Comment Faire un Diagramme de Gantt dans Excel, Planner ou Project

Sommaire

1. Ce qu’il faut préparer avant d’ouvrir un outil
2. Excel : le diagramme de Gantt en barres empilées
3. Planner Premium et sa vue Chronologie
4. Project Desktop pour les plannings exigeants
5. Project Online ferme le 30 septembre 2026
6. Excel, Planner ou Project : quel outil choisir ?
7. Les pièges qui rendent un Gantt inutile
8. Conclusion
9. FAQ

Le diagramme de Gantt a plus d’un siècle, et il reste le format que tout le monde comprend en trois secondes. Une ligne par tâche, une barre par durée, le temps qui court de gauche à droite. Par exemple, un comité de direction le lit sans formation, un sous-traitant aussi.

Pourtant, la plupart des Gantt que nous voyons en formation ont le même défaut. Ils ont été dessinés une fois, avec soin, puis plus personne ne les a mis à jour. Ainsi, au bout de trois semaines, le planning affiché ne correspond plus au projet réel, et l’équipe le sait.

Or, le choix de l’outil y est pour beaucoup. En effet, un Gantt dans Excel suffit pour un projet de quinze tâches. Il devient toutefois une corvée dès que les dépendances se multiplient. À l’inverse, sortir Project pour organiser un séminaire revient à louer une grue pour accrocher un tableau. Cet article vous donne donc la marche à suivre dans les trois outils Microsoft les plus répandus. Il propose ensuite une grille pour choisir le bon.

Ce qu’il faut préparer avant d’ouvrir un outil

Un diagramme de Gantt n’invente rien. Autrement dit, il met en forme des informations que vous devez déjà avoir. D’ailleurs, si vous ouvrez l’outil avant de les réunir, vous passerez votre temps à déplacer des barres au hasard.

Avant tout, rassemblez ces cinq éléments, sur papier ou dans une simple liste :

• Les tâches, formulées avec un verbe d’action et un résultat vérifiable : « Valider la maquette » plutôt que « Maquette ».
• La durée de chaque tâche, en jours ouvrés, estimée par la personne qui la réalisera.
• Les dépendances : quelle tâche doit être terminée pour que la suivante commence ?
• Chaque jalon, ce moment sans durée qui marque une décision ou une livraison.
• Un responsable par tâche, avec un nom, jamais « l’équipe ».

Prenons un exemple concret : le déménagement d’un bureau de vingt personnes. La liste tient en quelques lignes. Choisir les locaux, signer le bail, commander le mobilier, faire installer le réseau, organiser le transfert du matériel. Chaque tâche a une durée. De plus, plusieurs dépendent de la précédente : impossible de câbler des locaux que vous n’avez pas encore loués. La signature du bail, elle, devient un jalon. Avec ces cinq lignes, vous disposez déjà de tout ce qu’un outil vous demandera.

Visez ensuite le bon niveau de détail. En pratique, une tâche de moins d’une journée encombre le diagramme sans rien apporter. À l’opposé, une tâche de six semaines masque les retards jusqu’au dernier moment. Entre deux et dix jours, la granularité reste lisible et pilotable.

Enfin, identifiez les dépendances avec soin, car ce sont elles qui transforment un dessin en outil de pilotage. Sans lien entre les tâches, un retard sur l’une ne décale rien sur les autres. Le planning reste alors joli et faux.

Excel : le diagramme de Gantt en barres empilées

Excel n’a pas de type de graphique Gantt prêt à l’emploi. Microsoft le précise dans son guide pour présenter vos données dans un diagramme de Gantt : la méthode consiste à détourner un graphique à barres empilées. Le résultat est convaincant, et il suffit pour un projet simple.

Construire le tableau de départ

Créez un tableau à quatre colonnes : Tâche, Début, Durée (en jours) et Fin. La colonne Fin se calcule, elle ne se saisit pas. Par exemple, avec un début en B2 et une durée en C2, la formule =B2+C2 donne la date de fin. Si vous voulez exclure les week-ends, utilisez plutôt =SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2).

Ensuite, rendez les dates dépendantes les unes des autres. Prenons une tâche qui démarre après la précédente. Dans ce cas, sa cellule Début contient simplement une référence à la date de fin de la ligne du dessus. Ainsi, modifier une durée décale automatiquement toute la suite, ce qui imite les dépendances d’un vrai logiciel de planification.

