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Formation : Visio – Fondamentaux

Durée :
1
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Formation Visio - Fondamentaux

La formation Visio vous donne les bases solides pour créer des schémas, diagrammes et organigrammes professionnels avec Microsoft Visio. Sur une journée complète, vous découvrez l’environnement Visio, les modèles, les formes intelligentes et les techniques pour produire rapidement des visuels métier impeccables. Une compétence stratégique pour les profils techniques, organisationnels et de gestion en Suisse romande.

Communiquer une organisation ou un processus en un schéma qui parle immédiatement

Pour les profils techniques en Suisse romande, savoir produire un schéma Visio propre fait directement gagner en clarté et en crédibilité. Cette formation Visio se construit autour de cas pratiques : organigramme d’équipe, schéma réseau, processus métier, plan d’implantation. À l’issue, vous emportez des techniques utilisables dès le lendemain et un livret de référence pour reproduire chaque manipulation à votre poste.

Profils des Participants

  • Utilisateurs qui veulent connaître les capacités de base de Visio

Objectifs

  • Maîtriser l’environnement Microsoft Visio et ses outils essentiels
  • Créer un schéma Visio professionnel en partant d’un modèle
  • Utiliser les formes intelligentes et les connecteurs dynamiques
  • Mettre en page et exporter vos schémas Visio efficacement
  • Gagner en autonomie sur la production de diagrammes métier

Connaissances Préalables

  • Pas de prérequis

Contenu du Cours

Module 1 : Introduction

  • Prise en main de Visio
  • Explorer le Mode Backstage
  • Utilisation du ruban Visio
  • Obtenir de l’aide dans Visio

Module 2 : Création d’un nouveau diagramme

  • Utiliser des formes
  • Sélectionner des formes
  • Copier et coller des formes
  • Connecter des formes
  • Positionner des formes avec des règles et des guides

Module 3 : Ajouter de la sophistication à vos dessins

  • Ajout de texte aux formes
  • Création et mise en forme de zones de texte
  • Orientation des formes sur la page
  • Orientation du texte des formes
  • Grouper des formes
  • Modification de l’ordre d’empilement

Module 4 : Diagrammes de flux et organigrammes

  • Créer un diagramme de flux
  • Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé
  • Créer un diagramme de flux de travail
  • Créer un organigramme

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque module

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Le contexte qui rend cette formation pertinente

Microsoft Visio reste l’outil de référence pour produire des schémas et diagrammes en entreprise. Que ce soit pour modéliser un processus métier, dessiner une architecture réseau, présenter une organisation ou cartographier un workflow, Visio offre une bibliothèque de formes et une logique de connecteurs que peu d’autres outils proposent. La formation Visio vous donne ces réflexes en une journée intensive.

Le bénéfice est immédiat : un schéma Visio propre vaut souvent dix paragraphes d’explication. Maîtriser cet outil, c’est se donner les moyens de communiquer une idée organisationnelle ou technique en quelques minutes au lieu de longues réunions.

L’environnement Visio et les modèles prêts à l’emploi

La formation commence par une prise en main complète de l’interface Microsoft Visio : ruban, panneaux de formes, modes d’affichage. Vous découvrez ensuite les modèles intégrés à Visio (organigrammes, processus métier, plans, schémas réseau, BPMN) et apprenez à choisir le bon modèle selon le type de schéma à produire.

Cette familiarité avec les modèles fait gagner un temps précieux : on ne part plus de zéro à chaque schéma, on adapte un modèle existant qui guide la mise en page.

Formes intelligentes et connecteurs dynamiques

Le cœur de la formation Visio est la maîtrise des formes intelligentes et des connecteurs dynamiques. Vous apprenez à insérer des formes prédéfinies, à les paramétrer (taille, couleur, libellé), à les relier avec des connecteurs qui se réajustent automatiquement quand on déplace les formes. Cette logique fait toute la puissance de Visio par rapport à un simple outil de dessin.

Les techniques de mise en page automatique (alignement, distribution, regroupement) sont également couvertes pour produire des schémas équilibrés sans manipulation manuelle fastidieuse.

Visio en entreprise : organigrammes, processus, schémas techniques

La formation détaille les usages les plus courants de Visio en entreprise. Organigrammes pour visualiser une équipe, schémas BPMN pour formaliser un processus métier, schémas réseau pour cartographier une infrastructure IT, plans d’implantation pour aménager un espace. Chaque type est travaillé sur des cas concrets.

