Cette formation permet d’exploiter Microsoft Planner Premium pour construire un planning avancé, gérer des dépendances complexes, suivre l’exécution, piloter les ressources et consolider plusieurs projets dans un environnement Microsoft 365 structuré.
Microsoft Planner Premium permet d’aller au-delà de la simple coordination de tâches. Vous apprenez à structurer un projet dans le temps, à établir une logique de planification rigoureuse, à suivre les écarts, à mobiliser les ressources et à exploiter les outils de référence, d’historique, de chronologie, de coût, de feuille de route et de consolidation multi-projets pour un pilotage mature et professionnel.
Module 1 : Introduction, vocabulaire et positionnement
Module 2 : Positionnement des fonctionnalités avancées de Planner Premium
Module 3 : Construire un planning avancé
Module 4 : Établir une référence et suivre les changements
Module 5 : Gérer les ressources, le budget et les coûts
Module 6 : Consolider plusieurs projets
Module 7 : Consolider le pilotage avancé
Microsoft Planner Premium marque une étape décisive dans la maturité de votre gestion de projet sous Microsoft 365. Au-delà de la coordination collaborative, il apporte des capacités professionnelles essentielles : base de référence pour le suivi des écarts, gestion des coûts, chemin critique et consolidation multi-projets.
La formation vous permet de structurer des projets complexes avec rigueur, de suivre les variations par rapport à la planification initiale et d’exploiter les outils de reporting avancés pour communiquer efficacement avec vos parties prenantes.
Microsoft Planner Premium introduit des mécanismes de planification que l’on retrouve habituellement dans des outils de gestion de projet professionnels. La formation couvre la mise en place d’une base de référence, le suivi des écarts entre planifié et réalisé, l’identification du chemin critique et l’utilisation des feuilles de route pour une vision stratégique du projet.
Vous apprendrez à produire des prévisions d’atterrissage fiables et à intégrer les changements approuvés dans le plan de référence sans perdre la traçabilité des décisions prises en cours de projet.
La gestion des ressources est un des points forts de Microsoft Planner Premium. La formation vous apprend à affecter les ressources aux tâches, à suivre leur charge et à identifier les surcharges. La gestion des coûts permet de construire un budget projet et d’en suivre l’exécution financière.
La consolidation multi-projets ouvre la voie à une vision d’ensemble permettant de gérer plusieurs projets de façon cohérente, de partager des ressources et de produire un reporting agrégé pour la direction ou les comités de pilotage.
La formation s’adresse aux chefs de projet, coordinateurs, PMO juniors et responsables d’équipe qui gèrent des projets de complexité moyenne à élevée. Une bonne maîtrise de Microsoft 365 et une connaissance préalable de Microsoft Planner Premium (gestion collaborative) ou d’un outil de planification équivalent sont recommandées.
La durée de deux jours permet d’aborder en profondeur tous les aspects de la planification avancée avec de nombreuses mises en pratique sur des cas représentatifs de projets professionnels réels.
Faut-il avoir suivi la formation de gestion collaborative avant la gestion de projet avancée ?
Une connaissance du niveau collaboratif de Planner Premium ou d’un outil de planification équivalent est recommandée. Il n’est pas obligatoire d’avoir suivi la formation MSPM-20, mais une expérience pratique en gestion de projet facilitera l’assimilation des concepts avancés.
Planner Premium remplace-t-il un logiciel de gestion de projet dédié ?
Planner Premium couvre une large partie des besoins de gestion de projet pour les projets standards : chronologie, dépendances, chemin critique, base de référence et coûts. Pour des projets très complexes nécessitant une gestion fine des ressources ou le nivelage, un outil de gestion de projet dédié peut rester pertinent. ITTA propose des formations spécifiques sur ces outils.
La formation couvre-t-elle la gestion des coûts ?
Oui, la gestion du budget et le suivi des coûts sont abordés dans la formation. Vous apprendrez à définir les coûts des ressources, à suivre les dépenses réelles et à produire des rapports financiers pour vos parties prenantes.
Le reporting multi-projets est-il traité en formation ?
Oui, la consolidation multi-projets et la production d’une vue d’ensemble cohérente pour le pilotage sont des points clés de la formation. Vous repartirez avec les compétences nécessaires pour gérer plusieurs projets interconnectés.
Cette formation est-elle disponible en entreprise ?
Oui, ITTA propose des sessions intra-entreprise personnalisées pour les équipes qui souhaitent suivre la formation dans leur environnement réel. Contactez nos conseillers pour construire un programme adapté à vos projets et à votre contexte organisationnel.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
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