ECDL ADVANCED - Traitement de Texte (AM3)

Cours ECDL-10AM

Classe présentielle

  • Ref. ECDL-10AM
  • 2 Jours
  • Genève / Lausanne
  • CHF 1200

Sur-mesure

  • Ref. ECDL-10AM
  • A définir
  • Campus ITTA / Site client
  • Sur demande
Introduction 

Cette formation de 2 jours vous permettra de maitriser avec perfection votre traitement de texte et de l’utiliser efficacement pour produire des lettres et des documents.

Objectifs 
  • Appliquer des formats complexes aux textes, paragraphes, colonnes et tableaux
  • Convertir un texte en tableau et inversement
  • Insérer des notes de bas de page, des notes de fin et des légendes
  • Accroître la productivité en utilisant des champs, des formulaires et des modèles
  • Utiliser des techniques de publipostage avancées
  • Lier ou incorporer des objets pour les intégrer au document
  • Élaborer et réviser des documents communs à plusieurs utilisateurs
  • Appliquer diverses options liées à la sécurité du document
  • Travailler avec les effets d’images,les sections, les en-têtes et les pieds de page
Connaissances préalables 
Contenu du cours 

Module 1 : Mise en forme

  • Leçon 1 : Texte
  • Leçon 2 : Appliquer des options d’habillage pour les objets graphiques (image, graphique, diagr me, dessin) et les tableaux.
  • Leçon 3 : Employer les fonctions de recherche et de remplacement avancées, formats de caractère, formats de paragraphe, marques de paragraphes, sauts de page.
  • Leçon 4 : Appliquer les options de collage spécial:texte formaté/non-formaté.

 

 Module 2 : Paragraphes 

  • Leçon 1 : Définir des interlignes dans un paragraphe: Au moins, Exactement, Multiple.
  • Leçon 2 : Activer/Supprimer les options de pagination concernant les paragraphes.
  • Leçon 3 : Appliquer, modifier la numérotation de listes à plusieurs niveaux/hiérarchisées.

 
 Module 3 :  Styles 

  • Leçon 1 : Créer, modifier, mettre à jour des styles de caractères.
  • Leçon 2 : Créer, modifier, mettre à jour des styles de paragraphes.

 
 Module 4 :  Colonnes 

  • Leçon 1 : Mettre en forme en plusieurs colonnes. Modifier le nombre de colonnes.
  • Leçon 2 : Modifier la largeur et l'espacement des colonnes et ajouter ou supprimer des lignes séparatrices entre les colonnes.
  • Leçon 3 : Ajouter ou supprimer des sauts de colonne.

 
 Module 5 : Tableaux  

  • Leçon 1 : Utiliser des mises en forme automatiques/styles de tableaux.
  • Leçon 2 : Fusionner ou fractionner des cellules d'un tableau.
  • Leçon 3 : Modifier les bordures, l’alignement et l'orientation du contenu des cellules.
  • Leçon 4 : Répéter automatiquement la/les première(s) ligne(s) d’un tableau sur chaque page.
  • Leçon 5 : Permettre ou interdire le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.
  • Leçon 6 : Trier les données en fonction d’une colonne, de plusieurs colonnes à la fois.
  • Leçon 7 : Convertir en tableau un texte contenant des séparateurs.
  • Leçon 8 : Convertir un tableau en texte.

 

 Module 6 : Références

  • Leçon 1 : Légendes, notes de fin et de bas de page
  • Leçon 2 : Insérer une légende au-dessous ou au-dessus d’un objet graphique, d’un tableau
  • Leçon 3 : Ajouter ou supprimer une légende.
  • Leçon 4 : Modifier le format de numérotation des légendes
  • Leçon 5 : Insérer, éditer les notes de bas de page et les notes de fin.
  • Leçon 6 : Convertir une note de bas de page en note de fin et vice-versa.

 

 Module 7 : Tables des matières et index

  • Leçon 1 : Créer, mettre à jour une table des matières basée sur des styles de titres et des formats spécifiques.
  • Leçon 2 : Créer, actualiser une table des illustrations sur la base de styles et formats déterminés.
  • Leçon 3 : Marquer, supprimer des entrées d’index (entrée d’index principale, sous-entrée).
  • Leçon 4 : Créer, mettre à jour un index.

 
 Module 8 : Signets et renvois

  • Leçon 1 : Ajouter, supprimer un signet.
  • Leçon 2 : Créer, supprimer des renvois vers un élément numéroté, un titre, un signet, une illustration ou un tableau.
  • Leçon 3 : Ajouter un renvoi à une entrée d’index.

