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Se Certifier en Change Management en Cinq Jours

Une certification en change management s’obtient en cinq jours avec le parcours APMG : trois jours pour le niveau Foundation, deux jours pour le niveau Practitioner, chacun validé par un examen. Voici le déroulé jour par jour, ce que chaque étape vous apprend et la manière d’en tirer parti sur vos projets.

Quel parcours Change Management vous correspond ?

Cinq questions pour savoir par où commencer.

1 / 5 — Quel est votre rôle dans les projets de transformation ?

Sommaire

  1. Pourquoi le change management devient une compétence attendue
  2. Le parcours APMG en un coup d’œil
  3. Jours 1 à 3 : comprendre les personnes et l’organisation
  4. Jours 4 et 5 : passer à la pratique
  5. Deux examens, deux logiques
  6. Foundation seul ou parcours complet
  7. Après les cinq jours : ancrer la pratique
  8. Conclusion
  9. FAQ

responsable du changement animant un atelier avec une équipe en transformation

Un nouvel ERP, une réorganisation, l’arrivée de l’IA dans les équipes : les projets de transformation se multiplient. Pourtant, beaucoup échouent pour une raison qui n’a rien de technique. Les outils fonctionnent, mais les personnes ne les adoptent pas.

C’est précisément le terrain du change management. Ainsi, les recherches sur ce terme ont presque quintuplé en France en un an, selon Google Trends. Les entreprises cherchent des profils capables d’accompagner le changement avec méthode, et pas seulement avec de la bonne volonté.

La bonne nouvelle, c’est que cette compétence se structure vite. En effet, le parcours de certification APMG se suit en cinq jours, du premier module au second examen. Cet article détaille ce que vous apprenez chaque jour et ce que valident les examens. Il vous aide aussi à choisir entre le niveau Foundation et le parcours complet.

Pourquoi le change management devient une compétence attendue

collaborateurs découvrant un nouvel outil de travail lors d'une session d'accompagnement

Pendant longtemps, l’accompagnement du changement se résumait à une session d’information et à un guide d’utilisation. Désormais, les organisations mesurent le coût d’une adoption ratée : retards, contournements, démotivation et, parfois, retour à l’ancien outil.

Ce que coûte une adoption ratée

Prenons un cas fréquent. Une entreprise déploie un nouvel outil de gestion des notes de frais. Techniquement, tout fonctionne le jour J. Pourtant, six mois plus tard, la moitié des collaborateurs envoie encore ses justificatifs par courriel au service comptable. Le service doit alors traiter deux circuits en parallèle. Le gain promis disparaît, et le projet garde une réputation d’échec. Personne n’avait pourtant identifié les habitudes à changer, ni désigné de relais dans les équipes.

Un métier qui se professionnalise

Face à ce type d’échec, le rôle de change manager s’est professionnalisé. Il dispose aujourd’hui de référentiels reconnus, d’associations professionnelles et de certifications. Parmi elles, celle d’APMG International occupe une place à part. Elle a en effet été conçue en partenariat avec le Change Management Institute, une association internationale à but non lucratif fondée en 2005.

Un public plus large qu’on ne le croit

Selon la présentation officielle d’APMG, la certification s’adresse à plusieurs profils :

  • les change managers en poste ou en devenir ;
  • les chefs de projet et leurs équipes ;
  • les spécialistes RH, communication et formation impliqués dans les transformations ;
  • les managers qui doivent mener leur équipe à travers un changement.

Autrement dit, vous n’avez pas besoin du titre de change manager pour en tirer profit. Un chef de projet qui pilote un déploiement en bénéficie autant qu’un spécialiste RH.

Le parcours APMG en un coup d’œil

cheffe de projet planifiant un parcours de formation sur un calendrier mural

La certification se compose de deux niveaux. Le niveau Foundation dure en général trois jours et le niveau Practitioner deux jours, comme l’indique APMG. Mis bout à bout, ils forment un parcours de cinq jours.

L’ordre compte. Le Foundation constitue en effet un prérequis pour le Practitioner. Vous ne pouvez donc pas viser directement le second niveau, même avec une longue expérience du terrain.

Le programme actuel s’appuie sur la troisième version du référentiel, avec un guide d’étude officiel remis aux candidats. Côté Suisse, un point pratique compte : les examens existent en français et en allemand, en plus de l’anglais. Une équipe bilingue peut donc se certifier dans sa langue.

