Formation : Outlook – Avancé

Module 1 : Création et gestion des boites aux lettres

• Créer un compte de messagerie
• Gérer l’archivage
• Indicateur de suivi et actions rapides
• Gérer les absences selon le destinataire
• Utiliser la délégation et ses options
• Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

Module 2 : Les options avancées de la messagerie

• Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
• Utiliser les dossiers de recherche
• Créer une ou plusieurs signatures avec ou sans logo
• Utiliser les options de courrier indésirable
• Supprimer des courriers en fonction de critères spécifiques
• Créer et utiliser des modèles
• Envoyer des images de taille réduite
• Programmer/Différer l’envoi d’un courrier

Module 3 : Calendrier et tâches

• Gérer les options d’affichage avancées du calendrier
• Partager un calendrier
• Créer un calendrier additionnel
• Créer et gérer des rendez-vous avec périodicité
• Définir les propriétés d’un évènement (répétitions, rappels, importance, confidentialité, catégories, contacts)
• Créer une réunion Teams
• Marquer un élément en tant que privé
• Gérer des tâches (suivre des actions à faire, affecter des tâches à d’autres personnes)
• Gérer les options d’impression du calendrier

Module 4 : les contacts

• Création de liste de distribution
• Importer/exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
• Comprendre le mappage des champs
• Utiliser le mappage manuel