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Formation : Forms – Prise en main

Durée :
0.5
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Formation Forms - Prise en main

La formation Microsoft Forms vous fait découvrir l’outil Microsoft 365 pour créer rapidement des questionnaires, sondages et formulaires en ligne. En une demi-journée intensive, vous maîtrisez la création de questionnaires, les types de questions, le partage et l’analyse des réponses. Une compétence très utile pour les RH, la communication interne et le marketing en Suisse romande.

Créer en quelques minutes des questionnaires professionnels et exploiter les réponses

Pour les profils basés à Genève ou à Lausanne, savoir construire un questionnaire Forms fait gagner un temps considérable sur les enquêtes internes, sondages, inscriptions, évaluations. Cette formation Forms se concentre sur les cas pratiques : sondage de satisfaction, inscription à un événement, fiche d’évaluation, questionnaire de candidature. Vous tenez en main les techniques applicables immédiatement.

Profils des Participants

  • Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant créer des formulaires
  • Assistants ou coordinateurs de projets
  • Responsables RH ou formateurs
  • Chefs d’équipe ou managers cherchant à automatiser la collecte de données
  • Décisionnaires souhaitant mieux comprendre les outils collaboratifs Microsoft

Objectifs

  • Créer un questionnaire Microsoft Forms depuis zéro ou un modèle
  • Maîtriser les types de questions (choix, échelle, classement, texte)
  • Personnaliser un questionnaire (thème, logo, branchements conditionnels)
  • Partager et collecter les réponses Forms
  • Analyser et exporter les résultats Forms vers Excel

Connaissances Préalables

  • Des connaissances pratiques des systèmes d’exploitations Windows
  • Une bonne maîtrise de Microsoft Office

Contenu du Cours

  • Module 1 : Créer un formulaire ou un questionnaire
  • Module 2 : Personnaliser les paramètres du formulaire
  • Module 3 : Partager et collaborer avec d’autres utilisateurs
  • Module 4 : Envoyer le formulaire et recueillir les réponses
  • Module 5 : Consulter et analyser les résultats
  • Module 6 : Utiliser les branchements dans Microsoft Forms

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Ce cours inclut des mises en pratique conçues pour consolider vos acquis et appliquer vos compétences dans des cas concrets et professionnels

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Microsoft Forms, l’outil enquête simple et inclus dans Microsoft 365

Microsoft Forms est l’outil Microsoft 365 pour créer en quelques minutes des questionnaires, sondages, fiches d’inscription ou évaluations. Inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365, il propose une interface simple et des fonctionnalités suffisantes pour 90% des besoins en enquêtes professionnelles.

Les types de questions Forms

La formation détaille les types de questions disponibles dans Forms : choix multiples, échelle d’évaluation (Likert), classement, texte libre, date, fichier joint. Chaque type a ses cas d’usage et la formation explique quand l’utiliser.

Personnaliser un questionnaire Forms

Au-delà des questions, Forms permet de personnaliser l’apparence (couleurs, logo, fond), de structurer le questionnaire en sections et de paramétrer des branchements conditionnels (afficher une question seulement si une autre a une réponse précise).

Partager et collecter les réponses Forms

La formation montre les options de partage Forms : lien public, restriction aux personnes de l’organisation, lien à durée limitée, intégration dans Outlook ou Teams.

Analyser et exporter les résultats vers Excel

Les réponses Forms sont consultables directement dans l’outil avec des graphiques générés automatiquement. La formation montre aussi comment exporter les données vers Excel pour une analyse plus poussée.

À qui s’adresse cette formation

La formation Microsoft Forms s’adresse aux RH, services communication, marketing, formation, événementiel et tous les profils qui produisent régulièrement des enquêtes ou questionnaires.

Une formation Forms concrète à Carouge et au Flon

Dans les centres ITTA à Carouge et au Flon, cette formation Microsoft Forms se déroule en demi-journée intensive avec un formateur expert.

FAQ Formation Microsoft Forms

Qu’est-ce que Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est l’outil Microsoft 365 pour créer rapidement questionnaires, sondages, formulaires et évaluations en ligne.

Forms est-il inclus dans Microsoft 365 ?

Oui, Microsoft Forms est inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365 business et enterprise.

Quelle est la différence entre Microsoft Forms et Google Forms ?

Les deux outils proposent des fonctionnalités similaires. Microsoft Forms s’intègre nativement à Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel).

Peut-on personnaliser le design d’un questionnaire Forms ?

Oui, la formation détaille les options de personnalisation (couleurs, logo, sections).

Cette formation Forms a-t-elle lieu à Genève ?

Oui, la formation se tient au centre ITTA de Carouge à Genève, au Flon à Lausanne et en classe virtuelle.

