Le sous-domaine Messagerie et organisation regroupe nos formations Microsoft Outlook et OneNote dédiées à la productivité personnelle et à la maîtrise de la messagerie professionnelle. Notre catalogue couvre Outlook Fondamentaux, Outlook Avancé, OneNote pour travailler efficacement et les nouveautés Office 2021. Que vous souhaitiez maîtriser votre boîte mail, structurer votre prise de notes ou industrialiser votre organisation personnelle, vous trouverez la formation adaptée à votre niveau, dispensée à Genève, Lausanne ou en classe virtuelle interactive.
FILTRER PAR
- Domaines
- Editeurs
- Lieu
- Format
- Niveau
- Certifiant
- Cours confirmé
Formation Office 2021 à Genève et Lausanne. 1 jour pour découvrir les nouveautés Word, Excel, PowerPoint et Outlook chez ITTA Suisse romande.
Formation OneNote à Genève et Lausanne. Une demi-journée pour maîtriser la prise de notes Microsoft OneNote en équipe chez ITTA Suisse.
Cette formation est destinée aux utilisateurs qui souhaite apprendre à utiliser les principales fonctionnalités de Microsoft Outlook.
Formation Outlook avancé à Genève et Lausanne. ½ journée pour maîtriser règles, calendrier et productivité Outlook chez ITTA Suisse romande.
Microsoft Outlook et Microsoft OneNote sont devenus, en 2026, les piliers de la productivité personnelle dans la quasi-totalité des organisations suisses. Outlook concentre la messagerie, le calendrier, les contacts, les tâches et les rappels. OneNote organise les notes, les comptes rendus, les supports de réunion et la documentation interne. À Genève, Lausanne et plus largement en Suisse romande, banques privées, organisations internationales, études d’avocats, cabinets d’audit et entreprises industrielles attendent de leurs collaborateurs une vraie maîtrise de ces outils, complétée par une bonne aisance avec l’écosystème Office 365.
Suivre une formation Outlook ou OneNote reconnue permet de gagner durablement en efficacité et de réduire la charge mentale liée à la gestion de mails et d’agendas. Une bonne maîtrise d’Outlook (règles, catégories, filtres, vues, recherches avancées, partage de calendriers, délégations) et de OneNote (sections, blocs-notes partagés, indexation, intégration Outlook) transforme concrètement la productivité d’un assistant, d’un cadre ou d’un consultant.
ITTA propose un catalogue dédié à la messagerie et à l’organisation, du niveau fondamental jusqu’aux usages avancés Outlook et à la productivité OneNote. Chaque session repose sur des cas pratiques inspirés du quotidien des entreprises suisses, avec des effectifs limités pour permettre un suivi personnalisé et des retours individuels sur votre propre boîte mail et vos blocs-notes.
Que vous soyez assistant de direction, secrétaire, chef de projet, consultant, juriste, RH ou cadre dirigeant, nos formations à Genève et Lausanne vous donnent les méthodes pour reprendre en main votre Outlook, structurer vos blocs-notes OneNote et industrialiser durablement votre organisation personnelle.
La formation Outlook Fondamentaux pose les bases : configuration du compte, lecture et envoi de mails, gestion des contacts, calendriers, tâches et rappels, recherches simples, signatures, options d’absence et règles de base. Vous repartez avec une boîte mail claire, des courriers structurés et un calendrier exploitable au quotidien. Cette formation conviendra aux profils débutants en Outlook et toute personne qui souhaite reprendre ses bases avant un nouveau poste ou une transformation Microsoft 365.
La formation Outlook Avancé approfondit les usages qui font la différence sur la durée : règles complexes, catégories et filtres avancés, vues personnalisées, étapes rapides, gestion fine du calendrier, partage et délégations, planification avec l’assistant, gestion des grandes boîtes mail (archives, recherches, dossiers de recherche), bonnes pratiques de gestion du flux entrant. Cette formation conviendra aux assistants de direction, chefs de projet, consultants, profils avant-vente et tous ceux qui gèrent un volume mail important au quotidien.
La formation OneNote Travailler efficacement couvre la prise de notes structurée, l’organisation en sections et pages, la collaboration sur des blocs-notes partagés, l’intégration avec Outlook (envoyer un mail dans OneNote, créer une réunion à partir de notes), l’indexation et la recherche, ainsi que les bonnes pratiques de support de réunion et de documentation interne. Cette formation s’adresse aux assistants, chefs de projet, consultants, formateurs et tous ceux qui souhaitent capitaliser leurs notes durablement.
La formation Office 2021 Les Nouveautés couvre les évolutions importantes apportées par la version 2021 d’Office, ainsi que la version Microsoft 365. Le programme balaie les nouveautés Excel (LET, LAMBDA, fonctions matricielles dynamiques), Word (coédition, lecteur immersif), PowerPoint, Outlook et OneNote. Cette formation conviendra aux profils déjà à l’aise avec Office, qui souhaitent rapidement mettre à jour leurs réflexes après une bascule de version ou un déploiement Microsoft 365 dans leur organisation.
