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Formation : Service Desk Analyst

Durée :
3
 jours
Examen :
Inclus
Niveau :
Fondamental
Financement :
Eligible

Formation Service Desk Analyst

Les services informatiques jouent un rôle essentiel dans l’efficacité des entreprises modernes. Offrir un support fluide et réactif n’est plus une option, c’est une exigence. Le métier de Service Desk Analyst incarne cette mission. Ce professionnel garantit la satisfaction des utilisateurs tout en assurant la continuité des services numériques.

Dans un contexte où la technologie évolue rapidement, les équipes de support doivent faire preuve d’adaptabilité. La formation Service Desk Analyst permet d’acquérir les compétences nécessaires pour offrir un service de qualité et une assistance technique efficace. Les participants y apprennent à résoudre les problèmes avec méthode, à gérer la relation client avec professionnalisme et à appliquer les meilleures pratiques reconnues dans le domaine du service desk.

Améliorer la qualité du support et la satisfaction client

Ce cours de Service Desk met l’accent sur le professionnalisme, la communication et la gestion efficace des processus informatiques. Chaque module développe des aptitudes clés : écoute active, gestion des incidents, communication claire et utilisation optimale des outils technologiques. Les apprenants découvrent comment identifier les besoins des utilisateurs, comprendre leurs attentes et y répondre avec précision.

Profils des Participants

  • Analystes de service
  • Techniciens de support niveau 1
  • Techniciens de support niveau 2

Objectifs

  • Comprendre le rôle et les responsabilités d’un service desk analyst
  • Développer des compétences de communication efficaces
  • Appliquer les bonnes pratiques de gestion des incidents
  • Identifier et résoudre les problèmes au premier niveau
  • Gérer les relations clients et les situations difficiles
  • Utiliser les outils et technologies du centre de services
  • Mettre en œuvre des processus d’assurance qualité
  • Contribuer à la performance globale du support informatique

Connaissances Préalables

  • Pas de prérequis

Contenu du Cours

Module 1 : Rôles et responsabilités

  • Découvrir tout ce que vous devez savoir pour tre un analyste efficace et efficient du centre de services et les concepts clés requis pour fournir un support efficace

Module 2 : Gestion des relations

  • Découvrir l’importance du travail d’équipe, des relations avec les clients et de la conscience culturelle, des meilleures pratiques, de la gestion efficace des situations difficiles et du travail d’équipe

Module 3 : Compétences et aptitudes pour une communication efficace

  • Identifier et développer les compétences essentielles de communication requises par un centrre de services

Module 4 : Résolution de problèmes

  • Examiner le processus dee résolution de problèmes et pratiquer quelques techniques

Module 5 : Compétences efficaces en matière de relations et de gestion des conflits

  • Apprendre à gérer avec succès une variété de personnes et de situations, y compris les plus difficiles

Module 6 : Gestion efficace des processus

  • Etablir les exigences du processus et des procédures de traitement des appels et comment créer une documentation de haute qualité

Module 7 : Gestion des services informatiques

  • Déterminer le rôle du centre de services dans le processus de gestion des incidents, tels que les procédures et les meilleures pratiques pour les escalades, la gestion des problèmes, des changements et de la continuité des services informatiques, la gestion efficace des connaissances et des niveaux de service, la sécurité informatique

Module 8 : Activités d’assurance qualité

  • Examiner l’importance des processus qualité, des enquêtes de satisfaction client et les avantages des métriques

Module 9 : Technologies du centre de services

  • Identifier les technologies courantes et examiner les méthodes de support utilisées par le centre de services telles que le support à distance, le support sur place, le chat en ligne, le libre-service et auto-assistance

Module 10 : Outils et technologies

  • Obtenir un aperçu des bases du PBX, de la téléphonie ACD et IP, de la technologie CTI, du libre-service et de l’auto-réparation

Documentation

  • Support de cours Officiel de SDI

Lab / Exercices

  • Des exemples pratiques et de discussions pour partager l’expérience
  • 2 séries d’exemples de questions pour préparer l’examen

Examen

  • Ce cours vous prépare à l’examen officiel SDI Analyste de centre de services (SDA)
  • L’examen est constitué de 60 questions à choix multiple.
  • Le score à atteindre est de 65% (39 réponses correctes requises)
  • Un bon d’examen est inclus avec cette formation

Cours complémentaires

Financement Eligible

ITTA est partenaire d’un fonds de formation continue destiné aux travailleurs temporaires. Ce fonds peut subventionner cette formation, sous réserve que vous soyez assujetti(e) à la convention collective de travail (CCT) « Location de services » et que vous remplissiez certaines conditions, notamment avoir travaillé au moins 88 heures au cours des 12 derniers mois.

Informations Additionnelles

Comprendre le rôle stratégique du Service Desk Analyst

Dans un monde professionnel de plus en plus dépendant des technologies, le service desk est devenu un pilier essentiel de la performance des organisations. Le Service Desk Analyst occupe une position stratégique : il relie les utilisateurs finaux aux équipes techniques, tout en veillant à la qualité du service rendu. Son rôle ne se limite plus à résoudre des incidents techniques, il contribue aussi à la satisfaction client, à la continuité des opérations et à l’amélioration continue des processus IT.

