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Microsoft Teams : 6 Nouveautés qui vont Améliorer votre Collaboration

Microsoft Teams ne cesse de repousser les limites de la collaboration en ligne, surprenant ses utilisateurs avec des fonctionnalités toujours plus innovantes. Que vous soyez un utilisateur aguerri ou que vous veniez de découvrir cet outil, ces nouvelles fonctionnalités risquent de transformer votre façon de travailler, communiquer et collaborer au quotidien.

Gagnez un temps précieux grâce à une simple commande, personnaliser vos conversations avec des emojis créés sur mesure, ou encore gérer vos notifications en un seul clic… Curieux d’en savoir plus ? Découvrez dans cet article les six dernières pépites de Microsoft Teams qui vont changer votre expérience de travail collaboratif.

Sommaire :

  1. Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  2. Utiliser le slash pour gagner du temps
  3. Personnalisation de l’image du groupe de discussion
  4. Ajouter des emojis personnalisés dans Teams
  5. Désactiver les notifications de canal en un clic
  6. Amélioration des paramètres de son pour les notifications
  7. Créer des images personnalisées avec Microsoft Designer directement depuis Teams

Collaborer avec Microsoft teams

Points clés :

  1. Utilisation du slash pour une navigation plus rapide : Accédez à un menu rapide pour changer de statut, intégrer des composants ou exécuter des actions en un seul geste.
  2. Personnalisation des images de groupe et ajout d’emojis personnalisés : Apportez une touche personnelle à vos discussions avec des images de groupe personnalisées et des emojis créés via Microsoft Designer.
  3. Gestion avancée des notifications et création d’images : Désactivez rapidement les notifications perturbatrices et créez des visuels impressionnants directement dans Teams grâce à Microsoft Designer.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration intégrée qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière fluide et efficace, que ce soit pour des discussions en temps réel, des appels vidéo, ou le partage de fichiers. Conçu pour répondre aux besoins modernes de communication professionnelle, Teams centralise plusieurs outils essentiels, comme la messagerie instantanée, les réunions en ligne, et les applications collaboratives, dans un espace unique. C’est un outil clé pour améliorer la productivité des entreprises et faciliter le travail en équipe, que ce soit à distance ou sur site.

Microsoft Teams se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter aux besoins variés de ses utilisateurs, qu’ils soient novices ou expérimentés. Avec ses nombreuses fonctionnalités telles que les notifications personnalisables, la création de contenu visuel avec Microsoft Designer et l’intégration d’applications, Teams est devenu un pilier incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus collaboratifs.

Collaborer et échanger avec Microsoft teams

1 – Utiliser le slash pour gagner du temps

L’une des nouveautés les plus pratiques est l’utilisation du slash. Ce petit symbole peut véritablement transformer votre manière de naviguer dans Teams. En appuyant sur la touche slash (/), vous faites apparaître un menu rapide qui vous permet d’exécuter des actions sans quitter votre discussion ou canal.

Simplifiez la gestion de votre statut

Avec cette fonctionnalité, changer de statut devient un jeu d’enfant. Vous êtes en pleine réunion et avez besoin de vous concentrer ? Tapez simplement /occupé et voilà, votre statut est mis à jour instantanément. De la même manière, vous pouvez rapidement revenir à /disponible quand vous êtes prêt à interagir de nouveau.

Intégration rapide des composants et des applications

Mais ce n’est pas tout ! Le slash vous permet également d’ajouter des composants de boucle, d’intégrer des applications et bien plus encore, le tout sans perdre de temps à naviguer dans différents menus. C’est un véritable atout pour ceux qui souhaitent travailler efficacement.

Fonctionnalité Slash dans Microsoft teams

2 – Personnalisation de l’image du groupe de discussion

Si vous en avez marre de voir des collages d’images de profils dans vos groupes de discussions, cette nouveauté est pour vous. Désormais, il est possible de personnaliser l’image de votre groupe.

Modifier l’image par défaut

Pour ce faire, cliquez sur l’image de groupe actuelle et choisissez parmi plusieurs images par défaut, comme une fusée. Enregistrez et le tour est joué ! C’est simple, mais cela apporte une touche personnelle à vos échanges.

Télécharger votre propre image

Vous souhaitez aller encore plus loin ? Vous pouvez désormais télécharger une image directement depuis votre ordinateur pour la définir comme illustration du groupe. Et si vous avez un esprit créatif, Microsoft Designer vous permet même de créer des images personnalisées que vous pourrez utiliser.