Une semaine à organiser

Cinq jours consécutifs demandent un peu de préparation. Bloquez votre agenda, prévenez votre équipe et désignez un remplaçant pour les urgences. Gardez aussi un peu de temps le soir pour relire le guide d’étude. En effet, l’examen a lieu en général le dernier jour de chaque niveau, et une relecture courte vaut mieux qu’une révision de dernière minute.

Jours 1 à 3 : comprendre les personnes et l’organisation

formatrice expliquant les réactions face au changement à un groupe de participants

Les trois premiers jours correspondent au niveau Foundation. Le déroulé ci-dessous suit le programme de la formation. L’ordre exact peut toutefois varier d’une session à l’autre.

Jour 1 : l’individu face au changement

La formation commence par les personnes, et non par les processus. Vous étudiez la manière dont chacun apprend, les modèles de changement individuel et les ressorts de la motivation. Vous voyez aussi comment tenir compte des différences entre les personnes, plutôt que de les traiter comme un bloc.

Ce détour par l’individu a une utilité très concrète. Par exemple, il explique pourquoi un même message rassure un collaborateur et en inquiète un autre. Vous apprenez ainsi à adapter votre accompagnement au lieu de répéter la même présentation à tout le monde.

Jour 2 : l’organisation et ses parties prenantes

Le deuxième jour élargit la focale. Vous abordez la culture organisationnelle, les modèles de processus de changement et la différence entre changement planifié et changement émergent. Ensuite, vous apprenez à identifier et à segmenter les parties prenantes. Vous les cartographiez, puis vous choisissez une stratégie d’influence adaptée.

Jour 3 : communication, impact et préparation

Le troisième jour rassemble les outils les plus utilisés sur le terrain :

  • la planification des communications et le choix des canaux ;
  • l’évaluation de l’impact du changement sur chaque groupe ;
  • la constitution d’un réseau d’agents du changement ;
  • le plan de gestion du changement et la préparation à la résistance.

L’examen Foundation clôt cette première partie. Si vous ne visez que ce niveau, votre parcours s’arrête ici.

Formation Change Management Foundation

Jours 4 et 5 : passer à la pratique

équipe de transformation analysant un cas pratique de conduite du changement

Le niveau Practitioner change de registre. Il ne s’agit plus de connaître les notions, mais de les appliquer à une situation concrète. Les deux jours suivent donc une logique de cas pratique.

Jour 4 : relier le changement au projet

Vous travaillez d’abord sur l’articulation entre le changement et la gestion de projet. Concrètement, vous identifiez les rôles clés et les responsables. Puis vous analysez l’environnement du projet et bâtissez un plan de livraison du changement. Ensuite, vous étudiez les leviers à votre disposition : leviers environnementaux, leviers de leadership et leviers de développement organisationnel.

Jour 5 : faire durer l’adoption

Le dernier jour porte sur l’adoption dans la durée. Vous découvrez notamment les trois niveaux d’adoption décrits par Kelman, ainsi que la notion de masse critique. Vous apprenez aussi à repérer les cercles vicieux et vertueux qui renforcent ou freinent le changement. L’examen Practitioner conclut la journée.

Le modèle de Kelman distingue trois niveaux : l’acceptation par conformité, l’adhésion par identification et l’intériorisation. Cette distinction change la manière de piloter un projet. Par exemple, une équipe qui applique un nouveau processus uniquement parce qu’on le contrôle reviendra aux anciennes pratiques dès que le contrôle s’arrête. Votre objectif consiste donc à faire progresser les personnes vers l’intériorisation, là où le changement tient seul.

Deux examens, deux logiques

Les deux examens ne mesurent pas la même chose. Le Foundation vérifie que vous maîtrisez les concepts, les modèles et le vocabulaire. Le Practitioner, lui, vous place face à un scénario et vous demande de choisir l’approche adaptée.

Par conséquent, la préparation diffère. Pour le Foundation, révisez les définitions et les modèles du guide d’étude. Pour le Practitioner, entraînez-vous plutôt sur des cas, en vous demandant à chaque fois quel outil appliquer et pourquoi. APMG met d’ailleurs un examen d’exemple à disposition des candidats.

Tirer parti de la semaine pour réviser

Quelques habitudes simples augmentent nettement vos chances de réussite :

  • reformulez chaque modèle avec vos propres mots à la fin de la journée ;
  • reliez chaque outil à un projet que vous connaissez ;
  • faites l’examen d’exemple en conditions réelles avant le jour J ;
  • notez les notions qui vous posent problème et posez la question au formateur le lendemain.