Transformer des barres empilées en Gantt

1. Sélectionnez les colonnes Tâche, Début et Durée.
2. Dans l’onglet Insertion, choisissez un graphique à barres, puis la variante Barres empilées.
3. Cliquez sur la première série, celle des dates de début, et appliquez « Aucun remplissage ». Les barres de début deviennent invisibles, seules les durées restent affichées.
4. Sélectionnez l’axe vertical et ouvrez le format de l’axe. Cochez ensuite « Catégories dans l’ordre inverse », pour que la première tâche apparaisse en haut.
5. Réglez enfin le minimum de l’axe horizontal sur la date de début du projet. Excel attend ici un nombre : tapez la date dans une cellule, passez-la au format Standard, et vous obtenez la valeur à saisir.

La variante par mise en forme conditionnelle

Certaines équipes préfèrent un Gantt directement dans les cellules. Dans ce cas, placez une date par colonne à droite du tableau, puis créez une règle de mise en forme conditionnelle avec une formule du type =ET(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Chaque cellule comprise entre le début et la fin se colore.

Cette variante a un avantage réel : elle s’imprime proprement et se lit comme un calendrier. En revanche, elle devient lourde au-delà de quelques mois, car chaque jour occupe une colonne.

Dans les deux cas, gardez en tête la limite d’Excel. Le fichier ne connaît ni les ressources ni le chemin critique. De plus, un planning que dix personnes modifient à la main y devient vite fragile. Il convient donc à un projet court, piloté par une seule personne.

Planner Premium et sa vue Chronologie

Premier point à clarifier : le Planner de base, celui qu’on ouvre depuis Teams, n’affiche pas de diagramme de Gantt. La vue Chronologie fait partie des fonctionnalités réservées aux plans Premium, au même titre que les dépendances avancées, les jalons et le chemin critique. Elle exige donc une licence dédiée : Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3 ou Planner and Project Plan 5. Sans licence, l’application propose un essai gratuit ou une demande à votre administrateur.

Si votre équipe travaille déjà dans Microsoft 365, cette option est souvent la plus naturelle. En effet, le plan vit à côté des conversations et des fichiers du projet, et chacun met à jour ses propres tâches.

Créer le plan et saisir les tâches

1. Dans Planner, ouvrez Mes plans, sélectionnez Créer un plan, puis choisissez l’option Plan Premium.
2. Passez en vue Grille pour saisir rapidement les tâches, leurs durées et leurs responsables, comme dans un tableau.
3. Regroupez les tâches sous des tâches récapitulatives, une par grande phase du projet.
4. Dans le détail de chaque tâche, indiquez de quelle tâche elle dépend.
5. Basculez sur la vue Chronologie : les tâches apparaissent sous forme de barres, reliées par leurs dépendances.

Ce que la chronologie apporte en plus

La vue Chronologie ne se contente pas de dessiner. Elle recalcule les dates quand une tâche glisse, puisque les dépendances sont réelles. De plus, elle peut afficher le chemin critique, c’est-à-dire la chaîne de tâches dont le moindre retard repousse la date de fin.

Planner Premium accepte aussi les dépendances de type début à début ou fin à fin, les jalons et un calendrier de travail propre à chaque plan. Pour un projet d’équipe de trois à six mois, cet ensemble couvre l’essentiel. Si vous hésitez encore entre Planner et un simple gestionnaire de tâches, notre comparatif Planner ou To Do vous aidera à trancher.

Project Desktop pour les plannings exigeants

Project Desktop reste la référence dès qu’un planning engage des ressources partagées, un budget ou des contrats. D’ailleurs, le diagramme de Gantt y est l’affichage par défaut, comme le rappelle la documentation de l’affichage Diagramme de Gantt. Vous n’avez donc rien à construire : vous saisissez, Project dessine.

Les six étapes d’un premier planning

1. Créez un projet vide, puis indiquez sa date de début dans les informations du projet (onglet Projet).
2. Passez les nouvelles tâches en planification automatique, sinon Project ne recalculera pas les dates.
3. Saisissez les tâches et leurs durées dans la grille de gauche, par exemple « 5 j ».
4. Utilisez le retrait de l’onglet Tâche pour créer les tâches récapitulatives, une par phase.
5. Sélectionnez deux tâches et liez-les avec Ctrl+F2. Par défaut, le lien est de type fin à début.
6. Pour un jalon, saisissez simplement une durée de zéro jour : Project le représente par un losange.

Les réglages qui font la différence

Une fois le planning validé, enregistrez une planification initiale depuis l’onglet Projet. Cette photographie du planning d’origine vous permettra ensuite de mesurer les écarts, tâche par tâche. Sans elle, vous saurez que le projet est en retard, mais pas de combien ni depuis quand.

