La présentation visuelle est l’une des clés d’une stratégie de communication efficace. Les gens sont visuels. Les diapositives PowerPoint, les présentations réalisées avec Microsoft Sway ou encore les illustrations ou schémas produits avec Visio de Microsoft sont des moyens puissants pour présenter des idées, des concepts et des informations. Les formations proposées vous montreront comment créer techniquement des présentations visuelles efficaces mais également quelle méthodologie et bonnes pratiques appliquer à votre travail.
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Cette formation d’une journée vous permettra d’acquérir de bonnes connaissances sur les nouveautés dans Word, Outlook, Excel et PowerPoint 2021.
Ce cours vous fournira les connaissances et les compétences nécessaires afin de leur permettre la prise en main du logiciel Microsoft PowerPoint.
Cette formation permettra aux participants de créer efficacement une présentation avec structure avec Microsoft PowerPoint.
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Cette formation vous permettra de réaliser des présentations efficaces et dynamiques avec Microsoft PowerPoint.
Cette formation vous permettra de maîtriser les différents modes de diffusion d’une présentation Microsoft PowerPoint.
Ce cours vous permettra de créer vos propres modèles de présentation en utilisant les masques de diapositive et ses dispositions de Microsoft PowerPoint.
Ce puissant logiciel de création de graphiques et de mises en page automatise votre travail PowerPoint, et améliore l’efficacité et la qualité de la création de diapositives.
Ce permet aux participants d’avoir une vue d’ensemble de Visio.
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Dans un monde saturé d’informations, la manière dont vous présentez vos idées est aussi importante que leur contenu. La présentation visuelle ne se limite plus à aligner quelques diapositives dans PowerPoint. Elle constitue un véritable levier stratégique, à la croisée du design, de la communication et de la pédagogie. Savoir structurer, illustrer et scénariser ses messages est désormais une compétence clé dans l’entreprise moderne, que ce soit pour convaincre, informer ou former.
La présentation visuelle tire sa force d’un constat simple : le cerveau humain traite les images 60 000 fois plus vite que le texte. Une diapositive bien conçue, un schéma clair ou une animation pédagogique peuvent faire toute la différence dans la compréhension d’un message complexe. C’est particulièrement vrai dans les environnements professionnels où le temps est compté et l’attention limitée.
Les dirigeants, managers, formateurs ou commerciaux sont ainsi de plus en plus nombreux à renforcer leurs compétences dans ce domaine pour gagner en impact, en clarté et en crédibilité. Une présentation efficace ne repose pas uniquement sur des effets visuels accrocheurs, mais sur une combinaison de fond, de forme et de méthode. C’est ce que l’on apprend, par exemple, dans la formation PowerPoint – Créer une présentation avec méthode.
1. La structure narrative : le fil conducteur
Une présentation puissante commence toujours par une structure claire. Introduire le sujet, poser le problème, apporter des éléments de réponse, illustrer avec des cas concrets, et conclure avec un appel à l’action : ce schéma narratif simple est pourtant souvent négligé. Les formations professionnelles mettent l’accent sur ces logiques de storytelling visuel, qui aident à guider l’audience et à maintenir son attention de bout en bout.
2. Le design visuel : clarté et hiérarchie
Un bon design ne se remarque pas, il se ressent. Typographie lisible, couleurs contrastées, utilisation équilibrée des espaces et des images : tous ces éléments permettent de créer des diapositives efficaces, sans surcharge cognitive. Des outils comme PowerPoint permettent aujourd’hui d’automatiser en partie cette mise en forme, notamment via les masques, thèmes et modèles personnalisés. Cela permet de gagner du temps tout en garantissant une cohérence graphique à travers tous les supports produits.
3. La visualisation des données : rendre l’information lisible
Présenter des chiffres ne suffit pas. Il faut les rendre parlants. Cela implique de choisir le bon graphique, la bonne échelle, les bonnes couleurs. L’erreur classique consiste à vouloir tout montrer, là où quelques données clés, bien mises en forme, peuvent suffire. Des outils comme Think-cell viennent enrichir PowerPoint pour faciliter la création de graphiques percutants. La formation PowerPoint – Présenter vos données avec Think-cell explore précisément ces aspects.
4. La diffusion : adapter le support à son public
Une bonne présentation ne vit pas uniquement sur un écran. Elle se diffuse, se partage, s’adapte à différents formats : réunion, webinar, intranet, mobile… Savoir préparer ses supports pour ces usages multiples est aujourd’hui essentiel. C’est ce que développe la formation PowerPoint – Diffuser sa présentation, qui explore les options de publication, d’export ou d’intégration dans d’autres outils Microsoft.
Si PowerPoint reste la référence incontournable, d’autres outils peuvent enrichir vos supports. Visio, par exemple, permet de créer des diagrammes complexes, des logigrammes ou des processus métiers avec une précision professionnelle. Pour celles et ceux qui souhaitent structurer visuellement des systèmes ou des flux, la formation Visio – Fondamentaux est une excellente porte d’entrée.
Microsoft Sway, quant à lui, propose une approche plus narrative et interactive, idéale pour créer des présentations digitales accessibles sur tous les supports. Bien que moins connu, cet outil mérite qu’on s’y intéresse, notamment pour des usages modernes de storytelling digital ou de mini-rapports interactifs.
Au-delà des outils, la présentation visuelle est au cœur de la culture numérique de l’entreprise. Elle reflète la capacité des collaborateurs à communiquer efficacement dans un monde digitalisé. Elle touche à des enjeux transversaux : communication interne, formation, marketing, pilotage stratégique…
La mise à jour des compétences en bureautique, à travers par exemple la formation Office 2021 – Les Nouveautés, inclut des améliorations notables sur les fonctionnalités de PowerPoint, mais aussi une meilleure intégration avec les outils collaboratifs comme Teams ou SharePoint. Le format hybride des réunions et la diffusion à distance de contenus renforcent encore la nécessité de maîtriser ces savoir-faire.
La réponse est simple : tous ceux qui ont besoin de faire passer un message. Cela concerne aussi bien les managers que les commerciaux, les chefs de projet, les enseignants, les formateurs ou les fonctions RH. La qualité des supports utilisés est souvent perçue comme le reflet du professionnalisme de celui qui les présente.
Les formations comme PowerPoint – Rendre sa présentation attractive permettent justement de dépasser les modèles standard et d’explorer des pratiques de design accessibles à tous, sans être graphiste. Il ne s’agit pas de faire du « beau » pour faire joli, mais du clair et de l’efficace pour mieux transmettre.
Maîtriser la présentation visuelle, c’est développer une forme d’intelligence visuelle : la capacité à traduire des idées abstraites en supports concrets, compréhensibles et engageants. Ce n’est pas un talent réservé à une élite, mais une compétence qui s’apprend, se structure et se perfectionne.
Les formations disponibles dans ce domaine couvrent les dimensions techniques, méthodologiques et créatives nécessaires pour s’approprier ces outils et techniques. En investissant dans cette compétence, vous gagnez en impact, en professionnalisme et en efficacité au quotidien.
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