 
 Module 9 : Accroître la productivité 

  • Leçon 1 : Champs 
  • Leçon 2 : Insérer, supprimer des champs tels que: nom de l’auteur, chemin d'accès, nom du fichier, taille du fichier, champ de saisie.
  • Leçon 3 : Insérer un champ pour calculer une somme dans un tableau.
  • Leçon 4 : Modifier le format numérique d’un champ.
  • Leçon 5 : Verrouiller, déverrouiller, mettre à jour un champ.

 
 Module 10 : Formulaires, modèles 

  • Leçon 1 : Créer, modifier des formulaires comprenant des champs tels que champs de texte, case à cocher, liste déroulante.
  • Leçon 2 : Ajouter un texte d’aide à un champ de formulaire pour qu’il s’affiche dans la barre d'état ou en appuyant sur la touche F1.
  • Leçon 3 : Protéger un formulaire, supprimer sa protection.
  • Leçon 4 : Modifier un modèle.

 

 Module 11 : Publipostage 

  • Leçon 1 : Éditer, trier une liste de destinataires de publipostage.
  • Leçon 2 : Insérer les mots clés SI … ALORS … SINON.
  • Leçon 3 : Fusionner un document avec une liste de destinataires de publipostage en utilisant des critères spécifiques de fusion.

 

 Module 12 : Lier, incorporer 

  • Leçon 1 : Insérer, modifier, supprimer un lien hypertexte.
  • Leçon 2 : Se relier à des données issues d’un autre document, d’une autre application et les afficher sous forme d’objet ou d’icône.
  • Leçon 3 : Mettre à jour, supprimer un lien.
  • Leçon 4 : Incorporer des données dans un document sous forme d’objet.
  • Leçon 5 : Modifier, supprimer les données incorporées.

 
 Module 13 : Automatisation 

  • Leçon 1 : Appliquer des options de mise en forme automatique.
  • Leçon 2 : Créer, modifier, supprimer des entrées de la liste des corrections automatiques.
  • Leçon 3 : Créer, modifier, supprimer des entrées d’insertion automatique.
  • Leçon 4 : Enregistrer une macro simple (par exemple modifier la mise en page, insérer un tableau avec ligne d’en-tête qui se répète, insérer des champs dans l'en-tête ou le pied de page d'un document).
  • Leçon 5 : Exécuter une macro.
  • Leçon 6 : Affecter une macro à un bouton personnalisé sur une barre d'outils.

 

 Module 14 : Travail collaboratif modifications,révision 

  • Leçon 1 : Suivi des modifications, révision
  • Leçon 2 : Activer, désactiver le suivi des  modifications. Suivre les modifications d’un document en utilisant différents modes d’affichage.
  • Leçon 3 : Accepter ou refuser les modifications proposées dans un document.
  • Leçon 4 : Ajouter, modifier, supprimer, afficher,masquer des commentaires.
  • Leçon 5 : Comparer, fusionner des documents.

 
 Module 15 : Documents maîtres

  • Leçon 1 : Créer un nouveau document maître à  partir des titres des documents qui le constituent.
  • Leçon 2 : Ajouter ou supprimer un sous-document dans un document maître.
  • Leçon 3 : Modifier la hiérarchie des sous-documents: développer, réduire, abaisser, hausser les sous-documents, déplacer les éléments vers le haut ou vers le bas.

 
 Module 16 : Sécurité  

  • Leçon 1 : Protéger un document par un mot de passe pour son ouverture, ses modifications. Supprimer la protection par mot de passe.
  • Leçon 2 : Protéger un document: n’autoriser que les modifications concernant le suivi et les commentaires.

 

 Module 17 : Préparer le document final

  • Leçon 1 : Sections  
  • Leçon 2 : Insérer, modifier, supprimer les sauts de   section dans un document.
  • Leçon 3 : Modifier l’orientation, l’alignement vertical, les marges de certaines sections d’un document.

 

 Module 18 : Mise en forme du document  

  • Leçon 1 : Définir des en-têtes et pieds de page  différenciés pour la première page, pour  certaines sections, pour les pages paires et impaires.
  • Leçon 2 : Ajouter, modifier, supprimer un arrière plan (trame de fond/filigrane) dans un document.
Documentation 
  • Support de cours inclus.
Examen 

Cette formation prépare à l'examen : 

  • ECDL ADVANCED - Traitement de Texte (AM4)
  • Cocher la case examen dans le tableau des dates de sessions pour l'ajouter à votre commande.
Certification 

Ce cours fait partie des cursus de certification suivant :

Lab / Exercices 
  • Des exercices de pratique seront proposés durant et à la fin de chaque module.
Formation complémentaire 

Compléter votre cursus en suivant les formations complémentaires suivantes pour préparer l'ECDL ADVANCED: