La formation MOS Outlook Associate vous prépare à la certification Microsoft Office Specialist Outlook, le diplôme officiel Microsoft qui atteste un niveau avancé sur Microsoft Outlook. Sur deux jours intensifs, vous couvrez l’ensemble des compétences évaluées : personnalisation des paramètres, impression et enregistrement, recherche dans Outlook, configuration de la messagerie. Une certification qui valorise les profils administratifs et de support en Suisse romande.
Décrocher la certification MOS Outlook pour faire reconnaître votre niveau
Pour les professionnels de Suisse romande, savoir piloter Outlook avec aisance est une compétence pivot dans les fonctions administratives, le secrétariat de direction et les services support. Cette formation MOS Outlook met l’accent sur la préparation complète à l’examen : tous les domaines évalués sont couverts avec mise en application. Vous repartez prêt à passer l’examen Microsoft.
Module 1 : Personnalisation des paramètres
Module 2 : Impression et enregistrement des informations
Module 3 : Exécution d’opérations de recherche dans Outlook
Module 4 : Configuration des paramètres de messagerie
Module 5 : Création de messages
Module 6 : Mise en forme d’un message
Module 7 : Organisation et gestion des messages
Module 8 : Création et gestion des calendriers
Module 9 : Création des rendez-vous, réunions et événements
Module 10 : Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et événements
Module 11 : Création et gestion de notes et tâches
Module 12 : Création et gestion de contacts
Module 13 : Création et gestion de groupes de contacts
Outlook reste l’outil de messagerie professionnelle le plus utilisé en entreprise. Maîtriser ses fonctions avancées fait gagner un temps considérable au quotidien : règles de tri automatique, recherches précises, gestion du calendrier partagé, configuration des comptes multiples. La formation MOS Outlook Associate vous prépare à valider officiellement ce niveau via la certification Microsoft.
L’enjeu est concret : pour les assistantes de direction, secrétaires, services support et profils administratifs, afficher la certification MOS Outlook sur un CV ou un profil LinkedIn distingue clairement un utilisateur avancé d’un utilisateur courant.
L’examen MOS Outlook Associate couvre plusieurs grands domaines : personnalisation des paramètres et de l’interface, impression et enregistrement des informations, recherche dans Outlook, configuration des paramètres de messagerie, gestion des messages, gestion du calendrier, gestion des contacts et tâches. La formation suit cette structure pour vous préparer méthodiquement.
Les exercices pratiqués en formation reproduisent le format des tâches demandées à l’examen : configurations précises, recherches paramétrées, créations d’éléments structurés.
La formation accorde une place importante à la personnalisation d’Outlook : volet de navigation, affichage des dossiers, signatures, règles de tri automatique, options de réponse automatique. Ces réglages, souvent ignorés, transforment radicalement l’expérience quotidienne dans Outlook.
La configuration des paramètres de messagerie couvre les comptes multiples, les options de remise, le chiffrement, la gestion des absences. Toutes ces compétences sont évaluées à l’examen MOS Outlook.
Savoir chercher efficacement dans une boîte Outlook volumineuse est une compétence à part entière. La formation détaille les opérateurs de recherche avancée, les filtres, les dossiers de recherche personnalisés.
La gestion du calendrier Outlook couvre la création de réunions, l’invitation de participants, la gestion des disponibilités, le partage de calendrier, les calendriers de groupe. Les contacts et tâches complètent l’examen MOS Outlook.
La formation MOS Outlook Associate s’adresse aux assistantes de direction, secrétaires, services support, RH, services administratifs, indépendants : tous ceux qui utilisent Outlook intensivement et veulent valider officiellement leur niveau. Une utilisation régulière d’Outlook est nécessaire.
Dans les centres ITTA de Carouge et du Flon, cette formation MOS Outlook se déroule sur deux jours avec un formateur expert et un groupe limité. Vous travaillez sur des exercices reproduisant le format de l’examen et vous repartez prêt à passer la certification Microsoft Office Specialist Outlook Associate.
Qu’est-ce que la certification MOS Outlook Associate ?
C’est la certification officielle Microsoft Office Specialist Outlook, qui atteste de compétences avancées sur Outlook via un examen pratique de 50 minutes.
Faut-il maîtriser Outlook avant cette formation MOS ?
Oui, une utilisation régulière et intermédiaire d’Outlook est nécessaire. La connaissance des fonctions courantes est un prérequis.
L’examen MOS Outlook est-il pratique ou théorique ?
Pratique. L’examen demande de réaliser des tâches concrètes dans Outlook, dans un environnement Microsoft Office.
Cette formation aborde-t-elle aussi le calendrier Outlook ?
Oui, la gestion du calendrier, des réunions et des disponibilités est un domaine clé de l’examen et est couverte par la formation.
Cette formation MOS Outlook a-t-elle lieu à Genève ?
Oui, la formation se tient au centre ITTA de Carouge à Genève, au Flon à Lausanne et en classe virtuelle.
Combien de temps pour préparer l’examen MOS Outlook ?
La formation se déroule sur deux jours intensifs. Une révision personnelle complémentaire est recommandée avant l’examen.
Quel est l’intérêt professionnel de la certification MOS Outlook ?
Elle valide officiellement un bon niveau Outlook et représente un signal fort envers les recruteurs sur des postes administratifs et de support.
Profils administratifs, assistants de direction, fonctions support et tout utilisateur Outlook intensif qui veut valider sa maîtrise via certification Microsoft. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.
Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.
Une assistante de direction qui valorise sa polyvalence et son organisation via la certification. Un freelance qui sécurise sa crédibilité. Un employé qui satisfait les exigences de progression interne. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.
Cette formation se combine bien avec Outlook Avancé pour la pratique, les autres MOS Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), et la gestion du temps pour la productivité globale. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.
La certification MOS Outlook Associate valide la maîtrise des fonctionnalités essentielles d’Outlook dans un cadre standardisé reconnu mondialement. Cette formation prépare spécifiquement à l’examen avec révision méthodique et entraînement sur épreuves types.
Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.
L’examen est-il inclus ?
L’examen est facturé séparément. Le cours prépare spécifiquement.
Quel niveau ?
Associate valide les compétences fondamentales.
Reconnaissance Suisse ?
Oui, internationalement reconnue.
Où se déroulent les sessions ?
ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