Enfin, la validité diffère aussi. Le Foundation n’expire pas. En revanche, la réussite au Practitioner vous donne le statut de Registered Practitioner pour cinq ans. Pour le conserver, vous passez un examen de renouvellement entre la troisième et la cinquième année.

Foundation seul ou parcours complet

Faut-il suivre les cinq jours d’un coup ? Tout dépend de votre rôle dans les projets de transformation. Le tableau ci-dessous résume les cas les plus fréquents.

Votre situationNiveau conseilléPourquoi
Manager qui accompagne son équipeFoundationComprendre les réactions et le vocabulaire suffit souvent
Spécialiste RH ou communicationFoundation, puis PractitionerLes outils de communication et d’impact servent tout de suite
Chef de projet de transformationParcours completLe lien entre projet et adoption est au cœur du Practitioner
Change manager en poste ou en devenirParcours completLe statut Registered Practitioner crédibilise le profil

Le parcours complet présente un avantage pratique : vous enchaînez les deux niveaux pendant que les notions sont fraîches. À l’inverse, espacer les deux niveaux de plusieurs mois oblige souvent à réviser le Foundation avant d’attaquer le Practitioner.

Après les cinq jours : ancrer la pratique

manager présentant un plan de conduite du changement à son équipe

Une certification ne remplace pas l’expérience. En revanche, elle vous donne un cadre pour la construire plus vite. Voici quatre manières de prolonger le parcours.

Appliquer sur un projet réel

Choisissez un projet en cours, même modeste, et appliquez-y trois outils : la cartographie des parties prenantes, l’évaluation d’impact et le plan de communication. Documentez ensuite ce qui a fonctionné. Ce premier cas deviendra votre meilleur argument en entretien.

Mesurer l’adoption

Un changement réussi se mesure, et pas seulement au jour de la mise en service. Suivez par exemple quelques indicateurs simples :

  • le taux d’utilisation réel du nouvel outil ou du nouveau processus ;
  • le nombre de demandes d’aide et leur évolution ;
  • la part des anciens circuits encore utilisés ;
  • le ressenti des équipes, recueilli par un court questionnaire.

Ces chiffres vous indiquent où renforcer l’accompagnement. De plus, ils prouvent la valeur de votre travail auprès de la direction.

Rejoindre une communauté

La certification APMG ouvre aussi une voie vers l’accréditation indépendante du Change Management Institute. Les candidats reçus bénéficient d’ailleurs de deux mois d’adhésion gratuite à l’association. C’est l’occasion d’échanger avec d’autres praticiens et de comparer les approches.

Relier le changement au pilotage de projet

Enfin, le change management prend tout son sens lorsqu’il s’intègre au projet dès le départ. Notre article sur les erreurs fréquentes en gestion de projet montre d’ailleurs combien les difficultés humaines pèsent dans les échecs. Vous trouverez également l’ensemble de nos formations en gestion du changement sur notre site.

Formation Change Management Foundation et Practitioner

Conclusion

Se certifier en change management en cinq jours est tout à fait réaliste. Le parcours APMG enchaîne trois jours de Foundation, centrés sur les personnes et l’organisation, puis deux jours de Practitioner, centrés sur l’application. Chaque niveau se conclut par un examen, disponible en français comme en allemand.

Le vrai travail commence toutefois après la formation. Appliquez les outils sur un premier projet, mesurez l’adoption et documentez vos résultats. C’est ce passage à la pratique qui transforme une certification en compétence reconnue.

FAQ

Combien de temps faut-il pour obtenir la certification APMG Change Management ?
Le parcours complet dure en général cinq jours : trois jours pour le Foundation et deux jours pour le Practitioner, chacun suivi de son examen.

Peut-on passer directement le niveau Practitioner ?
Non. Le Foundation est un prérequis pour le Practitioner, quelle que soit votre expérience.

La certification Change Management expire-t-elle ?
Le Foundation n’expire pas. Le statut de Registered Practitioner dure cinq ans et se renouvelle par un examen entre la troisième et la cinquième année.

L’examen existe-t-il en français ?
Oui. APMG propose les examens Change Management en français, en allemand, en anglais et dans plusieurs autres langues.

Faut-il être change manager pour suivre la formation ?
Non. La certification change management s’adresse aussi aux chefs de projet, aux managers et aux spécialistes RH, communication ou formation impliqués dans une transformation.

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A propos de l’auteur
ITTA est le leader des solutions et services de formation en informatique et de gestion de projets en Suisse romande.

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