page différenciés pour la première page, pour certaines sections, pour les pages paires et impaires
  • Ajouter, modifier, supprimer un filigrane dans un document
• Module 3 : Orthographe, synonymes
  • Choisir, modifier la langue du dictionnaire par défaut
  • Utiliser le dictionnaire des synonymes pour remplacer un mot par un synonyme que propose le logiciel