Formation : PRINCE2® 6th Edition – Foundation et Practitioner

Ref. PRINCE2-03

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Durée :

5

jours

Examen :

Inclus

Niveau :

Fondamental

PDUs :

28 PDUs

Financement :

Temptraining

ITTA | Formations | Management | Gestion de projets | PRINCE2® 6th Edition – Foundation et Practitioner

Description

Découvrez la planification et réalisation d’audits

PRINCE2® est une méthodologie de gestion efficace pour tout type de projets et reconnue par le marché mondial. Elle est structurante et permet de construire des bases solides pour mener des projets avec succès.

Ce cours combiné (Foundation + Practitioner) permet aux participants d’une part de bien comprendre la méthode de gestion de projets PRINCE2® et d’autre part de démontrer leurs aptitudes à appliquer PRINCE2® et à l’adapter au contexte d’un projet au travers d’une étude de cas.

La première partie couvre tous les éléments de PRINCE2®, leurs interrelations et comment adapter PRINCE2® aux contextes de vos projets. Les participants pourront simuler l’application de PRINCE2® avec des exercices pratiques basés sur une étude de cas et seront préparés à passer leur examen PRINCE2® Foundation.

La seconde partie revoit plus particulièrement les conditions d’adaptations de PRINCE2® au contexte d’un projet et prépare les participants à passer leur examen PRINCE2® Practitioner.

Ce Bundle regroupe les cours ci-dessous que vous pouvez également suivre individuellement :

Nous vous préparons aux examens PRINCE2® Foundation & Practitioner

Cette formation de 4.5 jours, vous prépare aux passages des examens susmentionnés (en anglais).

Profils des participants

Tout professionnel devant gérer tout type de projet

Objectifs

Maîtriser l’ensemble des éléments de la méthode de gestion de projet PRINCE2®
Comprendre pourquoi et comment appliquer les principes, les thèmes, les processus et les 26 produits de gestion (information structurée)
Comprendre comment PRINCE2® peut être adapté dans divers environnements
Etendre ses connaissance par des exercices pratiques basés sur une étude de cas
Obtenir les modèles de documents qui seront utilisables immédiatement après le cours
Démontrer son aptitude à appliquer et adapter PRINCE2®
Simuler l’examen Practitioner sur la base d’un scénario
Passer les examens PRINCE2® Foundation et Practitioner (inclus dans le prix du cours)

Connaissances Préalables

Pas de prérequis

Contenu du cours

Partie 1 : Foundation (3 jours, examen compris)

Module 1 : Introduction
Aperçu des principaux concepts, tels que ce qu’est un projet, une gestion de projet, PRINCE2®, un projet PRINCE2®, le contexte d’un projet, la maturité de la gestion de projets
Module 2 : Principes
PRINCE2® applique 7 principes qui doivent être respectés afin de réduire les barrières les plus impactantes et augmenter le succès de vos projets
Module 3 : Adopter et adapter PRINCE2®
PRINCE2® nécessite d’être adopté puis adapté pour être le plus efficace possible et délivrer des produits de haute qualité
Module 4 : Thèmes
Les 7 thèmes de PRINCE2® décrivent les aspects de la gestion de projet qui doivent être traités continuellement tout au long du cycle de vie du projet

- Leçon 1 : Justification d’investissement (business case) (pourquoi ?)
  Investir dans un projet et dans l’utilisation des ressources nécessaires doit être justifié du début à la fin de tous les projets pour créer le plus de valeurs possible pour le métier. Un projet doit être et rester souhaité (alignement stratégique), réalisable et viable.
- Leçon 2 : Organisation (qui ?)
  Des rôles et des responsabilités clairement définis aident à bien prendre de bonnes décisions, à correctement déléguer certaines responsabilités et contrôler les activités d’un projet
- Leçon 3 : Qualité (quoi ?)
  La qualité est un des six aspects de la performance d’un projet. Elle doit être définie avec attention, planifiée et contrôlée afin de fournir un produit qui réponde aux besoins exprimés et agréés
- Leçon 4 : Plans (comment ? quand ?)
  Définir et correctement analyser les produits et leur composants, ainsi que déterminer les meilleurs moyens de les livrer, facilitera la communication ainsi que le contrôle sur vos projets
- Leçon 5 : Risque (que se passerait-il si ?)
  Certains événements pourraient se réaliser et avoir des conséquences positives ou négatives sur les objectifs de projet. Nous devons identifier, évaluer et contrôler ces incertitudes et ainsi améliorer les probabilités de succès de vos projets
- Leçon 6 : Changement (quels sont les impacts ?)
  Afin de délivrer le meilleur produit possible, des demandes de changement seront évalués, acceptés et contrôlés dans la mesure où ils créent de la valeur supplémentaire
- Leçon 7 : Progression (où sommes-nous? pourrons-nous atteindre nos objectifs ?)
  Il est critique de connaître le status actuel d’un projet ou d’une phase. Le thème de la progression permet de surveiller les réalisations effectuées par rapport à ce qui a été planifié, de contrôler toute déviation et de fournir des prévisions sur l’atteinte des objectifs du projet

