☀️ C'est l'été chez ITTA ! Profitez de 10% de réduction jusqu'au 31 juillet sur une sélection de formations 🌴
☀️ C'est l'été chez ITTA ! Profitez de 10% de réduction jusqu'au 31 juillet sur une sélection de formations 🌴 ×

Formation : Outlook – Avancé

Ref. MOO-21
Durée :
0.5
 jour
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Avancé

Description

Cette formation est conçue pour vous aider à explorer et à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Outlook, l’un des logiciels de messagerie et de gestion d’informations les plus populaires. Que vous soyez un utilisateur régulier d’Outlook ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances, cette formation vous fournira les connaissances et les compétences nécessaires pour optimiser votre productivité et votre efficacité dans l’utilisation de ce logiciel puissant.

Profils des participants

  • Utilisateurs travaillant en équipe souhaitant mettre à profit les options avancées d’Outlook

Objectifs

  • Créer et gérer des boites aux lettres
  • Gérer les options avancées de la messagerie
  • Gérer les options avancées du calendrier et des tâches
  • Gérer les options avancées des contacts

Connaissances Préalables

Contenu du cours

Module 1 : Création et gestion des boites aux lettres

  • Créer un compte de messagerie
  • Gérer l’archivage
  • Indicateur de suivi et actions rapides
  • Gérer les absences selon le destinataire
  • Utiliser la délégation et ses options
  • Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

Module 2 : Les options avancées de la messagerie

  • Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
  • Utiliser les dossiers de recherche
  • Créer une ou plusieurs signatures avec ou sans logo
  • Utiliser les options de courrier indésirable
  • Supprimer des courriers en fonction de critères spécifiques
  • Créer et utiliser des modèles
  • Envoyer des images de taille réduite
  • Programmer/Différer l’envoi d’un courrier

Module 3 : Calendrier et tâches

  • Gérer les options d’affichage avancées du calendrier
  • Partager un calendrier
  • Créer un calendrier additionnel
  • Créer et gérer des rendez-vous avec périodicité
  • Définir les propriétés d’un évènement (répétitions, rappels, importance, confidentialité, catégories, contacts)
  • Créer une réunion Teams
  • Marquer un élément en tant que privé
  • Gérer des tâches (suivre des actions à faire, affecter des tâches à d’autres personnes)
  • Gérer les options d’impression du calendrier

Module 4 : les contacts

  • Création de liste de distribution
  • Importer/exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
  • Comprendre le mappage des champs
  • Utiliser le mappage manuel

Documentation

  • Support de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Des exercices pratiques seront proposés durant et/ou à la fin de chaque module

Cours complémentaires

Financement Temptraining

ITTA est partenaire de Temptraining, le fonds de formation continue pour les travailleurs temporaires. Ce fonds de formation peut subventionner des formations continues pour toute personne qui travaille pour un employeur assujetti à la Convention collective de travail (CCT) Location de services.

Informations additionnelles

  • Soucieux de la qualité de nos formations, ITTA vous offre une évaluation en ligne avant et après votre cours afin que vous puissiez évaluer votre montée en compétences
  • Découvrez toutes nos formations Microsoft Office en cliquant ici
Prix de l'inscription
CHF 375.-
Inclus dans ce cours
  • Evaluation de votre niveau avant et après la formation
  • Formation dispensée par un formateur certifié
  • Documentation au format digital
  • Rapport de compétences montrant votre progression

lun19Aoû09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOO-21

lun19Aoû09:00lun12:00Genève, Route des Jeunes 33B, 1227 Carouge Etiquettes de sessionMOO-21

lun23Sep09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOO-21

lun23Sep09:00lun12:00Lausanne, Avenue Mon repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMOO-21

lun28Oct09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOO-21

lun28Oct09:00lun12:00Genève, Route des Jeunes 33B, 1227 Carouge Etiquettes de sessionMOO-21

lun02Déc09:00lun12:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionMOO-21

lun02Déc09:00lun12:00Lausanne, Avenue Mon repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionMOO-21

Horaires d’ouverture

Du lundi au vendredi, de 8:30 à 18:00.

Contactez-nous

Votre demande

X
X
X
X