Formation : Gestion et administration de SharePoint Online (55370)

Ref. 55370A

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Durée :

4

jours

Examen :

Non certifiant

Niveau :

Intermédiaire

Financement :

Temptraining

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Formation Sharepoint Online : Gestion et administration de SharePoint Online (55370)

Maîtrisez Gestion et Administration de SharePoint Online (55370) avec notre Formation SharePoint Online. Vous souhaitez optimiser la collaboration et la gestion documentaire au sein de votre organisation ? Notre formation Sharepoint Online est conçue pour vous. Devenez expert dans l’installation, la configuration et l’administration de SharePoint Online grâce à un programme complet.

$Explorez des modules couvrant Microsoft 365, PowerShell, Microsoft Teams, Viva Connections, et bien plus encore. Développez vos compétences et transformez la manière dont votre équipe collabore et partage des informations. Rejoignez-nous et révolutionnez votre environnement de travail avec SharePoint Online. Découvrez les secrets de l’administration SharePoint et profitez d’une collaboration fluide et sécurisée.

Profils des participants

Administrateurs SharePoint
Administrateurs Office 365
Spécialistes en Informatique
Gestionnaires de Sites
Consultants IT
Développeurs SharePoint

Objectifs

Comprendre l’utilité d’Office 365 et de SharePoint Online.
Configurer les paramètres de stratégie pour SharePoint.
Travailler avec les collections de sites.
Travailler avec les sites.
Comprendre l’intégration de SharePoint Online avec Microsoft Teams.
Comprendre Viva Connections.
Travailler avec les profils d’utilisateur.
Créer des métadonnées et des types de contenu.
Mettre en œuvre et gérer Microsoft Search.
Comprendre Viva Topics.
Mettre en œuvre la sécurité et la conformité sur Office 365.
Résoudre les problèmes liés à SharePoint Online.

Connaissances Préalables

Avant de suivre ce cours, le participant devrait disposer d’une vue d’ensemble et une connaissance générale de Microsoft 365 et de SharePoint.
Ces connaissances de base l’aideront à mieux comprendre et à tirer parti des concepts avancés abordés dans ce cours.

Contenu du cours

Module 1 : Introduction à Microsoft 365 et SharePoint Online

Créer un client Microsoft 365 pour le développement des compétences personnelles : Apprenez à configurer un environnement de test.
Aperçu de Microsoft 365 : Présentation des services et des fonctionnalités.
Aperçu de SharePoint Online : Introduction aux principales caractéristiques.
Accès aux portails d’administration de Microsoft 365 : Navigation dans les différentes interfaces d’administration.
Gérer SharePoint Online avec PowerShell : Introduction aux commandes PowerShell pour SharePoint.

Module 2 : Configuration des Paramètres de Stratégie pour SharePoint

Accès externe dans Microsoft 365 : Gérer les paramètres de partage externe.
Contrôle des accès sur SharePoint : Configurer les permissions et les accès.
Paramètres de SharePoint : Optimisation des paramètres généraux de SharePoint.
Paramètres de OneDrive : Configuration et gestion des paramètres de OneDrive.

Module 3 : Travailler avec les Collections de Sites

Créer des collections de sites : Processus de création et de configuration.
Utiliser des modèles de site : Application et personnalisation des modèles.
Définir les administrateurs et les propriétaires de la collection de sites : Gérer les rôles et les responsabilités.
Configurer les paramètres de partage externe au niveau de la collection de sites : Contrôler les partages externes.
Effacer et restaurer les collections de sites : Procédures pour supprimer et restaurer les collections.
Travailler avec les sites hub : Comprendre et gérer les sites hub.
Gérer les collections de sites avec PowerShell : Automatisation des tâches avec PowerShell.

Module 4 : Travailler avec les Sites

Applications, listes et bibliothèques : Création et gestion.
Pages et nouveautés : Personnalisation des pages de sites et gestion des actualités.
Permissions de site : Configuration des niveaux d’accès et des permissions.
Navigation : Optimisation de la navigation sur les sites.

Module 5 : SharePoint et Microsoft Teams

Qu’est-ce que Microsoft Teams ? : Présentation des fonctionnalités.
Intégration de Microsoft Teams avec SharePoint Online : Comment les deux services travaillent ensemble.
Permissions avec Microsoft Teams : Gestion des permissions et des accès.
Canaux privés et partagés : Configuration et utilisation.

Module 6 : Viva Connections

Site d’accueil : Configuration du site d’accueil.
Navigation globale : Mise en place de la navigation globale.
Tableau de bord de Viva Connections : Personnalisation du tableau de bord.
Cartes adaptatives : Utilisation des cartes pour une expérience utilisateur personnalisée.
Déployer l’application Viva Connections : Procédures de déploiement.

Module 7 : Profils d’Utilisateur

Profils d’utilisateur dans SharePoint Online : Configuration et gestion.
Utilisation de Delve pour personnaliser un profil : Personnalisation des profils avec Delve.

Module 8 : Métadonnées et Types de Contenu

Utiliser le magasin de termes : Gestion des termes et des taxonomies.
Colonnes gérées de métadonnées : Utilisation avancée des colonnes de métadonnées.
Types de contenu du site et types de contenu locataire : Création et gestion.
Types de contenu pour listes et bibliothèques : Application et gestion des types de contenu.

Module 9 : Microsoft Search

Qu’est-ce que Microsoft Search ? : Présentation des fonctionnalités.
Configurer les intégrations : Paramétrage des intégrations avec d’autres services.
Configurer les réponses : Personnalisation des réponses de recherche.
Analyser les insights et les statistiques d’utilisation : Suivi et optimisation des recherches.

Module 10 : Viva Topics

Qu’est-ce que Viva Topics ? : Présentation des fonctionnalités.
Configurer Viva Topics : Paramétrage et gestion.
Gérer les topics et les pages de topics : Organisation et administration des topics.
Intégrer avec les métadonnées gérées : Utilisation des métadonnées pour structurer les topics.

Module 11 : Sécurité et Conformité sur Office 365

Aperçu des fonctionnalités de sécurité et de conformité sur Office 365 : Présentation des outils et des fonctionnalités.
Étendre les fonctionnalités de sécurité et de conformité avec des licences additionnelles : Options avancées.
Utiliser le portail Microsoft Defender et le niveau de sécurité : Gestion de la sécurité avec Microsoft Defender.
Utiliser le portail de conformité d’Office 365 et le score de conformité : Suivi et amélioration de la conformité.
Planifier et configurer les étiquettes et les stratégies de rétention : Gestion des politiques de rétention.
Planifier et configurer les stratégies de prévention contre la perte de données : Prévention des pertes de données.
Créer et attribuer des étiquettes de confidentialité : Protection des informations sensibles.
Configurer une stratégie de pièce jointe fiable et de liens fiables : Sécurisation des pièces jointes et des liens.
Planifier et configurer l’authentification multifacteurs : Renforcement de la sécurité avec l’authentification multifacteurs.

Module 12 : Résolution des Problèmes liés à SharePoint Online

Surveiller l’intégrité des services d’Office 365 : Surveillance proactive des services.
Résoudre des problèmes de connectivité et de services d’Office 365 : Identification et résolution des problèmes courants.
Résolution des problèmes liés à SharePoint Online : Techniques de dépannage spécifiques à SharePoint.
Rendre compte et surveiller l’utilisation de SharePoint Online : Suivi de l’utilisation et des performances.

Documentation

Support de cours numérique inclus

Examen

Ce cours n’est pas certifiant

Cours complémentaires

Financement Temptraining

ITTA est partenaire de Temptraining, le fonds de formation continue pour les travailleurs temporaires. Ce fonds de formation peut subventionner des formations continues pour toute personne qui travaille pour un employeur assujetti à la Convention collective de travail (CCT) Location de services.

Informations additionnelles

SharePoint Online : Plateforme de Collaboration Puissante

SharePoint Online est une plateforme puissante de collaboration, permettant aux organisations de créer, partager et gérer du contenu de manière fluide. Agissant comme un hub centralisé pour les documents, il offre un référentiel sécurisé et accessible, facilitant la collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe. La plateforme va bien au-delà de la simple gestion de documents, intégrant une gamme étendue de fonctionnalités qui améliorent le travail d’équipe et la circulation de l’information.

Maîtriser la gestion de documents et la collaboration

SharePoint Online excelle en tant que système de gestion de documents, permettant aux utilisateurs de créer, partager et collaborer facilement. Il facilite la création de sites de collaboration dédiés aux besoins spécifiques des équipes, équipés de calendriers partagés, de listes de tâches et de bibliothèques de documents, favorisant ainsi une collaboration efficace. Découvrir les Fonctionnalités de SharePoint Online est essentiel pour tirer le meilleur parti de ces capacités.