Combien de temps pour devenir autonome avec Forms ?

Les bases s’acquièrent en une demi-journée structurée.

Comment aller plus loin après cette formation ?

Le cours Power Automate pour automatiser autour des réponses Forms, ou le cours SharePoint pour intégrer Forms à un site d’équipe.

À qui s’adresse cette formation microsoft forms

Tout collaborateur qui veut créer rapidement des formulaires, sondages ou questionnaires, fonctions RH, formation, communication, marketing, ou tout profil ayant besoin de collecter des données simplement. À Genève comme à Lausanne, le cours accueille des participants des organisations internationales, du secteur bancaire, du conseil et des PME en croissance. Aucun prérequis spécifique n’est demandé hormis une volonté concrète de progresser sur le sujet.

Concrètement, qu’est-ce que vous saurez faire à la sortie

Vous repartez avec une maîtrise opérationnelle des fondamentaux, des canevas réutilisables sur vos cas concrets, un plan d’action structuré pour les semaines qui suivent. Beaucoup de participants signalent un effet visible dès la première semaine de retour, avec un ancrage durable sur quatre à six semaines de pratique régulière. Le cours combine apports théoriques courts, exercices pratiques sur vos situations réelles et débriefing personnalisé du formateur.

Cas d’usage concrets en entreprise

Une RH qui crée un sondage d’engagement collaborateur en 30 minutes. Une formatrice qui produit un quiz de validation des acquis pour ses sessions. Un manager qui collecte rapidement les disponibilités de son équipe pour une réunion stratégique. Le cours adapte les exercices à votre contexte avec un retour personnalisé du formateur, et chaque participant repart avec un plan d’action calibré sur sa situation propre.

Articulation avec d’autres cours d’ITTA

Cette formation se combine bien avec Power Automate pour automatiser le traitement des réponses, Excel pour l’analyse des données collectées, et SharePoint ou Teams pour partager les formulaires. Beaucoup de participants enchaînent sur l’un de ces cours dans le trimestre qui suit, selon leur priorité du moment et le contexte professionnel.

Pourquoi cette formation fait la différence en milieu professionnel

Microsoft Forms s’est imposé comme la solution simple pour la création rapide de formulaires dans l’écosystème Microsoft 365. Les évolutions 2025-2026 (intégration Copilot, ramifications conditionnelles, intégration Teams native) en font un outil polyvalent au-delà du sondage basique. Cette formation propose une initiation rigoureuse qui pose les fondations et explore les usages avancés.

Méthode pédagogique ITTA orientée pratique à Genève et Lausanne

Aux centres ITTA de Genève et Lausanne, ce cours se déroule en groupe restreint avec un formateur expert et un format alternant apports concis, exercices pratiques et débriefing personnalisé. La confidentialité du groupe est explicite et tenue. Chaque participant arrive avec un cas réel et repart avec un plan d’action calibré sur son contexte. Le cours intègre les évolutions récentes du domaine (outils numériques, formats hybrides, pratiques 2025-2026) sans se laisser distraire des fondamentaux.

La formation couvre-t-elle les ramifications conditionnelles ?

Oui, les questions conditionnelles et la logique de saut sont traitées avec leurs cas d’usage typiques.

Forms convient-il aux questionnaires complexes ?

Forms couvre la majorité des besoins. Pour les enquêtes très avancées, Microsoft Forms Pro ou des outils tiers spécialisés peuvent être plus adaptés.

Le cours intègre-t-il l’usage de Forms dans Teams ?

Oui, l’intégration Teams (sondages live, quizz en réunion) est traitée dans une séquence dédiée.

Où se déroulent les sessions ?

ITTA dispose de trois centres en Suisse romande : à Genève (Carouge, Route des Jeunes 35), à Lausanne au Flon (Rue des Côtes de Montbenon 16) et à Lausanne Mon-Repos (Avenue de Mon-repos 24). La formation est également disponible en classe virtuelle.

Prix de l'inscription
CHF 475.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un expert du domaine
  • Activités de mise en situation personnalisées à vos enjeux
  • Documentation et supports digitaux
  • Badge de réussite
Mois actuel

lun20juil09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMFO

lun20juil09:00lun12:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMFO

lun24Aoû09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMFO

lun24Aoû09:00lun12:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMFO

lun28Sep09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMFO

lun28Sep09:00lun12:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMFO

lun02Nov09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMFO

lun02Nov09:00lun12:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Genève Etiquettes de sessionMFO

lun07Déc09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMFO

lun07Déc09:00lun12:00Lausanne, Av. Mon-Repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMFO

Contact

ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse

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Du lundi au vendredi

de 8h30 à 18h00

Tél. 058 307 73 00

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