Pour apprendre à gérer vos e-mails, votre calendrier et vos différents documents, la messagerie et l’organisation sont indispensables. Il est important d’identifier et d’adopter les bonnes solutions et d’appliquer les bonnes méthodes pour augmenter son efficacité et sa productivité au quotidien. Heureusement, il existe de nombreux outils tels que Microsoft Outlook, One Drive, One Note, Microsoft Planner et Microsoft plannings qui sont très utiles et vous aideront à mieux gérer vos e-mails, vos documents et votre calendrier.
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Cette formation d’une journée vous permettra d’acquérir de bonnes connaissances sur les nouveautés dans Word, Outlook, Excel et PowerPoint 2021.
Cette formation vous permettra d’acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour utiliser efficacement Microsoft OneNote.
Cette formation est destinée aux utilisateurs qui souhaite apprendre à utiliser les principales fonctionnalités de Microsoft Outlook.
Cette formation est destinée aux personnes qui veulent perfectionner leur utilisation de Microsoft Outlook.
Dans un environnement professionnel de plus en plus numérique, savoir gérer efficacement ses e-mails, ses tâches, ses réunions et ses documents est devenu essentiel. Pourtant, beaucoup de professionnels n’utilisent qu’une fraction des fonctionnalités offertes par les outils bureautiques modernes. La catégorie “Messagerie et Organisation” regroupe des formations courtes, ciblées, qui vous permettent d’optimiser votre usage quotidien d’applications incontournables comme Outlook, OneNote, OneDrive ou encore la suite Office 2021.
Maîtriser ces outils, c’est gagner du temps, réduire le stress lié à la surcharge d’informations et améliorer la collaboration au sein de vos équipes. Grâce à nos formations pratiques et accessibles, vous apprendrez à gérer vos courriels avec méthode, organiser vos idées efficacement, structurer vos fichiers, et planifier vos journées avec fluidité.
La gestion de l’information au quotidien est un enjeu majeur. Que vous soyez collaborateur administratif, manager ou indépendant, vous êtes confronté à une multitude de sollicitations numériques : e-mails, notifications, réunions, documents partagés, listes de tâches… Mal utilisés, ces outils deviennent une source de confusion et de perte de temps.
Or, il est possible d’automatiser certains processus, d’organiser les informations efficacement, et de mieux planifier ses journées en exploitant intelligemment des applications comme Microsoft Outlook, OneNote ou les dernières versions d’Office. C’est exactement l’objectif de nos formations : vous faire passer d’un usage basique à un usage stratégique.
Voici quelques bénéfices concrets :
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins concrets des utilisateurs. Courtes, pratiques, disponibles en présentiel ou à distance, elles vous permettent de progresser rapidement sans immobiliser votre agenda. Voici un aperçu des formations disponibles dans la catégorie :
Vous travaillez avec Word, Excel, PowerPoint ou Outlook mais souhaitez vous mettre à jour avec les nouvelles fonctionnalités d’Office ? Cette formation d’une journée est idéale pour vous familiariser avec les améliorations de la suite Microsoft. Vous y découvrirez des outils intelligents de rédaction, des fonctions de collaboration avancées, des raccourcis pour gagner du temps, et bien plus.
OneNote – Travailler efficacement
Microsoft OneNote est un outil encore trop souvent sous-exploité. Pourtant, il s’agit d’un puissant espace de prise de notes et de gestion de l’information. Cette formation de 0.5 jour vous montrera comment organiser vos notes par projets, intégrer des documents, synchroniser sur plusieurs appareils, et collaborer avec vos collègues. Idéal pour les personnes qui jonglent avec plusieurs tâches et souhaitent tout centraliser.
Souvent utilisé mais rarement maîtrisé, Outlook est un allié précieux lorsqu’on sait l’utiliser correctement. Cette formation de 0.5 jour s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent découvrir ou structurer l’usage d’Outlook. Vous apprendrez à organiser votre boîte de réception, automatiser les réponses, planifier vos rendez-vous, gérer les tâches et tirer parti du calendrier intégré.
Vous utilisez déjà Outlook mais souhaitez aller plus loin ? Cette formation avancée vous permettra d’exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel. Vous découvrirez comment créer des règles avancées, organiser des réunions récurrentes, gérer des délégations de boîte aux lettres, partager votre agenda ou automatiser vos processus métiers. Un excellent moyen d’optimiser votre communication interne.
Ces formations ont été pensées pour être courtes et immédiatement applicables. En 0.5 ou 1 jour, vous repartirez avec des méthodes concrètes, des astuces pratiques et des automatismes qui amélioreront directement votre efficacité au quotidien. En présentiel ou en classe virtuelle, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un formateur expérimenté qui s’adapte à votre niveau et vos problématiques métiers.
Vous pouvez ainsi :
Ces formations s’adressent à tous les professionnels qui souhaitent mieux gérer leur quotidien numérique, quels que soient leur secteur ou leur niveau technique. Plus précisément :
Les profils techniques comme les informaticiens ou chefs de projet peuvent aussi y trouver des bénéfices, notamment sur les aspects de planification, d’archivage et de coordination d’équipe.
Vous avez la possibilité de suivre ces formations en présentiel dans nos centres ITTA en Suisse ou en classe virtuelle à distance. La classe virtuelle vous permet d’assister à la formation depuis votre bureau ou votre domicile, avec le même niveau d’interaction qu’en salle. Vous bénéficiez de démonstrations en direct, de travaux pratiques et de réponses personnalisées à vos questions.
Il est fréquent de penser que l’on “sait déjà utiliser Outlook ou OneNote”. Pourtant, la plupart des utilisateurs n’exploitent qu’une infime partie des fonctionnalités disponibles. Une formation bien ciblée permet souvent de découvrir des raccourcis insoupçonnés, des options méconnues, ou des méthodes simples qui font toute la différence dans la gestion du quotidien.
Investir quelques heures dans une formation, c’est souvent économiser plusieurs heures par semaine sur des tâches répétitives ou mal organisées. C’est aussi contribuer à une culture numérique plus fluide et collaborative au sein de votre organisation.
La messagerie, la gestion des tâches, la planification et l’organisation documentaire sont au cœur de votre efficacité professionnelle. Trop souvent négligés, ces domaines sont pourtant les piliers d’une journée bien structurée. Grâce à nos formations Messagerie et Organisation, vous pouvez acquérir rapidement les bons réflexes pour gagner en productivité, en confort et en sérénité.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
Monday to Friday
8:30 AM to 6:00 PM
Tel. 058 307 73 00
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