Automatisation des processus métier pour une efficacité optimale

Une des caractéristiques marquantes de SharePoint Online est ses capacités intégrées de flux de travail. Ces flux de travail automatisent divers processus métier, tels que les approbations ou les révisions de documents, augmentant l’efficacité opérationnelle et réduisant les erreurs manuelles.

Créer des intranets et portails d’entreprise performants

Les organisations utilisent SharePoint Online pour créer des sites intranet robustes et des portails centralisés pour les actualités de l’entreprise, les informations et les ressources. Ces hubs numériques améliorent la communication interne et fournissent une plateforme unifiée pour accéder à des documents essentiels, renforçant la connectivité et l’engagement des employés.

Intégration avec Microsoft 365 pour une productivité accrue

L’intégration de SharePoint Online avec d’autres applications Microsoft 365, comme Word, Excel ou Teams, crée un environnement cohérent pour la communication et la création de documents. Cette intégration améliore la productivité globale en offrant une expérience utilisateur unifiée dans l’écosystème Microsoft.

Les avantages de SharePoint Online pour les organisations

Encourager une culture de collaboration

SharePoint Online joue un rôle central dans le développement d’une culture de collaboration. Il permet aux équipes de travailler ensemble de manière transparente, de partager des idées et de collaborer sur des documents partagés, éliminant ainsi les barrières de communication et augmentant la productivité.

Garantir l’accessibilité et la sécurité de l’information

SharePoint Online garantit l’accessibilité de l’information à ceux qui en ont besoin. Avec des autorisations personnalisables et des fonctionnalités robustes de gestion de documents, les organisations peuvent contrôler l’accès à des informations sensibles, protégeant ainsi l’intégrité des données.

Centraliser et gérer la connaissance de l’entreprise

SharePoint Online sert de référentiel centralisé pour la connaissance de l’entreprise, consolidant des informations critiques telles que les politiques, les procédures et les documents de formation. Cette centralisation garantit un accès unique aux connaissances essentielles, réduisant le risque de silos d’information.

Optimiser la productivité avec l’automatisation

L’automatisation des flux de travail et des processus collaboratifs dans SharePoint Online simplifie les tâches routinières. Cela permet aux employés de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur travail, augmentant ainsi l’efficacité globale.

S’adapter aux besoins évolutifs des entreprises

SharePoint Online est adaptable aux besoins évolutifs des organisations. Sa scalabilité et sa flexibilité en font un outil dynamique capable de croître avec les entreprises, répondant à leurs exigences changeantes.

La formation SharePoint Online, Gestion et administration de SharePoint Online (55370) est un programme complet qui dote les participants des compétences nécessaires pour gérer efficacement SharePoint Online. En couvrant des concepts fondamentaux et des personnalisations avancées, ce cours assure une compréhension approfondie de la plateforme. Les professionnels de l’informatique, les administrateurs et les utilisateurs métier peuvent devenir des experts en SharePoint Online, propulsant la productivité et la collaboration à de nouveaux sommets. Adoptez la puissance de SharePoint Online avec ce cours transformateur et libérez tout le potentiel des espaces de travail collaboratifs à l’ère numérique.

Foire aux questions :

Comment télécharger SharePoint Online Management Shell ?

Vous pouvez télécharger et installer SharePoint Online Management Shell à partir du site officiel de Microsoft. Visitez la page de téléchargement, sélectionnez la version appropriée pour votre système d’exploitation et suivez les instructions d’installation.

Qu’est-ce que l’administration de SharePoint Online ?

L’administration de SharePoint Online consiste à superviser et gérer l’environnement SharePoint Online pour en assurer un fonctionnement efficace, incluant la gestion des autorisations, la configuration des sites, l’organisation du contenu et la mise en place de mesures de sécurité. La formation Sharepoint Online (55370) couvre en profondeur ces compétences.

Quel logiciel est utilisé pour gérer SharePoint Online ?

Pour gérer SharePoint Online, Microsoft propose le Centre d’administration SharePoint Online. Cette interface web permet aux administrateurs de gérer les sites, les autorisations et les paramètres de configuration.

Comment accéder au Centre d’administration SharePoint Online ?

Pour accéder au Centre d’administration SharePoint Online, connectez-vous à votre compte Microsoft 365 avec des privilèges administratifs. Accédez ensuite au Centre d’administration Microsoft 365, repérez la section « Centres d’administration » et sélectionnez « SharePoint ». Cela vous redirigera vers le Centre d’administration SharePoint Online où vous pourrez gérer votre environnement SharePoint Online.