Les nouvelles fonctionnalités teams

3 – Ajouter des emojis personnalisés dans Teams

Teams vous permet d’ajouter vos propres emojis personnalisés, un excellent moyen de rendre vos conversations encore plus expressives.

Créer vos emojis avec Microsoft Designer

La création d’emojis personnalisés n’a jamais été aussi simple. Microsoft Designer vous permet d’utiliser l’intelligence artificielle pour générer des emojis à partir de descriptions textuelles. Après avoir créé votre emoji, il suffit de le télécharger et de l’ajouter dans Teams pour l’utiliser dans vos conversations.

Partager vos emojis avec l’équipe

Une fois l’emoji ajouté, il sera disponible pour toute votre équipe. Vous pouvez l’utiliser comme réaction ou dans un message, et le meilleur, c’est que tout le monde pourra en profiter !

Ajouter des emojis personnalisés dans Teams

4 – Désactiver les notifications de canal en un clic

Nous sommes tous passés par là : en plein travail, un canal de discussion s’emballe et devient une source de distraction. Heureusement, Teams a pensé à tout en vous permettant de désactiver les notifications d’un canal en un instant.

Comment désactiver les notifications ?

Il vous suffit d’ouvrir le menu du message concerné et de cliquer sur « Désactiver les notifications ». C’est aussi simple que cela ! Cette fonctionnalité vous permet de rester concentré sur les tâches importantes tout en continuant à recevoir les informations essentielles.

Désactiver les notifications dans Microsoft teams

5 – Amélioration des paramètres de son pour les notifications

Teams va encore plus loin en vous permettant de personnaliser les sons des notifications en fonction de leur importance. Cela vous donne un contrôle accru sur la manière dont vous gérez vos notifications sonores.

Activer les sons pour les notifications prioritaires

Dans les paramètres de Teams, sous la section Notifications et activités, vous pouvez désormais activer des sons spécifiques pour les notifications urgentes et les contacts prioritaires. Vous avez même la possibilité de choisir parmi plusieurs tonalités comme Hiérarchisé, Transféré ou Alarme.

Désactiver les sons en cas de réunion ou de statut occupé

Vous avez aussi la possibilité de désactiver complètement les sons lorsque vous êtes en réunion ou lorsque votre statut est en mode occupé. Cela vous évite d’être dérangé inutilement, tout en vous laissant la possibilité de recevoir des notifications visuelles.

Formation Microsoft Teams

6 – Créer des images personnalisées avec Microsoft Designer directement depuis Teams

Microsoft Teams intègre désormais Microsoft Designer, un outil puissant qui vous permet de créer des visuels impressionnants directement depuis votre interface Teams.

Utiliser Microsoft designer dans Teams

Comment utiliser Microsoft Designer dans Teams ?

Il suffit de taper le symbole @ dans une discussion ou un canal, puis d’écrire Designer. Entrez ensuite une description de l’image que vous souhaitez créer. Par exemple, vous pouvez demander une image d’une salle de classe interactive avec des écrans modernes et des tableaux numériques. En quelques secondes, Designer générera plusieurs propositions que vous pourrez utiliser dans vos projets.

Générer des images avec Designer dans Microsoft teams

Collaboration autour des images dans Teams

Une fois les images créées, elles peuvent être partagées directement dans les canaux ou les discussions privées. Tous les membres de l’équipe peuvent visualiser les propositions et collaborer pour choisir la meilleure option.

Images personnalisées générées par l'IA dans Microsoft teams

Conclusion : Microsoft Teams, toujours plus productif et innovant

Ces six nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams sont autant de petites pépites qui vous permettront de travailler plus efficacement, d’améliorer votre collaboration et de personnaliser encore davantage votre expérience. Que ce soit l’utilisation du slash, la personnalisation des images de groupe, l’ajout d’emojis personnalisés, la gestion des notifications, ou encore la création d’images avec Designer, Microsoft Teams continue de se réinventer pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Alors, qu’attendez-vous pour essayer ces nouvelles fonctionnalités ? Partagez vos impressions dans les commentaires et dites-nous laquelle vous a le plus impressionné ! N’oubliez pas de vous abonner pour ne pas manquer les prochaines astuces et découvrir encore plus de façons d’optimiser votre expérience avec Teams. Et n’hésitez pas à rejoindre notre formation spécialisée dans l’apprentissage des astuces et fonctionnalités de Microsoft Teams pour optimiser votre collaboration.

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