Ensuite, affichez le chemin critique : dans l’onglet Format, cochez la case Tâches critiques. Les barres concernées passent en rouge. Enfin, affectez les ressources aux tâches pour repérer les surcharges, un point que ni Excel ni la chronologie de Planner ne traitent avec la même finesse.

Project Online ferme le 30 septembre 2026

Une actualité concerne directement les utilisateurs de Gantt en ligne. Microsoft a annoncé que Project Online sera retiré le 30 septembre 2026. Après cette date, le service ne sera plus disponible.

L’annonce précise que ce retrait ne touche ni Project Desktop, ni Project Server, ni Planner. Autrement dit, les plannings construits dans Planner ou Project Desktop ne sont pas concernés. En revanche, si votre organisation gère encore des projets dans Project Online, l’export des données et le choix de la destination deviennent urgents. Microsoft oriente ces utilisateurs vers Planner avec licence premium, qui reprend les fonctions de l’ancien Project pour le web.

Excel, Planner ou Project : quel outil choisir ?

Le bon outil dépend moins de vos goûts que de trois paramètres : le nombre de tâches, le nombre de personnes qui modifient le planning, et le besoin de suivre des ressources. Le tableau ci-dessous résume nos recommandations.

En résumé, Excel convient au projet court que vous pilotez seul. Planner Premium s’impose pour le projet d’équipe qui vit dans Microsoft 365. Project Desktop reste l’outil du chef de projet qui doit rendre des comptes sur des ressources, des coûts et des écarts.

Méfiez-vous toutefois d’un réflexe courant : choisir l’outil le plus puissant « au cas où ». Un planning trop sophistiqué pour l’équipe finit exporté en PDF, puis abandonné. L’outil le plus adapté est celui que tout le monde mettra à jour chaque semaine.

Les pièges qui rendent un Gantt inutile

Un diagramme de Gantt échoue rarement pour des raisons techniques. Il échoue parce qu’on l’a construit comme une affiche plutôt que comme un tableau de bord. Voici les erreurs que nous rencontrons le plus souvent.

• Les dates saisies à la main. Si chaque date est tapée plutôt que calculée, le moindre retard oblige à tout reprendre. Liez les tâches, même dans Excel.
• Aucune marge. Un planning sans réserve suppose que tout se passera bien. Prévoyez un tampon avant chaque jalon important.
• Un seul propriétaire caché. Si une seule personne connaît le fichier, le Gantt meurt pendant ses vacances.
• Trop de détail. Trois cents lignes ne se pilotent pas. Regroupez, puis détaillez seulement la phase en cours.
• Pas de référence d’origine. Sans planification initiale, impossible de mesurer une dérive ni d’en tirer des leçons.

Ces erreurs rejoignent plus largement les erreurs fréquentes en gestion de projet : un bon outil ne compense jamais un planning mal préparé.

Conclusion

Faire un diagramme de Gantt n’a rien de compliqué. En revanche, en faire un qui reste juste pendant toute la durée du projet demande de choisir l’outil selon la réalité du terrain. Excel dépanne pour un projet court. Planner Premium donne à l’équipe un planning partagé et vivant. Project Desktop apporte la rigueur qu’exigent les projets à fort enjeu.

Quel que soit l’outil, la règle reste la même. Préparez vos tâches et vos dépendances avant d’ouvrir le logiciel, enregistrez une référence, puis mettez le planning à jour chaque semaine. C’est cette discipline, bien plus que le logiciel, qui fait d’un Gantt un véritable outil de décision.

FAQ

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
C’est une représentation du planning d’un projet : chaque tâche occupe une ligne, et une barre horizontale indique sa date de début et sa durée sur une échelle de temps.

Excel propose-t-il un modèle de diagramme de Gantt ?
Excel n’a pas de type de graphique Gantt intégré, mais Microsoft met à disposition des modèles gratuits. Vous pouvez aussi détourner un graphique à barres empilées en quelques minutes.

Planner permet-il de faire un Gantt sans licence supplémentaire ?
Non. La vue Chronologie, qui affiche les tâches sous forme de Gantt, fait partie des fonctionnalités des plans Premium et nécessite une licence Planner premium.

Quelle est la différence entre un Gantt et un rétroplanning ?
Le Gantt part de la date de début et avance dans le temps. Le rétroplanning part de l’échéance et remonte jusqu’à aujourd’hui. Les deux peuvent d’ailleurs se représenter avec le même diagramme.

Mes plannings Project Desktop sont-ils touchés par la fin de Project Online ?
Non. Microsoft précise que le retrait du 30 septembre 2026 concerne uniquement Project Online. Project Desktop, Project Server et Planner restent disponibles.