Le métier de Service Desk Analyst requiert une combinaison unique de compétences techniques et humaines. Au-delà de la maîtrise des outils informatiques, il s’agit de comprendre les besoins des utilisateurs, d’anticiper les problèmes récurrents et d’assurer un suivi constant de la qualité du service. Cette approche proactive permet d’optimiser les performances du support et d’instaurer une culture orientée client au sein du service informatique.

Les compétences clés pour exceller dans le support informatique

Un bon analyste de service ne se limite pas à des connaissances techniques. Il doit aussi démontrer des qualités d’écoute, de patience et d’adaptabilité. Les environnements de travail actuels exigent une communication claire, des diagnostics rapides et une capacité à collaborer efficacement avec les autres niveaux de support. La formation Service Desk Analyst développe précisément ces aptitudes, tout en renforçant la compréhension des processus ITIL et des bonnes pratiques de gestion des services informatiques.

Les participants y apprennent à gérer les demandes et incidents avec méthode, à utiliser les outils de ticketing et à documenter efficacement chaque intervention. Cette rigueur favorise la cohérence du support et la traçabilité des actions. Les analystes formés deviennent ainsi capables de fournir un service fiable, mesurable et conforme aux attentes des utilisateurs et des entreprises.

La technologie au service du centre de support

Le centre de services moderne s’appuie sur une large gamme d’outils technologiques. Téléphonie IP, support à distance, chat en ligne, automatisation et bases de connaissances : toutes ces technologies contribuent à réduire les délais de résolution et à améliorer la qualité du service. La formation Service Desk Analyst aborde ces outils pour permettre aux professionnels d’en tirer le meilleur parti au quotidien.

L’automatisation joue désormais un rôle central dans le support IT. Les solutions d’auto-assistance ou de libre-service offrent aux utilisateurs des réponses rapides sans solliciter directement les techniciens. Cependant, le rôle du Service Desk Analyst reste crucial pour gérer les cas complexes, accompagner les utilisateurs et maintenir un lien humain essentiel dans la relation de support.

Qualité, relation client et amélioration continue

Dans un service desk performant, la satisfaction client est une priorité constante. Les analystes doivent être capables de mesurer et d’analyser cette satisfaction à travers des enquêtes, des indicateurs et des retours d’expérience. La formation enseigne les méthodes pour interpréter ces données et mettre en place des actions correctives pertinentes. L’objectif est de transformer chaque interaction en opportunité d’amélioration.

La gestion de la qualité repose aussi sur la capacité à établir des processus clairs et à respecter les accords de niveau de service (SLA). Un analyste bien formé sait identifier les écarts, proposer des solutions et contribuer activement à la performance globale du centre de support. En intégrant cette culture de l’amélioration continue, les équipes de support gagnent en efficacité et en crédibilité.

Les perspectives de carrière dans le service desk

Le métier de Service Desk Analyst offre de nombreuses opportunités d’évolution. Avec l’expérience, les professionnels peuvent accéder à des postes de superviseur, de coordinateur ou de gestionnaire de service IT. Certains choisissent de se spécialiser dans la gestion des incidents, la cybersécurité ou la gouvernance IT. Cette formation constitue donc une base solide pour construire une carrière durable dans le domaine du support et de la gestion des services numériques.

Dans un contexte où la digitalisation s’accélère, les entreprises recherchent des analystes capables de combiner expertise technique, rigueur méthodologique et sens du service. Ces compétences font la différence dans la qualité du support perçue par les utilisateurs et dans la productivité globale de l’organisation.

FAQ

Quel est le principal objectif d’un Service Desk Analyst ?
Son rôle principal est de fournir un support technique de premier niveau, résoudre les incidents rapidement et garantir la satisfaction des utilisateurs.

Quels sont les outils utilisés par un service desk moderne ?
Les services desk s’appuient sur des solutions de gestion de tickets, des outils de support à distance, de chat en ligne et de gestion des connaissances.

Pourquoi la communication est-elle si importante dans le support IT ?
Parce qu’elle favorise une meilleure compréhension des besoins des utilisateurs et réduit les malentendus lors du traitement des incidents.

La formation Service Desk Analyst est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, elle convient aussi bien aux techniciens débutants qu’aux professionnels souhaitant renforcer leurs compétences en gestion du support informatique.

Quels sont les débouchés après cette formation ?
Les participants peuvent évoluer vers des postes de responsable support, de coordinateur de services ou de gestionnaire d’incidents dans des environnements IT complexes.

En quoi cette formation améliore-t-elle la qualité du service ?
Elle fournit les méthodes et outils nécessaires pour structurer le support, améliorer la communication et mettre en œuvre une gestion proactive des incidents.

Prix de l'inscription
CHF 2'150.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un formateur certifié
  • Préparation à l’examen
  • Documentation et supports digitaux
  • Inscription à l’examen
Mois actuel

lun03Nov(Nov 3)09:00mer05(Nov 5)17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionSDA

lun03Nov(Nov 3)09:00mer05(Nov 5)17:00Lausanne, Avenue Mon repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionSDA

lun08Déc(Déc 8)09:00mer10(Déc 10)17:00VirtuelVirtuel Etiquettes de sessionSDA

lun08Déc(Déc 8)09:00mer10(Déc 10)17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Carouge Etiquettes de sessionSDA

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