Formations Workflows et Automatisation

Workflows et automatisation des processus dans Microsoft 365

L’automatisation des processus internes est devenue, en 2026, un levier de productivité accessible à tous les services dans les entreprises suisses. Microsoft Power Automate et Microsoft Forms permettent à des profils non-développeurs de digitaliser un formulaire, de structurer un workflow d’approbation, de traiter automatiquement des notifications par mail ou de générer un suivi dans SharePoint, sans développement classique. À Genève, Lausanne et plus largement en Suisse romande, banques privées, organisations internationales, hôpitaux, services publics et entreprises industrielles déploient progressivement ces outils dans toutes les fonctions support, RH et administration.

Suivre une formation Power Automate ou Forms reconnue ouvre l’accès à des compétences valorisées dans les fonctions support : assistants, chefs de projet, RH, responsables qualité, gestionnaires administratifs. Ces compétences sont particulièrement attendues dans les organisations qui ont déployé Microsoft 365 et qui souhaitent maximiser la valeur de leur licence en automatisant les processus internes. La maîtrise de Power Automate constitue souvent la première étape vers une montée en compétence Power Platform plus large.

ITTA propose un catalogue dédié aux workflows et à l’automatisation, axées sur la prise en main de Microsoft Forms et de Microsoft Power Automate. Chaque session repose sur des cas pratiques inspirés du quotidien des organisations suisses, avec des effectifs limités pour permettre un suivi personnalisé.

Que vous soyez assistant de direction, RH, chef de projet, responsable qualité ou collaborateur en évolution, nos formations à Genève et Lausanne vous donnent les compétences pratiques pour digitaliser vos premiers processus internes, automatiser les tâches répétitives et fiabiliser durablement votre suivi quotidien.

Compétences couvertes par notre catalogue workflows et automatisation

Microsoft Forms Prise en main

La formation Microsoft Forms Prise en main couvre la création et l’exploitation de formulaires en ligne intégrés à Microsoft 365. Le programme aborde la création de formulaires et de questionnaires, les types de questions, la logique conditionnelle, la mise en forme, le partage et la collecte des réponses, l’analyse des résultats dans Excel et l’intégration avec Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, Power Automate). Cette formation conviendra aux profils qui produisent régulièrement des sondages internes, des inscriptions à des événements, des évaluations de formation, des recueils RH et tous les autres usages formulaire.

Microsoft Power Automate Prise en main

La formation Microsoft Power Automate Prise en main couvre la création de flux automatisés sans développement. Le programme aborde les types de flux (cloud, automatisé, instantané, planifié), les déclencheurs et actions courants, l’intégration avec Outlook, Teams, SharePoint et OneDrive, la gestion des conditions et des branches, la notification et la centralisation des actions répétitives. Cette formation conviendra aux profils non-développeurs qui souhaitent automatiser leurs processus internes : assistants, chefs de projet, RH, responsables qualité, gestionnaires administratifs.

Construire votre parcours workflows et automatisation

Un assistant de direction ou collaborateur support qui démarre suit Microsoft Forms Prise en main pour digitaliser ses premiers formulaires, puis Microsoft Power Automate Prise en main pour traiter automatiquement les réponses. Un chef de projet ou responsable qualité combine les deux formations pour piloter des processus complets (formulaire, workflow, notification, suivi). Un profil RH suit Forms et Power Automate pour automatiser les processus d’évaluation, de demande de congé et d’onboarding. Pour les profils qui souhaitent passer à un niveau supérieur (applications complètes Power Apps, automatisations RPA Power Automate Desktop), le sous-domaine développement sans code apporte la suite Power Platform complète et les certifications Microsoft PL-200, PL-400, PL-500.

Cours phares de cette catégorie

Voici une sélection des formations de référence dans cette catégorie, accessibles directement :

• Forms – Prise en main
• Power Automate – Prise en main

Workflows, automatisation et compétences associées

Les workflows et l’automatisation s’inscrivent dans un écosystème Microsoft 365 plus large. Les formations outils collaboratifs apportent une vue d’ensemble sur Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive, briques sur lesquelles s’appuient vos workflows. Le sous-domaine collaboration et stockage de fichiers approfondit OneDrive et SharePoint, indispensables pour stocker les pièces jointes des formulaires et les livrables des workflows. Les formations messagerie et organisation couvrent Outlook et OneNote, naturellement intégrés à Power Automate. Le sous-domaine développement sans code couvre l’ensemble Power Platform avec les certifications Microsoft PL-200 (Functional Consultant), PL-400 (Developer), PL-500 (RPA Developer), pour les profils qui souhaitent passer à l’échelle. Les formations analyse de données BI apportent Power BI pour le reporting des données issues de vos workflows.