Module 5 : Processus
PRINCE2® a une approche de gestion de projet basée sur des processus. Un processus étant une série coordonnée d’activités nécessaires à la livraison d’un résultat prédéterminé

- Leçon 1 : Démarrage d’un projet
  Déterminer si les prérequis pour initier le projet (le planifier) sont en place et si le projet est bien valable
- Leçon 2 : Direction d’un projet
  Permettre au comité de pilotage (Project Board) d’exercer ses responsabilités dans le succès du projet en prenant les bonnes décisions et en exerçant un contrôle global
- Leçon 3 : Initiation d’un projet (planification)
  Établir de solides Foundation pour le projet, permettant à l’organisation de comprendre les tâches qui doivent être exécutées
- Leçon 4 : Contrôle d’une étape d’un projet (phase)
  S’assurer que les tâches sont exécutées conformément aux plans
- Leçon 5 : Gestion de la production des produits d’un projet
  Produire et livrer les produits approuvés tel qu’agréés avec le chef de projet
- Leçon 6 : Gérer les passages d’étapes (stages)
  Préparer le matériel pour le comité de pilotage (Project Board) pour qu’il valide l’étape terminée, réévalue la justification de l’investissement (devons-nous continuer ?) et, le cas échéant, autorise la prochaine étape
- Leçon 7 : Fermer le projet
  Confirmer que le produit du projet a été accepté, vérifier que les objectifs ont été atteints et s’assurer que le projet n’a plus rien à réaliser

Module 6 : Préparation à l’examen
Examen PRINCE2® Foundation

Partie 2 : Practitioner (1.5 jours, examen compris)

Module 1 : Revue générale
Revoir les 4 éléments intégrés et les 26 produits de gestion (documents)
Module 2 : Adapter PRINCE2®
Revoir certaines situations de projet typiques et revoir ce qui peut être adapter et comment
Module 3 : Revoir PRINCE2® et passer au travers de questions
Découvrir les questions types et recevoir quelques conseils et astuces
Revoir les 7 thèmes et les 7 processus et répondre (et analyser) des questions d’un examen blanc
Examen PRINCE2® Practitioner

Documentation

Support de cours officiel « Managing Successful Projects with PRINCE2® » (en anglais)

Lab / Exercices

Partie 1 : Foundation

Exercice 1 : Créer un dossier de justification d’investissement (Business Case)
Exercice 2 : Déterminer quelles personnes sont les plus appropriées pour remplir les rôles PRINCE2®
Exercice 3 : Préparer la description du produit du projet
Exercice 4 : Produire l’organigramme technique du produit du projet, la fiche descriptive d’un produit et le diagramme de flux des produits d’un projet
Exercice 5 : Identifier et gérer des risques
Exercice 6 : Exercice en 2 phases :
1) Imaginer trois problèmes ou demandes de changement et les donner à un autre groupe
2) Traiter les trois cas reçus

Partie 2 : Practitioner

Exercice 1 : Lister et positionner les thèmes, processus et produits de gestion (documents)
Exercice 2 : Revoir les thèmes et processus et répondre aux (et analyser) questions d’un examen blanc

Les exercices listés ici sont indicatifs et pourront être choisi ou complété par d’autres exercices complémentaires en fonction des objectifs des participants ainsi que du temps à disposition.

Examen

Inclus dans le prix de cette formation :

Un Voucher d’examen PRINCE2® Foundation (en anglais)
Un Voucher d’examen PRINCE2® Practitioner (en anglais)

Cours complémentaires

Financement Temptraining

ITTA est partenaire de Temptraining, le fonds de formation continue pour les travailleurs temporaires. Ce fonds de formation peut subventionner des formations continues pour toute personne qui travaille pour un employeur assujetti à la Convention collective de travail (CCT) Location de services.