Vous découvrez aussi comment exporter un schéma Visio dans différents formats (PDF, image, Word) pour le partager facilement avec une équipe.

Le bon profil pour cette formation

La formation Visio fondamentaux s’adresse aux chefs de projet, ingénieurs, RH, consultants, formateurs, indépendants et tous les profils qui doivent communiquer visuellement une organisation, un processus ou une architecture. Aucun prérequis particulier n’est nécessaire si ce n’est savoir utiliser un ordinateur.

Une formation Visio concrète à Carouge et au Flon

Au sein des centres ITTA à Carouge et au Flon, cette formation Visio se déroule sur une journée encadrée par un formateur expert dans un effectif réduit pour un suivi sur mesure. Vous construisez vos propres schémas en séance et vous concluez avec un guide de cours pour reproduire les manipulations.

FAQ Formation Visio

Qu’est-ce que Microsoft Visio sert à faire ?

Visio est l’outil Microsoft pour créer des schémas, diagrammes et organigrammes : processus métier, schémas réseau, organigrammes, plans d’implantation, BPMN.

Visio est-il inclus dans Microsoft 365 ?

Visio nécessite une licence à part (Visio Plan 1 ou Plan 2). Il n’est pas inclus dans les abonnements Microsoft 365 standards.

Faut-il connaître le dessin technique pour utiliser Visio ?

Non, Visio est un outil métier accessible. Les formes prédéfinies et les connecteurs guident la création.

Visio remplace-t-il PowerPoint pour les schémas ?

Pour des schémas complexes ou techniques, oui. Visio est plus puissant que PowerPoint sur les diagrammes structurés.

Quel délai pour devenir autonome avec Visio ?

Les bases s’acquièrent en une journée structurée. La maîtrise vient avec la pratique sur vos propres schémas.

Comment aller plus loin après cette formation Visio ?

Le cours Visio Avancé pour les schémas complexes, ou les cours d’organisation et processus métier (BPMN, gestion de projet).

À qui s’adresse cette formation visio

Profils en gestion de projet, organisation, qualité, processus, IT, et tout collaborateur qui a besoin de représenter visuellement des processus, organigrammes ou architectures. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.

Concrètement, qu’est-ce que vous saurez faire à la sortie

Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.

Cas d’usage concrets en entreprise

Une chargée de qualité qui modélise les processus métier de son département. Un chef de projet qui dessine les flowcharts d’un projet complexe. Un architecte IT qui représente l’architecture applicative de son périmètre. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.

Articulation avec d’autres cours d’ITTA

Cette formation se combine bien avec Visio Avancé pour les fonctionnalités complexes, Microsoft Project pour la gestion de projet, et PowerPoint pour intégrer les diagrammes en présentation. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.

Pourquoi cette formation fait la différence en milieu professionnel

Visio reste la référence Microsoft pour la modélisation visuelle dans les organisations qui ont déjà investi dans la suite Microsoft 365. Les évolutions récentes intègrent des galeries de modèles modernes (BPMN, AWS, Azure, Cisco) et des fonctions collaboratives via SharePoint et Teams. Cette formation pose les bases pour les utilisateurs qui veulent maîtriser l’outil sans perdre de temps en tâtonnements.

Méthode pédagogique ITTA orientée pratique à Genève et Lausanne

Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.

Quelle licence Visio est requise ?

Le cours couvre Visio Plan 1 et Plan 2. Les fonctionnalités spécifiques sont identifiées par licence.

Le cours est-il adapté aux débutants ?

Oui, ce cours fondamentaux est conçu pour les utilisateurs n’ayant jamais utilisé Visio.

Visio reste-t-il pertinent vs des outils web ?

Oui, particulièrement dans les organisations Microsoft 365 où l’intégration native avec SharePoint, Teams et Office est précieuse.

Où se déroulent les sessions ?

ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.

Prix de l'inscription
CHF 700.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un expert du domaine
  • Documentation et supports digitaux
  • Badge de réussite
Mois actuel

lun06juil09:00lun17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMVI-11

lun06juil09:00lun17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMVI-11

lun10Aoû09:00lun17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMVI-11

lun10Aoû09:00lun17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMVI-11

lun14Sep09:00lun17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMVI-11

lun19Oct09:00lun17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMVI-11

lun19Oct09:00lun17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMVI-11

lun23Nov09:00lun17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMVI-11

lun23Nov09:00lun17:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMVI-11

Contact

ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse

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Du lundi au vendredi

de 8h30 à 18h00

Tél. 058 307 73 00

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