Tendances workflows et automatisation Microsoft 365 en 2026

Plusieurs évolutions structurent les workflows et l’automatisation en 2026. Microsoft Copilot s’intègre nativement dans Power Automate, ce qui simplifie la création de flux à partir d’une description en langage naturel. Power Automate Desktop apporte la dimension RPA (Robotic Process Automation) accessible aux licences Microsoft 365, ce qui élargit le périmètre d’automatisation aux applications classiques (Excel, applications web, applications historiques). La gouvernance des flux (Center of Excellence, contrôles fins sur les connecteurs, audit) gagne en importance dans les grandes organisations. Forms évolue avec des fonctions plus riches (formulaires structurés, fichiers joints, cartographie). Les approches no-code et low-code se généralisent, ce qui renforce la pertinence d’une formation accessible aux profils non-développeurs. Notre contenu pédagogique intègre régulièrement ces évolutions pour rester aligné sur les pratiques actuelles en entreprise.

Formations workflows à Genève, Lausanne et en virtuel

Toutes nos formations workflows et automatisation sont disponibles en présentiel dans nos centres de Genève (Route des Jeunes 35) et Lausanne (Avenue de Mon-Repos 24), ainsi qu’en classe virtuelle interactive avec un formateur en direct. Nos sessions sont organisées en cycles de 5 semaines, ce qui rend l’inscription rapide et la planification fluide pour les profils support en activité. Chaque session inclut des cas pratiques sur des environnements Microsoft 365 réels et la possibilité de travailler sur vos propres processus. Les formations entreprise sur mesure sont également possibles dans vos locaux, à Genève, Lausanne, Vaud et plus largement en Suisse romande, avec un cahier des charges adapté à votre tenant Microsoft 365 et à vos cas d’usage internes. Plusieurs voies de financement professionnel peuvent être étudiées selon votre profil et votre employeur.

Pourquoi choisir ITTA pour votre formation Power Automate

ITTA est un centre de formation certifié basé en Suisse romande, partenaire officiel Microsoft. Nos formateurs Power Automate et Forms sont des consultants en activité dans des projets de digitalisation pour des entreprises suisses et internationales, ce qui leur permet de partager des cas concrets actuels et des flux directement utilisables sur vos prochains processus. Le catalogue regroupe nos formations couvrant Microsoft Forms et Microsoft Power Automate. Notre équipe pédagogique vous accompagne dans le choix du parcours et l’identification des solutions de financement adaptées à votre situation professionnelle.

FAQ

Faut-il une expérience développement avant Power Automate Prise en main ?

Non. La formation Power Automate Prise en main est accessible aux profils non-développeurs (assistants, RH, chefs de projet) qui souhaitent automatiser leurs processus sans recourir au développement classique. Une bonne aisance avec Microsoft 365 et un esprit logique facilitent l’apprentissage.

Quelle différence entre Power Automate et Power Automate Desktop ?

Power Automate (cloud) automatise les processus dans les applications cloud Microsoft 365 et les services connectés (SharePoint, Outlook, Teams, OneDrive, services tiers). Power Automate Desktop (RPA) automatise les actions sur le poste de travail, dans des applications classiques (Excel, applications web, applications métier historiques). Les deux outils sont complémentaires et abordés progressivement dans notre parcours.

Forms remplace-t-il SurveyMonkey ou Typeform ?

Forms couvre la majorité des cas d’usage internes (sondages, inscriptions, évaluations, recueils RH) et est inclus dans Microsoft 365. Pour des cas d’usage très spécialisés (études marketing professionnelles, formulaires complexes), des solutions tierces comme Qualtrics, SurveyMonkey ou Typeform peuvent rester pertinentes. Pour les usages internes courants, Forms est généralement suffisant.

Vos formations workflows sont-elles disponibles pour les entreprises ?

Oui, l’ensemble du catalogue est disponible en intra-entreprise, à Genève, Lausanne et en classe virtuelle, avec un programme adapté à votre tenant Microsoft 365 et à vos cas d’usage internes. Notre équipe construit avec vous le cahier des charges et organise les sessions selon votre calendrier.