Êtes-vous prêt pour la fin d'Office 2021 ?
Cinq questions pour mesurer le chemin qui vous reste avant le 13 octobre 2026.
1 / 5 — Savez-vous quelle version d'Office tourne sur chacun de vos postes ?
Beaucoup de PME romandes ont acheté Office 2021 pour ne plus jamais penser aux abonnements. Le calcul semblait imparable : une licence payée une fois, des logiciels qui fonctionnent, et aucune facture mensuelle. Ce calcul arrive pourtant à son terme. Le 13 octobre 2026, Microsoft publiera les derniers correctifs d’Office 2021, puis plus rien.
Faut-il pour autant passer à Microsoft 365 dans l’urgence ? Pas forcément. En effet, Microsoft propose lui-même deux chemins, et l’abonnement n’est pas toujours le bon. En revanche, ne rien faire n’est pas une option neutre. Un Word ou un Outlook sans correctifs reste ouvert à chaque faille découverte après cette date. Cet article vous aide donc à choisir en connaissance de cause, avec les dates officielles, les coûts cachés de chaque option et une méthode pour agir avant l’échéance.
D’abord, une précision qui rassure : vos applications ne vont pas se fermer. Selon la page officielle de Microsoft sur la fin du support d’Office 2021, toutes les applications peuvent continuer à fonctionner. De plus, Microsoft précise qu’il ne proposera aucune prolongation ni mise à jour de sécurité étendue. Autrement dit, il n’existe pas de sursis payant, contrairement à ce qu’avait connu Windows 10.
Concrètement, voici ce qui disparaît après le 13 octobre 2026 :
Par ailleurs, la date concerne toute la famille 2021. Elle vise Office Famille et Petite Entreprise 2021, très répandu dans les petites structures, ainsi qu’Office LTSC 2021, la version sous licence en volume. Project 2021 et Visio 2021 s’arrêtent le même jour. Quant à Office 2016 et Office 2019, ils sont déjà hors support depuis octobre 2025.
Pour savoir quelle version tourne sur vos postes, ouvrez Word, puis le menu Fichier et la rubrique Compte. Le nom exact du produit y figure. Faites-le sur quelques machines représentatives : dans une PME, plusieurs versions cohabitent souvent sans que personne ne le sache.
Le premier risque est évident. Chaque mois, les chercheurs découvrent des failles dans les suites bureautiques. Un simple document Word ou Excel reçu par courriel suffit souvent à les exploiter. Or, après le 13 octobre, ces failles resteront ouvertes sur vos postes. Le danger ne se manifeste donc pas le lendemain, mais il grandit avec chaque vulnérabilité publiée.
De plus, les versions à jour, elles, continueront d’être corrigées. Lorsqu’une faille touche à la fois Microsoft 365 et Office 2021, seul le premier recevra le correctif. Autrement dit, l’écart de sécurité entre vos postes et ceux d’une entreprise à jour se creusera chaque mois, et les attaquants ciblent en priorité ce qui n’est plus protégé.
Le second risque surprend davantage. De nombreuses entreprises utilisent Office 2021 installé sur les postes, avec une messagerie Exchange Online ou des fichiers dans OneDrive. Or, la documentation Microsoft sur la connectivité aux services Microsoft 365 fixe aussi une limite : Microsoft ne prend en charge la connexion d’Office LTSC 2021 à ces services que jusqu’au 13 octobre 2026.
En pratique, Outlook 2021 ne va pas perdre votre messagerie du jour au lendemain. Toutefois, Microsoft prévient que les anciennes versions peuvent ne plus profiter des nouvelles fonctions. Avec le temps, elles peuvent aussi rencontrer des problèmes de performance ou de fiabilité. Les évolutions du service ne sont en effet plus testées avec elles.
Enfin, il y a la question juridique. L’article 8 de la loi fédérale sur la protection des données impose des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles. La loi ne cite aucun logiciel. Cependant, en cas d’incident, expliquer qu’un poste traitait des données clients avec une suite sans correctifs depuis des mois sera difficile à défendre.
La première option prolonge simplement votre modèle actuel. Microsoft la recommande d’ailleurs aux organisations qui ne veulent pas passer au cloud. Microsoft vend Office 2024 et Office LTSC 2024 en licence définitive, et leur support court jusqu’en octobre 2029. Vous achetez une fois, vous installez, et vos équipes retrouvent des applications familières.
Cette option présente toutefois trois limites qu’il vaut mieux connaître avant de commander :
Office 2024 convient donc bien à un contexte précis. C’est le cas d’un poste isolé, d’un environnement très réglementé, ou d’une petite structure qui utilise Word et Excel sans services en ligne. Pour une équipe qui partage déjà ses fichiers et sa messagerie dans le cloud, en revanche, il repousse surtout le problème.
La seconde option est celle que Microsoft pousse en priorité. Avec un abonnement Microsoft 365, les applications se mettent à jour en continu. Ainsi, la question de la fin de support ne se pose plus tant que vous restez sur une version à jour. La connexion à Exchange Online, SharePoint et OneDrive reste également prise en charge.
Attention cependant au choix du plan. Microsoft 365 Business Basic ne donne accès qu’aux versions web et mobiles de Word, Excel et PowerPoint. Pour retrouver les applications installées sur le poste, il faut au minimum Business Standard. Beaucoup de PME découvrent cette nuance après la migration, quand un collaborateur cherche son Excel habituel.
Par ailleurs, l’abonnement ouvre la porte à Copilot, l’assistant d’IA intégré à Word, Excel, Outlook et Teams. Il demande une licence supplémentaire, mais il n’existe tout simplement pas dans les versions à licence définitive. Pour une équipe qui rédige, analyse et présente beaucoup, c’est un argument concret, à condition de former les utilisateurs pour en tirer parti.
Le vrai coût de Microsoft 365 n’est d’ailleurs pas l’abonnement. C’est l’accompagnement. Les menus changent régulièrement, de nouvelles fonctions apparaissent, et les équipes qui n’ont jamais été formées utilisent souvent un dixième de ce qu’elles paient.
Pour trancher, posez les deux options côte à côte. Le tableau ci-dessous reprend les critères qui pèsent réellement dans une PME.
| Critère | Office 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Mode d’achat | Licence définitive, payée une fois | Abonnement mensuel ou annuel |
| Fin du support | Octobre 2029 | Aucune, tant que les mises à jour sont appliquées |
| Nouvelles fonctions | Aucune après le lancement | En continu |
| Copilot | Non disponible | Disponible avec une licence supplémentaire |
| Connexion à Exchange Online et OneDrive | Prise en charge jusqu’en octobre 2029 | Prise en charge en continu |
| Prochaine migration forcée | 2029 | Aucune |
En résumé, Office 2024 achète quatre ans de tranquillité. Microsoft 365, lui, supprime la question pour de bon, en échange d’une dépense récurrente et d’un effort de formation. Pour la plupart des équipes qui collaborent déjà en ligne, le second choix reste le plus cohérent.
Cet automne touche doublement les équipes projet. D’une part, Project 2021 et Visio 2021 perdent leur support le 13 octobre, comme le reste de la suite. D’autre part, une échéance plus proche encore les attend.
En effet, Microsoft a annoncé la mise hors service de Project Online le 30 septembre 2026. Ce service en ligne de gestion de portefeuille disparaît complètement, et ses données deviennent inaccessibles. Si vos plannings y sont encore, l’export est une priorité absolue, avant même la question d’Office.
Notez toutefois que cette fermeture ne touche ni Project en version de bureau, ni Planner. Microsoft oriente désormais ses clients vers Planner, dont les plans premium reprennent les diagrammes de Gantt, les dépendances et les vues de portefeuille. Pour les plannings complexes, Project 2024 en licence définitive reste pris en charge jusqu’en octobre 2029.
Trois semaines suffisent pour une PME de quelques dizaines de postes, à condition de commencer tout de suite. Voici l’ordre que nous recommandons :
Enfin, gardez une trace écrite de cette démarche. Elle documente les mesures de sécurité prises, ce qui sert aussi en cas de contrôle ou d’incident. Si vous passez à l’abonnement, notre guide pratique de Copilot dans Microsoft 365 vous aidera à tirer parti des nouvelles fonctions dès les premières semaines.
La fin du support d’Office 2021 n’éteindra aucun ordinateur le 14 octobre. Elle transforme cependant chaque poste non migré en point d’entrée que plus personne ne corrigera. La décision ne porte donc pas sur l’urgence de bouger, mais sur la direction à prendre.
Office 2024 prolonge le modèle actuel jusqu’en 2029, sans nouveautés. Microsoft 365 met fin aux migrations forcées, au prix d’un abonnement et d’un vrai effort d’accompagnement. Dans les deux cas, commencez par l’inventaire cette semaine : c’est lui qui vous dira combien de temps il vous reste réellement.
Office 2021 va-t-il cesser de fonctionner le 14 octobre 2026 ?
Non. Les applications continuent de s’ouvrir et de fonctionner. En revanche, elles ne reçoivent plus aucun correctif de sécurité, et Microsoft ne propose aucune prolongation payante.
Comment savoir quelle version d’Office j’utilise ?
Ouvrez Word, puis Fichier et Compte. Le nom du produit s’affiche sous « Informations sur le produit ». Si vous lisez Microsoft 365, vous êtes déjà sur l’abonnement.
Jusqu’à quand Office 2024 est-il supporté ?
Microsoft assure le support d’Office 2024 et d’Office LTSC 2024 jusqu’en octobre 2029. Ils ne reçoivent cependant que des correctifs, jamais de nouvelles fonctions.
Mes fichiers Office 2021 s’ouvriront-ils dans Microsoft 365 ?
Oui, les formats de fichiers sont les mêmes. Les points à tester en priorité sont les macros, les modèles personnalisés et les compléments développés pour votre métier.
Que deviennent mes plannings Project Online après le 30 septembre ?
Ils deviennent inaccessibles, car le service ferme définitivement. Exportez-les dès maintenant vers Project en version de bureau ou vers Planner avec une licence premium.
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