Formation : Outlook – Maîtriser les options du logiciel

Ref. MOO-21

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Durée :

0.5

jour

Examen :

Non certifiant

Niveau :

Avancé

Financement :

Temptraining

ITTA | Formations | Bureautique | Messagerie et Organisation | Outlook – Maîtriser les options du logiciel

Description

Cette formation d’une demi-journée est destinée aux personnes qui veulent perfectionner leur utilisation de Microsoft Outlook.

Profils des participants

Utilisateurs travaillant en équipe souhaitant mettre à profit les options avancées d’Outlook

Objectifs

Créer et gérer des boites aux lettres
Gérer les options avancées de la messagerie
Gérer les options avancées du calendrier et des tâches
Gérer les options avancées des contacts

Connaissances Préalables

Avoir les connaissances équivalentes ou avoir suivi la formation : Outlook – Fondamentaux

Contenu du cours

Module 1 : Création et gestion des boites aux lettres

Créer un compte de messagerie
Gérer l’archivage
Indicateur de suivi et actions rapides
Gérer les absences selon le destinataire
Utiliser la délégation et ses options
Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

Module 2 : Les options avancées de la messagerie

Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
Utiliser les dossiers de recherche
Créer une ou plusieurs signatures avec ou sans logo
Utiliser les options de courrier indésirable
Supprimer des courriers en fonction de critères spécifiques
Créer et utiliser des modèles
Envoyer des images de taille réduite
Programmer/Différer l’envoi d’un courrier

Module 3 : Calendrier et tâches

Gérer les options d’affichage avancées du calendrier
Partager un calendrier
Créer un calendrier additionnel
Créer et gérer des rendez-vous avec périodicité
Définir les propriétés d’un évènement (répétitions, rappels, importance, confidentialité, catégories, contacts)
Créer une réunion Teams
Marquer un élément en tant que privé
Gérer des tâches (suivre des actions à faire, affecter des tâches à d’autres personnes)
Gérer les options d’impression du calendrier

Module 4 : les contacts

Création de liste de distribution
Importer/exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
Comprendre le mappage des champs
Utiliser le mappage manuel

Documentation

Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

Des exercices pratiques seront proposés durant et/ou à la fin de chaque module

Cours complémentaires

Financement Temptraining

ITTA est partenaire de Temptraining, le fonds de formation continue pour les travailleurs temporaires. Ce fonds de formation peut subventionner des formations continues pour toute personne qui travaille pour un employeur assujetti à la Convention collective de travail (CCT) Location de services.

Informations additionnelles

Soucieux de la qualité de nos formations, ITTA vous offre une évaluation en ligne avant et après votre cours afin que vous puissiez évaluer votre montée en compétences