Un nouveau collaborateur ou profil débutant suit Outlook Fondamentaux pour reprendre la messagerie en main, puis OneNote Travailler efficacement pour structurer ses notes. Un assistant de direction ou un chef de projet ajoute Outlook Avancé pour traiter de grands volumes mail, gérer les calendriers partagés et les délégations. Un cadre ou consultant qui souhaite gagner durablement en efficacité combine Outlook Fondamentaux, Outlook Avancé et OneNote. Une équipe complète qui passe à Microsoft 365 ou à une nouvelle version d’Office bénéficie de la formation Office 2021 Les Nouveautés en complément.
Voici une sélection des formations de référence dans cette catégorie, accessibles directement :
Outlook et OneNote s’inscrivent dans un écosystème bureautique plus large. Les formations bureautique apportent la maîtrise complète d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint). Le sous-domaine traitement de texte approfondit Word, naturellement complémentaire d’Outlook pour les contrats, propositions et notes. Les formations tableur Excel sont indispensables pour structurer les données envoyées en pièce jointe. Le sous-domaine présentation visuelle couvre PowerPoint pour vos supports en réunion. Les formations outils collaboratifs apportent Microsoft Teams et SharePoint, naturellement intégrés à Outlook et OneNote. Côté humain, le sous-domaine efficacité personnelle et organisation renforce la dimension méthodologique au-delà de la maîtrise des outils.
Plusieurs évolutions structurent la messagerie et la productivité personnelle en 2026. Copilot s’intègre nativement dans Outlook (résumés de fils de discussion, brouillons de réponse, planification de réunions assistée) et dans OneNote (synthèse, reformulation, traduction), ce qui transforme la productivité quand on sait piloter ces fonctions. Les approches Inbox Zero et la maîtrise du flux mail restent des compétences clés face à des volumes croissants. La sécurité des messageries (anti-phishing, classification des messages, sensibilité, chiffrement S/MIME ou Microsoft Purview) devient centrale dans les organisations soumises à la conformité, particulièrement en banque privée. Les blocs-notes OneNote partagés via SharePoint structurent désormais les supports de réunion et la documentation projet. Notre contenu pédagogique intègre régulièrement ces évolutions pour rester aligné sur les pratiques actuelles en entreprise.
Toutes nos formations messagerie et organisation sont disponibles en présentiel dans nos centres de Genève (Route des Jeunes 35) et Lausanne (Avenue de Mon-Repos 24), ainsi qu’en classe virtuelle interactive. Nos sessions sont organisées en cycles de 5 semaines, ce qui rend l’inscription rapide et la planification fluide pour les professionnels en activité. Les formats courts d’une demi-journée à deux jours conviennent aux agendas chargés des cadres, assistants et consultants. Les formations entreprise sur mesure sont également possibles dans vos locaux, à Genève, Lausanne, Vaud et plus largement en Suisse romande, avec un cahier des charges adapté à votre tenant Microsoft 365 et à vos usages internes. Plusieurs voies de financement professionnel peuvent être étudiées selon votre profil et votre employeur.
ITTA est un centre de formation certifié basé en Suisse romande, partenaire officiel Microsoft Office et Microsoft. Nos formateurs Outlook et OneNote sont des professionnels en activité dans des fonctions support, communication ou consulting, ce qui leur permet de partager des paramétrages, des règles et des bonnes pratiques directement utilisables sur votre propre messagerie. Le catalogue messagerie et organisation compte des formations couvrant l’ensemble des usages, du débutant au profil avancé qui industrialise sa boîte mail. Notre équipe pédagogique vous accompagne dans le choix du parcours et l’identification des solutions de financement adaptées à votre situation professionnelle.
Faut-il une expérience Outlook avant la formation Fondamentaux ?
Non. La formation Outlook Fondamentaux est accessible aux profils sans expérience préalable. Elle couvre la messagerie, le calendrier, les contacts et les tâches. Les profils déjà à l’aise sur les bases progressent rapidement vers Outlook Avancé pour traiter de grands volumes mail et exploiter les fonctions de partage et de délégation.
OneNote remplace-t-il les outils de gestion de tâches modernes ?
OneNote excelle pour la prise de notes structurée et la documentation. Les outils de gestion de tâches modernes (Microsoft To Do, Planner, Tasks dans Teams) sont complémentaires et intégrés à Microsoft 365. Notre formation OneNote couvre les bonnes pratiques de combinaison entre OneNote, Outlook et les outils de tâches.
Vos formations Outlook intègrent-elles Copilot ?
Oui, nos formations Outlook intègrent les fonctionnalités Copilot disponibles dans Outlook Microsoft 365 (résumé de fils, suggestion de réponses, planification de réunions). Les bonnes pratiques de prompts pour ces fonctions sont abordées progressivement dans les programmes Avancé et Office 2021 Les Nouveautés.
Vos formations sont-elles disponibles pour les entreprises ?
Oui, l’ensemble du catalogue messagerie et organisation est disponible en intra-entreprise, à Genève, Lausanne et en classe virtuelle, avec un programme adapté à votre tenant Microsoft 365. Notre équipe construit avec vous le cahier des charges et organise les sessions selon votre calendrier.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
