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Formation : Gérer Efficacement son Temps et ses Priorités

Ref. ORG-PRIO
Durée :
2
 jours
Examen :
Non certifiant
Niveau :
Fondamental

Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités

Vous sentez-vous parfois débordé ? Le travail s’accumule et vous ne savez plus par quoi commencer ? Rencontrez-vous des difficultés à établir vos priorités et organiser votre emploi du temps de manière efficace ? Il est crucial de gérer son temps et ses priorités pour être productif et se sentir bien au travail. Au cours de notre programme, nous vous guiderons dans le changement de vos habitudes et l’adoption d’approches et d’outils concrets. Vous acquerriez les compétences pour structurer votre environnement de travail, perfectionner vos aptitudes en communication et aussi pour avoir une bonne gestion du temps afin de prendre des décisions réfléchies.

Apprenez à gérer son temps et ses priorités efficacement dans notre formation vous permettra de définir des priorités précises, de combattre la procrastination et d’accroître votre performance au travail. Venez nous rejoindre pour apprendre comment améliorer votre productivité au travail tout en restant fidèle à vos valeurs et en développant vos liens professionnels. Ne laissez plus les urgences et les interruptions dicter votre journée, apprenez à gérer votre temps et vos priorités de manière efficace et sereine.

Profils des participants

  • Toute personne souhaitant améliorer son organisation et son temps et optimiser son efficacité professionnelle

Objectifs

  • Faire le point sur la gestion de sa charge de travail afin d’identifier des pistes d’amélioration
  • Identifier ses points forts et ses points de développement dans la gestion de ses ressources au quotidien
  • Mettre en place des méthodes, outils et astuces pour optimiser son efficacité professionnelle et organisationnelle
  • Utiliser la communication à bon escient et améliorer la gestion de sa communication auprès de ses collègues et équipes, le cas échéant

Connaissances Préalables

  • Pas de prérequis

Contenu du cours

  • Mon organisation personnelle (boîte de messagerie, place de travail)
  • Ma communication liée à la gestion du temps et des priorités (pertinence et efficacité de mon message)
  • Ma gestion du temps (établissement des priorités et prise de décision, procrastination, multitâche)

Documentation

  • Supports de cours numérique inclus

Lab / Exercices

  • Méthodes et outils pratiques, applicables immédiatement
  • Partage de bonnes pratiques et astuces
  • Liens avec les outils technologiques (Internet, smartphones)

Cours complémentaires

Financement Temptraining

ITTA est partenaire de Temptraining, le fonds de formation continue pour les travailleurs temporaires. Ce fonds de formation peut subventionner des formations continues pour toute personne qui travaille pour un employeur assujetti à la Convention collective de travail (CCT) Location de services.

Informations additionnelles

Gérer efficacement son temps et ses priorités

Se sentir débordé est une expérience commune dans le monde professionnel actuel. Le volume de travail s’accumule, les urgences se multiplient, et il devient difficile de déterminer par où commencer. Gérez son temps et ses priorités est essentielle pour rester productif et serein au travail. Notre formation est conçue pour vous fournir des outils et des techniques concrètes afin d’améliorer votre organisation personnelle, votre communication, et votre gestion du temps.

Organiser son environnement de travail

Un espace de travail bien organisé est la première étape pour une gestion efficace du temps. Dans notre formation, vous apprendrez à optimiser votre boîte de messagerie et à structurer votre place de travail. Un environnement de travail ordonné permet de réduire les distractions et de se concentrer sur les tâches essentielles.

Boîte de messagerie

Votre boîte de messagerie peut rapidement devenir une source de stress si elle n’est pas bien gérée. Nous vous enseignerons comment organiser vos emails, définir des filtres et des règles pour gérer les messages entrants de manière efficace. Un tri régulier et méthodique vous permettra de rester à jour et d’éviter les débordements.

Place de travail

Un cadre de travail et un bureau bien rangé est crucial pour une bonne productivité. Nous vous montrerons comment organiser votre espace pour minimiser les distractions et maximiser votre efficacité. Vous découvrirez des techniques pour garder votre bureau propre et ordonné, ce qui vous aidera à rester concentré sur vos priorités.

Communication et gestion des priorités

La communication joue un rôle clé dans la gestion du temps et des priorités. Une communication claire et pertinente permet de transmettre vos messages de manière efficace et de définir des attentes réalistes.

Pertinence et efficacité du message

Apprenez à formuler des messages clairs et concis. Une communication efficace vous aide à éviter les malentendus et à clarifier les priorités. Nous vous guiderons dans l’art de rédiger des emails pertinents et d’utiliser les outils de communication à bon escient.

Gestion du temps

Beaucoup trouvent la gestion du temps difficile, cependant, en utilisant les bonnes techniques, il est possible d’apprendre à hiérarchiser et prendre des décisions efficacement.

Fixation des priorités et choix stratégiques

Savoir fixer des priorités est le point de départ d’une efficace gestion du temps. Nous allons vous apprendre des techniques pour repérer les tâches cruciales et pressantes.

Lutter contre la procrastination et le fait de faire plusieurs tâches simultanément

Reporter les tâches et effectuer plusieurs actions simultanément constituent des freins importants à l’efficacité. Nous vous enseignerons comment faire face à ces défis en utilisant des méthodes éprouvées. Apprenez à vous concentrer sur une seule tâche et à éloigner les distractions superflues.

Quelles sont les bonnes méthodes pour gérer efficacement son temps et ses priorités ?
Afin de gérer efficacement votre temps et vos priorités, il est crucial d’organiser votre journée, définir des buts précis et demeurer adaptable aux changements inattendus. Employez des ressources telles que les listes de tâches, les calendriers et les applications de gestion du temps afin de maintenir votre organisation.

Quel est le principal défi de la gestion des priorités ?
Souvent, la grande difficulté dans la gestion des priorités réside à dire non. Savoir dire non à des tâches superflues vous aide à focaliser sur l’essentiel. Il est essentiel de bien communiquer vos limites et de confier des tâches lorsque c’est faisable.

Quelles sont les meilleures stratégies pour optimiser sa gestion du temps au travail ?
Pour une gestion optimale de votre temps professionnel, créez des habitudes quotidiennes, classez vos missions par ordre d’importance et limitez les interruptions. Faites des pauses fréquentes pour maintenir votre productivité et mettez en place des méthodes telles que le time blocking pour planifier vos activités quotidiennes.

En participant à notre Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités, vous acquerrez les compétences pour bien gérer votre temps et vos priorités, vaincre la procrastination et améliorer votre communication. Ces habiletés vous permettront d’améliorer votre efficacité et de cultiver un sentiment de sérénité au travail. Venez nous rejoindre pour apprendre à optimiser votre gestion du temps et vos priorités, tout en restant aligné avec vos valeurs et en tissant des liens professionnels durables.

Prix de l'inscription
CHF 1'300.-
Inclus dans ce cours
  • Formation dispensée par un expert du domaine
  • Activités de mise en situation personnalisées à vos enjeux
  • Documentation et supports digitaux
  • Badge de réussite
Mois actuel

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jeu10Oct(Oct 10)09:00ven11(Oct 11)17:00Lausanne, Avenue Mon repos 24, 1005 Lausanne Etiquettes de sessionORG-PRIO

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jeu05Déc(Déc 5)09:00ven06(Déc 6)17:00Genève, Route des Jeunes 35, 1227 Carouge Etiquettes de sessionORG-PRIO

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